Tout ce que fait Flowtly, module par module

Suivi du temps & productivité

• Pointage du temps simplifié avec workflows de validation
• Reliez les saisies de temps aux projets et clients
• Tarifs personnalisés et classes de facturation
• Rapports FTE, productivité et projets en temps réel
• Listes de tâches, tâches récurrentes et modèles par projet

Tâches et projets

• Organisez le travail en listes de tâches regroupées par projet ou département
• Quatre niveaux de priorité : faible, normal, élevé et urgent
• Tâches récurrentes avec fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Commentaires en fil de discussion, abonnés et multi-assignation
• Statuts configurables par projet et modèles de tâches réutilisables
• Modèles de projet avec phases et dates relativesDécrivez une fois un projet récurrent : phases, listes de tâches et tâches, chacune planifiée en jours à partir du démarrage. Choisissez une date de début, vérifiez l’aperçu daté et créez toute la structure en une seule étape. Contrairement aux tâches récurrentes ou aux modèles de tâches, il met en place un projet entier ; le modèle ne contient que la structure et le calendrier, donc ni client, ni équipe, ni taux, ni budget ne sont copiés.
• Chaque projet sur la bonne voieVoyez d’un coup d’œil si chaque projet respecte son calendrier, tient le budget et dispose de ressources appropriées, afin que vous détectiez les dérives avant qu’elles ne coûtent un client.
• Action Center garde les opérations propresUn hub qui surface et corrige les lacunes de données, des heures non attribuées aux dossiers incomplets, et réattribue les heures quand les gens changent d’équipes.
• La validation mensuelle avant facturationChaque mois, le responsable de compte du projet vérifie les heures et les taux à facturer, corrige une ligne en indiquant la raison, puis signe. La finance voit le mois signé dans la liste des projets et en est avertie, et seul un administrateur peut le rouvrir.
• Des dossiers pour les longues listes de projetsRegroupez les projets sous des en-têtes de dossier repliables, avec leurs phases toujours imbriquées, et cherchez dans tous les dossiers à la fois.

Ressources : qui travaille sur quel projet, et quand

Ouvrir la démo en tant que chef de projet

• Plan de staffing : projet, rôle, personneChaque projet se déplie en rôles dont il a besoin, puis en personnes réservées dessus, semaine par semaine. Indiquez combien de personnes un rôle requiert : un rôle non pourvu apparaît comme un manque dès la semaine où il s’ouvre. Le filtre des rôles ouverts donne une liste prête pour recruter ou réaffecter.
• Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partielLa vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.
• Banc et réservations provisoiresLe banc liste les personnes qui ont encore du temps sur la période, les plus disponibles d’abord. Glissez quelqu’un sur un rôle pour esquisser une réservation provisoire. Les brouillons ne comptent pas comme couverture tant qu’une personne habilitée ne les a pas confirmés : comparez vos options sans risque.
• Demandes de staffing avec contrôle de capacitéLes chefs de projet demandent une personne pour un rôle, avec la part de temps, la période et une note. L’approbateur voit si l’accord surchargerait quelqu’un, puis approuve, approuve à une part inférieure proposée ou refuse.
• Réalisé : heures prévues et heures déclaréesComparez chaque semaine les heures prévues de chaque personne avec le temps déclaré, avec le taux d’utilisation facturable et le détail de la répartition des heures. Avec les droits sur les données financières du staffing, la vue Argent ajoute chiffre d’affaires, coût et marge par personne, détaillés par projet.
• Ce qu’il faut avant de planifierDonnez aux planificateurs, aux valideurs et à la finance l’accès dont chacun a besoin : un rôle planifie, un autre confirme les brouillons et déclare les besoins, et seules les personnes que vous choisissez voient chiffre d’affaires, coût et marge. La planification se fait sur ordinateur ; Actuals fonctionne aussi sur téléphone.
• Besoins, demandes et validation, pour les équipes qui s’en serventLes équipes qui planifient par déclaration de besoin déclarent un besoin sur un rôle, puis un chef de projet demande une personne avec une part et une période. Le validateur voit Pending et Conflicts, puis valide tel que demandé, valide à une part plus faible, ou refuse avec un motif. Les affectations affichent Open, Draft ou Confirmed, et Actuals compare les heures prévues aux heures déclarées.

Facturation & clients

• Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées
• Support multidevise, TVA et règles fiscales
• Base de données clients et contrats intégrée
• Suivi des paiements avec rapprochement bancaire
• Génération de factures en masse depuis les feuilles de temps et projets
• Des relances préparées pour vous, envoyées par vousUne fois activée, une vérification quotidienne prépare un brouillon de relance pour chaque facture de vente en retard qui n’est pas entièrement payée, en n’indiquant que le reste dû après un paiement partiel. Vous relisez chaque brouillon, modifiez le message ou ajoutez des destinataires en copie, puis l’approuvez pour l’envoyer ; rien ne part automatiquement, et les relances envoyées, écartées ou en échec restent dans l’historique.
• Compensation avec une contrepartie, depuis les relancesDepuis la file des relances de paiement, déclarez une compensation avec une seule contrepartie : cochez vos factures ayant une relance en attente et ses documents de coût, saisissez des montants qui s’équilibrent exactement, et enregistrez la date à laquelle la déclaration lui est parvenue. Le reste dû baisse du montant compensé, et les relances des factures désormais réglées en totalité sont écartées. Vous transmettez la déclaration vous-même ; Flowtly l’enregistre.
• Des libellés de lignes de facture propres à chaque clientEnregistrez les phrases attendues par un tiers, comme une référence de contrat ou l’adresse d’un site, avec le mois ou le trimestre de facturation renseigné pour vous. Choisissez-en une en rédigeant une ligne et prévisualisez-la telle qu’elle sera imprimée. Elle ne remplit que le libellé : montants, TVA et factures déjà envoyées restent inchangés.
• Fournisseurs et clients, enrichis automatiquementConservez un registre unique de tous vos clients, fournisseurs et partenaires avec identifiants fiscaux et conditions de paiement, enrichi automatiquement avec des données d’entreprise publiques, avec détection et fusion des doublons pour le garder propre.
• Un point de vente pour la vente au comptoirPour une boutique qui vend des marchandises au comptoir, un catalogue de produits aux prix TTC, un registre de stock qui consigne chaque livraison, vente et inventaire, et une caisse qui émet la facture et diminue le stock en une seule étape. Les caissiers ne voient jamais les prix d’achat ni la marge.

CRM

• Base de données clients et contacts centralisée
• Suivez les affaires dans votre pipeline commercial
• Capturez et qualifiez les leads entrants
• Tableau de bord des ventes avec pipeline pondéré et analyse de l’entonnoir
• Transformez un prospect en client et en affaire en une seule étapeConvertissez un prospect en client nouveau ou existant : ses contacts sont copiés, une affaire s’ouvre à la première étape du pipeline avec « Prospect » pour origine, et l’historique de prospection reste en place.
• Clôturez les affaires gagnées ou perdues, avec des motifs mesurablesDéposez une affaire sur Gagnée ou Perdue sous le tableau du pipeline, avec une annulation possible juste après. Pour une affaire perdue, Flowtly demande le motif dans une liste fixe, avec une note facultative. Les affaires clôturées passent dans l’onglet Liste, où vous filtrez par statut et rouvrez celle qui revient.

Membres de l’équipe

• Dossiers employés et contrats centralisés
• Suivez salaires, avantages, rôles et accès
• Cycles d’évaluation, feedback et outils soft HR
• Alertes sur les échéances et mises à jour de contrats
• Horaires de travail, modèles de quarts et rotations
• Planification de réunions avec agenda et synchronisation calendrier
• Capacité et burnout en un coup d’œilTaux d’utilisation, heures supplémentaires et congés à travers toute l’équipe. Sachez quand vous pouvez accepter plus de travail et qui est surchargé avant que ça ne casse.
• Avantages sociaux, simplifiésDéfinissez et assignez les avantages comme les services de santé, cartes de sport, repas et assurances avec niveaux de couverture et de tarification, l’historique resté propre.
• Évaluations et feedbackMenez des évaluations de performance structurées et des retours 360 au même endroit, liés à chaque profil personnel et sa croissance au fil du temps.
• Des objectifs qui se déclinent en cascade (OKR & KPI)Fixez des objectifs au niveau de l’entreprise, du département et de chaque personne, et suivez des résultats clés pondérés. Reliez un objectif à un cycle d’évaluation : les résultats des Key Results alimentent l’évaluation de performance de chacun, et objectifs et évaluations racontent la même histoire.
• Responsabilités claires et profils de rôlesAssociez les tâches aux postes, regroupez-les en profils de rôles standardisés et gardez une vue sur la redevabilité entre les équipes — pour un périmètre explicite et des décisions de recrutement ou de restructuration prises en toute confiance.
• Recrutement : candidats, CV et étapesOuvrez un recrutement pour chaque poste avec ses exigences, ses responsables et sa fourchette de salaire, et gardez le CV, les notes et les compétences de chaque candidat sur une seule fiche. Faites glisser les candidats entre les étapes du recrutement : candidature, présélection ou refus. Nécessite le rôle de gestion des candidats.
• Une page d’offre par laquelle n’importe qui peut postulerOuvrez un recrutement et partagez sa page d’offre. Toute personne disposant du lien peut postuler et joindre un CV — sans compte Flowtly. Chaque candidature arrive sur le recrutement avec son CV, ses notes et ses compétences sur un seul profil, et vous déplacez les candidats entre les étapes : reçues, retenues ou refusées. Flowtly ne les note pas et ne les classe pas.
• Des créneaux d’entretien en lien de réservation que vous partagezProposez des créneaux d’entretien sur le profil du candidat et Flowtly en fait un lien de réservation, qu’il envoie au candidat par e-mail ; le recruteur peut aussi le copier. Le candidat l’ouvre et choisit l’un des créneaux, sans créer de compte, et vous choisissez sa durée de validité — d’une heure à 30 jours. Proposer des créneaux demande un rôle de responsable RH ; détenir le lien permet au candidat de voir ces créneaux et d’en réserver un, et rien d’autre dans votre espace. Une fois le créneau réservé, les deux parties reçoivent une confirmation par e-mail. Réserver un entretien n’est pas une embauche — la fiche salarié est créée séparément.
• Politiques d’entreprise en versions datéesLes administrateurs publient chaque politique sous forme de versions datées, impossibles à modifier ou à supprimer ; une correction est publiée comme nouvelle version. Une règle qui change le mois prochain peut être publiée dès maintenant avec cette date de début : la formulation actuelle reste en vigueur jusque-là, et choisir une date antérieure dans l’historique affiche la formulation applicable ce jour-là. Chaque salarié peut lire toutes les politiques.
• Une liste de postes partagéeDéfinissez les postes une fois et choisissez-les dans la même liste sur les contrats de travail et les tarifs de projet, pour qu’une faute de frappe n’ajoute jamais de quasi-doublon et que les rapports restent cohérents. Un poste encore utilisé ne peut pas être supprimé.
• Des objectifs de performance liés à l’évaluationLes managers fixent un objectif mesurable à chaque collaborateur direct dans le cycle d’évaluation. Le membre de l’équipe le voit dès l’ouverture de l’évaluation, et son résultat par rapport à l’objectif une fois le bilan publié.

Congés

• Calendriers de congés adaptés à chaque pays
• Demandez, approuvez et journalisez les absences
• Solde de congés suivi en temps réel
• Synchronisez les absences avec les calendriers partagés
• Congés et jours fériés, gérésTypes de congés, demandes avec un ou plusieurs valideurs, soldes et jours fériés au même endroit. Les managers peuvent enregistrer une absence immédiatement, et les administrateurs et responsables RH peuvent déposer une demande au nom d’une personne, qui part vers ses valideurs. Plus de tableur des congés.
• L’impact d’une demande de congé, avant l’envoiUne fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d’ici la fin de l’année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n’est possible que si votre organisation l’autorise.
• Des soldes de congés qui s’expliquent d’eux-mêmesChacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu’il aura d’ici la fin de l’année, et l’onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.
• Des jours récupérés, séparés des congés annuelsEnregistrez un jour rendu, par exemple pour un jour férié tombant un samedi, comme jour de récupération imputé sur son propre quota attribué, afin que le solde de congés annuels reste intact. Une demande que le quota ne couvre pas est refusée.

Finance & rentabilité

• Suivez tous les coûts par employé, client ou projet
• Anticipez dépenses prévues et charges récurrentes
• Des budgets avec des alertes quotidiennes en cas de dépassement ou de marge menacée
• Approbations budgétaires intégrées aux workflows financiers
• Analysez la rentabilité par équipe, client ou entité
• Suivez le réel avant de planifier, puis ajoutez des plans mensuels avec des règles de croissance
• Budgets et P&L que vous contrôlezDéfinissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l’avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.
• Votre position de trésorerie, en directEntrées et sorties de trésorerie dans un seul tableau de bord en temps réel, par compte bancaire et mis à jour à la demande. Arrêtez de chasser le chiffre qui compte.
• Synchronisation bancaire et rapprochementConnectez votre banque pour importer automatiquement les transactions, ou chargez vos relevés MT940, puis rapprochez automatiquement les paiements des factures.
• Contrôle des coûts avec approbationsCatégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d’approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.
• Cash Out : chaque paiement à venirLes paiements à venir et en retard dans une vue prospective, d’environ deux semaines en arrière à trois mois en avant : les factures fournisseurs déjà enregistrées et les engagements attendus pas encore facturés, affichés en atténué. Passez d’un graphique par semaine ou par mois à un calendrier par jour ou à une liste triée par date, montant ou tiers.
• Répartir une facture fournisseur entre projets par attributSaisissez un nombre une seule fois, comme la part d’un bâtiment dans un site ou la surface d’un locataire, et remplissez la répartition d’une facture en un clic, à plat ou en cascade bâtiment puis locataire. Les parts totalisent toujours le montant de la facture, un locataire retiré reste enregistré comme exclu, et les coûts associés de chaque projet affichent la facture complète à côté de sa part.
• Des alertes budgétaires quotidiennes, avant la clôture de la périodeChaque matin, Flowtly vérifie chaque budget planifié et prévient ses destinataires dans la cloche et par notification push lorsque les coûts dépassent le plan de plus de 10 % ou que la marge passe sous l’objectif ou est déjà menacée. Chaque alerte montre le réel face au plan, la date d’actualité des chiffres et un lien vers le budget, sans jamais modifier le budget à votre place.
• Des budgets qui incluent les projets de demainCouvrez tous les projets sauf ceux que vous excluez, ou chaque contrat des projets couverts par un budget. Le choix est enregistré comme une règle : un projet ou un contrat créé le mois prochain entre dans le budget sans le rouvrir. Commencez par observer le réel, puis ajoutez un plan mensuel avec une croissance en pourcentage, fixe ou par unité.
• Validation des factures fournisseurs, adressée à la bonne personneActivez le workflow de validation et chaque facture entrante va au responsable de son tag de catégorie de coût, puis au responsable du coût lié, sinon à toutes les personnes ayant un droit sur les factures. Les approbateurs travaillent depuis leur propre onglet « Pour moi », un refus porte une note, et chaque facture garde son historique de décisions.
• Payer un lot de factures fournisseurs avec un seul fichier bancaireL’onglet « Impayées » est votre file de paiement, avec ou sans validation. Cochez les factures à payer et exportez un seul fichier pour l’import de virements groupés de votre banque au lieu de saisir chaque virement : XML ISO 20022 pain.001 pour les virements SEPA, domestiques et en paiement fractionné polonais, ou Multicash PLI pour ING en Pologne. Les factures dont le fournisseur n’a pas de coordonnées bancaires sont écartées et signalées.
• Importer directement dans votre ERPTransmettez des fichiers prêts à importer par mois ou par période : CSV ou XLSX pour tout cabinet et, pour les entités polonaises, des fichiers pour Comarch Optima, enova365, Symfonia et Wapro, avec factures et coûts pour les quatre ainsi que les congés et absences des salariés dans l’export Optima.
• Les questions du comptable, sur la pièce elle-mêmeLes questions sur une transaction bancaire ou une facture fournisseur précise sont posées et traitées directement sur cette pièce, dans un seul fil entre le comptable et l’équipe. Une boîte Questions et un badge des questions non résolues montrent ce qui reste ouvert à la clôture, et les fils résolus restent dans l’historique de la pièce, prêts à être rouverts.
• Les factures d’une période dans une seule archive PDFDemandez à votre assistant IA connecté toutes les factures émises sur un mois et recevez un ZIP de PDF : factures envoyées et avoirs, y compris ceux acceptés par KSeF pour les entités polonaises, jamais de brouillons, rattachés par date de vente comme dans les exports comptables. Les documents que demande le comptable, à côté des fichiers d’import ERP.
• La marge par phase de projetUne ligne par phase indique ce qu’elle a facturé, ce qu’ont coûté le temps saisi et les coûts associés, et la marge, sur la période de votre choix. Les coûts datés après la clôture d’une phase sont signalés, et la ligne du projet entier inclut ce qui a été imputé directement au projet.

Facturation électronique : Factur-X et Peppol

• Émettre et recevoir des factures électroniques structurées via Factur-X et le Peppol européen — et via KSeF pour les entités polonaises
• Conversion XML automatique et suivi du statut de soumission
• Synchronisation des factures entrantes avec routage vers les workflows d’approbation
• Factures rectificatives avec piste d’audit complète
• facturation électronique, prise en chargeÉmettez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées — le Factur-X français et le Peppol européen nativement, et KSeF pour les entités polonaises. Le statut de dépôt est suivi, les factures entrantes sont rapprochées et les corrections restent auditables.

Accords

• Versionnage complet des accords et historique
• Pièces jointes stockées avec accès traçable
• Assignez les conditions (heures/semaine, rémunération, etc.)
• Alertes pour revue et renouvellement des accords
• Cinq types : Emploi, Avenant, Résiliation, Lettre d’intention et Expérience professionnelle
• Planificateur de planning visuel avec quarts, rotations et planification du taux ETP
• Contrats et plannings de travailContrats d’emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.

Contrats & plannings de paiement

• Définissez des contrats fournisseurs et clients avec des lignes de calendrier de paiement explicites
• Liez les contrats aux budgets pour des contributions automatiques aux dépenses planifiées
• Générez des lignes récurrentes par fréquence, plage de dates et montant
• Filtrez par direction, statut ou projet lié
• Attachez des documents aux contrats pour un archivage prêt pour l’audit
• Des contrats lus depuis le fichier signé, vérifiés par vousTéléversez des contrats signés en PDF ou en image, un par un ou par lot, et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix dans un écran de vérification qui suggère le tiers correspondant. Vous corrigez et enregistrez ; un bail au tarif par m² garde son tarif sans total inventé, et un fichier ajouté à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides.
• Des bons de commande confrontés au travail réaliséSaisissez les lignes de rôle d’une commande avec un taux et des heures estimées, et l’économie de la commande les compare aux heures saisies dans chaque rôle sur le projet du contrat et à leur coût. Une ligne qui dépasse son estimation est signalée pendant que le travail est encore en cours.

Gestion documentaire

• Stockage centralisé lié aux employés, contrats et projets
• Types de documents configurables selon votre organisation
• Rappels d’expiration et alertes de renouvellement pour les fichiers sensibles
• Historique d’accès et pistes documentaires par entité, prêts pour l’audit
• Signer des documents nativementEnvoyez n’importe quel PDF, PNG ou JPEG en signature électronique, pas seulement un contrat depuis sa fiche. Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d’audit. Pas d’onglet DocuSign.
• Toutes les demandes de signature dans une listeLa page Signatures affiche chaque demande, qu’elle parte d’un fichier téléversé ou d’un contrat, comme envoyée, partiellement signée, terminée, refusée ou expirée, avec l’avancement de chaque signataire. Pour un NDA : téléversez le PDF, placez un champ de signature pour chaque partie, envoyez, voyez qui a signé, puis téléchargez le document scellé et ses preuves. L’envoi requiert un rôle de gestionnaire des contrats ou des budgets.
• Documents attachés à chaque factureGardez les justificatifs, contrats et pièces justificatives liés à la facture ou au coût auquel ils appartiennent, afin que la comptabilité soit complète et prête pour l’audit.

Réservation de ressources

• Réservez salles, véhicules, bureaux ou équipements
• Réservations en libre-service basées sur le calendrier
• Évitez les doubles réservations et conflits
• Historique d’utilisation et des affectations
• Compteurs d’actifs et suivi de maintenance basé sur l’utilisation
• Suivi des actifs et équipementsSuivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.
• Des rondes de service vérifiablesPlanifiez les rondes de sécurité et de nettoyage avec des heures prévues et une marge de tolérance. Le personnel scanne les QR codes des points de contrôle, et la vue Rondes de service affiche chaque ronde comme faite, en retard, partielle ou manquée, avec les heures de scan et, quand il est enregistré, qui l’a effectuée, sur la période de votre choix.
• Qui détient chaque ressourceLa liste des actifs indique la personne ou le projet qui détient chaque ressource, y compris l’équipement attribué durablement et fermé à la réservation. Les attributions sans date de fin n’expirent jamais d’elles-mêmes, et une réservation qui chevauche une réservation existante est refusée.
• La consommation des compteurs sur la facture clientFacturez les compteurs des actifs réservés à un projet sur la facture de ce projet, une ligne par compteur. Répartissez un mois au prorata entre les relevés qui l’encadrent, même sans relevé dans le mois, ou facturez exactement l’écart entre deux relevés que vous choisissez, puis vérifiez chaque ligne dans un aperçu avant de créer le brouillon.
• Réservation de propriétés et de sallesGérez les réservations et l’occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d’œil et évitez les doubles réservations.
• Codes QR des actifs : scannez pour agirImprimez un QR code à vos couleurs pour chaque actif : toute personne à proximité peut signaler un problème, ou enregistrer une ronde de sécurité ou un passage de nettoyage, en un seul scan. Les signalements peuvent être publics ou réservés aux utilisateurs connectés, et chaque scan est rattaché à l’actif exact.
• Les ressources, compteurs et tarifs d’un projet dans un seul ongletL’onglet des ressources d’un projet réunit ses réservations, ses relations commerciales comme l’accès au parking, ses compteurs avec le prix unitaire facturé au client et les tarifs de facturation de ses ressources, chacun modifiable par le rôle qui en a la charge.
• Le loyer facturé au m², locataire par locatairePour chaque parc, voyez ce que vous avez facturé à chaque locataire par mètre carré de surface louée, en loyer, charges de service ou fluides, par rapport à la moyenne du parc et dans le temps, et rapprochez-le du tableau du gestionnaire immobilier.
• Le chiffre d’affaires des locataires et les ventes au m²Saisissez les ventes mensuelles de chaque locataire commerçant dans une seule grille, puis classez les locataires selon leurs ventes par mètre carré de la surface couverte par leurs baux. Un mois non déclaré reste vide et ne compte jamais comme un zéro.

Intégrations & automatisation

• Intégrations natives : Google Calendar, Make et Kontomatik pour les comptes bancaires polonais
• API ouverte avec des jetons d’accès personnels pour apps custom et BI
• Modules no-code prêts pour temps, coûts et congés
• Automatisez les workflows : validations, notifications, rapports
• Exports comptables : CSV et XLSX, ainsi que Comarch Optima, enova365, Symfonia et Wapro pour les entités polonaises
• Posez toute question sur votre entreprisePosez des questions en langage naturel et obtenez des réponses basées sur vos données Flowtly en temps réel, puis prenez l’action suivante directement depuis votre téléphone avec Flowtly Assistant.
• Tous vos clients au même endroitGérez la comptabilité de chaque organisation cliente à partir d’une seule connexion, basculez entre les espaces de travail et organisez tout votre portefeuille de clients.
• Adaptez Flowtly à vos donnéesDéfinissez des attributs personnalisés pour les employés, les projets et d’autres enregistrements, regroupez-les en ensembles avec des règles de validation, et pilotez même vos taux de facturation à partir d’eux — sans aucune modification du système principal.
• Connectez Claude ou ChatGPT : demandez, puis agissezReliez votre assistant IA à Flowtly via le protocole ouvert Model Context Protocol. Il répond en langage courant à partir de vos données en temps réel et exécute des actions nommées : saisir du temps de travail, créer ou mettre à jour des tâches et des contrats, joindre un document à une facture, clôturer un prospect ou une affaire, ou ajouter et inviter un collègue. Il ne dépasse jamais vos propres autorisations dans l’organisation connectée.
• Clôturez des affaires et saisissez votre temps depuis un chatDemandez à votre assistant connecté de marquer une affaire comme gagnée, de clôturer un prospect ou une affaire comme perdu avec un motif tiré de votre liste, de saisir les heures que vous venez de travailler ou de mettre à jour une tâche. Chaque action est nommée et reste dans les limites de votre propre compte.
• Interrogez la trésorerie, puis enregistrez les piècesDemandez à votre assistant connecté quelles factures sont en retard, ce qu’il y a sur votre compte principal ou combien vous avez dépensé chez un fournisseur le trimestre dernier, avec des réponses tirées de vos données en temps réel. Puis faites-lui créer ou mettre à jour des fournisseurs, des contrats et des comptes bancaires, ou joindre un document à une facture précise.
• Intégrez un collègue en une seule demandeDemandez à votre assistant connecté d’ajouter une nouvelle personne, de lui envoyer par e-mail une invitation à se connecter et de lui attribuer ses groupes d’autorisations. Inviter requiert la même autorisation que la gestion des personnes dans Flowtly, et le nouveau collègue configure lui-même sa connexion.
• Passer en revue les factures à approuver en demandantDemandez à Flowtly Assistant ce qui attend votre décision, ouvrez la facture indiquée, puis décidez de l’approuver ou de la rejeter avec un motif. Il prépare la décision et vous demande de la confirmer ; vous l’enregistrez dans votre onglet « Pour moi ». Approuver est une décision, pas un paiement.

Sécurité & conformité

• Accès basé sur les rôles au niveau modules et données
• Chiffrement en transit (TLS) et au repos (chiffrement par défaut de Google Cloud)
• Conformité RGPD avec journaux d’audit et contrôles
• Architecture isolée par locataire et sauvegardes quotidiennes
• Une piste d’audit complèteUn enregistrement vérifiable de qui a changé quoi, des tarifs aux factures en passant par les contrats, prêt pour les audits de conformité et l’examen attentif.

Le travail au quotidien, sur tous vos appareils

• Installez Workspace sur votre téléphone ou votre ordinateurTravaillez dans le navigateur, ou installez Flowtly Workspace depuis celui-ci sur iPhone, Android ou ordinateur, avec sa propre fenêtre et son icône sur l’écran d’accueil, sans passer par une boutique d’applications. Flowtly Workspace pour Android est aussi disponible sur Google Play. C’est le même espace de travail, avec les mêmes données et autorisations.
• Des notifications qui mènent au bon endroitAutorisez les notifications sur chaque appareil que vous utilisez : validations, demandes et rappels arrivent dans votre navigateur, l’application installée ou sur l’écran verrouillé de votre téléphone. Un appui vous amène à l’élément concerné, et le menu cloche regroupe les mêmes notifications dans l’espace de travail.
• Une journée de travail entière depuis votre téléphoneUne notification arrive sur votre écran de verrouillage ; vous appuyez dessus et arrivez sur l’enregistrement concerné — une validation en attente, une demande à examiner. Depuis ce même espace de travail installé, vous saisissez les heures que vous venez de faire ou déposez une demande de congé qui indique, avant l’envoi, le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte. C’est le même espace de travail que sur votre portable, avec les mêmes données et les mêmes autorisations.
• Un écran d’accueil qui met votre travail en premierLes administrateurs choisissent les widgets du tableau de bord affichés dans l’organisation et ceux qui viennent en tête. Chacun peut ensuite organiser son propre écran d’accueil, sur téléphone avec de simples boutons monter et descendre, et revenir à tout moment à l’ordre de l’organisation.