Connecter des outils d'IA (Claude, ChatGPT)

Vous pouvez connecter un assistant d'IA tel que Claude ou ChatGPT à votre organisation Flowtly et lui poser des questions sur vos données en langage naturel. Au lieu d'ouvrir Flowtly et de naviguer jusqu'au bon écran, vous pouvez demander à votre assistant des choses comme « Quel est le total de nos factures en retard ce mois-ci ? » ou « Affiche les transactions de ce trimestre pour notre compte bancaire principal » et obtenir une réponse tirée directement de vos données Flowtly en temps réel.

La connexion peut lire vos données et effectuer un ensemble restreint d'actions, comme créer ou mettre à jour des fournisseurs, des clients, des contrats, des comptes bancaires et des groupes de coûts, enregistrer du temps de travail, créer ou mettre à jour des tâches, et téléverser un document sur une facture précise. Elle ne va jamais au-delà de ce que vos propres permissions Flowtly autorisent déjà, et chaque action est un outil précis et nommé — jamais une fonction libre « faire n'importe quoi ». Elle repose sur le Model Context Protocol (MCP), la norme ouverte que les outils d'IA utilisent pour se connecter à des sources de données externes.

Ce dont vous avez besoin

Un compte Flowtly avec accès à au moins une organisation.
Un outil d'IA prenant en charge les connecteurs MCP personnalisés (par exemple Claude ou ChatGPT dans une formule qui permet d'ajouter des connecteurs).
L'adresse du connecteur Flowtly : https://mcp.flowtly.eu

Comment se connecter

Vous configurez cela une seule fois, et cela prend environ une minute.

Dans Claude :

Ouvrez Paramètres → Connecteurs (dans une formule qui autorise les connecteurs personnalisés).
Cliquez sur Ajouter un connecteur personnalisé.
Collez l'adresse Flowtly https://mcp.flowtly.eu et confirmez.
Cliquez sur Connecter à côté du nouveau connecteur Flowtly. Une fenêtre de connexion Flowtly s'ouvre.

Dans ChatGPT :

Ouvrez les paramètres de connecteurs/intégrations et choisissez d'ajouter un connecteur (un serveur MCP).
Collez https://mcp.flowtly.eu comme adresse de serveur et continuez.
Lorsque vous y êtes invité, choisissez de vous connecter / d'autoriser.

Dans Claude Code (ligne de commande) :

Exécutez : claude mcp add --transport http flowtly https://mcp.flowtly.eu/mcp
Dans Claude Code, sélectionnez Authenticate (Authentifier) pour le nouveau serveur Flowtly ; une fenêtre de navigateur s'ouvre.

Ensuite, la même chose pour tous les outils :

Connectez-vous à Flowtly dans la fenêtre qui s'ouvre — avec votre e-mail et votre mot de passe habituels, exactement comme dans l'application web. Si vous êtes déjà connecté, cette étape est ignorée.
Un écran de consentement apparaît, indiquant que l'assistant souhaite accéder à vos données Flowtly, et montrant précisément ce qui est demandé. Sélectionnez l'organisation que vous souhaitez connecter, puis cliquez sur Approuver (ou Refuser pour annuler).
Vous êtes redirigé vers votre outil d'IA. Le connecteur Flowtly est désormais activé, et vous pouvez commencer à poser des questions sur cette organisation.

Chaque connexion est liée à une seule organisation. Si vous travaillez sur plusieurs organisations, répétez les étapes et choisissez une organisation différente à chaque fois ; l'assistant les garde séparées.

À quoi cela ressemble en pratique

Une fois connecté, vous discutez simplement normalement. Par exemple, vous tapez :

Combien nous reste-t-il de factures impayées ce mois-ci ?

L'assistant reconnaît qu'il s'agit d'une question Flowtly, lit les données de facturation de votre organisation connectée et répond avec le chiffre — par exemple « Vous avez 4 factures impayées ce mois-ci pour un total de 18 200 zł » — à partir de vos données en temps réel. Vous n'avez pas ouvert Flowtly, ni lancé de rapport, ni rien exporté ; vous avez posé une question et obtenu une réponse. Vous pouvez continuer à poser des questions complémentaires (« lesquelles sont en retard ? ») dans la même conversation.

Ce que vous pouvez demander

Une fois connecté, votre assistant peut lire les parties de votre organisation que vous voyez déjà dans Flowtly, notamment :

Transactions — soldes, mouvements récents, dépenses auprès d'un tiers donné sur une période.
Factures — montants en souffrance, ce qui a été payé ou reçu, totaux par statut.
Contrats et leurs échéanciers de paiement.
Tiers, fournisseurs, comptes bancaires, groupes de coûts et données de référence associées.
Resourcing — le plan comparé aux heures réellement déclarées, par personne par semaine ; qui est disponible sur une période ; ce qui est réservé pour la suite ; et les demandes de personnel en cours, avec ce qui a déjà été décidé sur les précédentes. Si votre accès le permet, les chiffres de revenus, coûts et marges derrière le plan peuvent également être consultés. Les questions de resourcing nécessitent le module Resourcing dans votre abonnement.
Horaires de travail — les modèles de temps de travail définis par votre organisation, ceux qui sont en vigueur à une date donnée, et qui est affecté à chacun.
Ressources humaines — les demandes de recrutement en cours et les candidats proposés pour celles-ci.

Les questions portant sur une période nécessitent une date de début et une date de fin — précisez la période souhaitée, par exemple « entre le 1er avril et le 30 juin » ou « pour juillet ». L'assistant lit ces informations ; les réservations, horaires et demandes de recrutement eux-mêmes restent à créer et modifier dans Flowtly.

Quelques questions utiles à essayer :

« Combien avons-nous dépensé auprès de [tiers] le trimestre dernier ? »
« Liste nos factures en retard. »
« Quel est le solde de notre compte principal, et les cinq dernières transactions ? »
« En septembre, qui est disponible ? »
« Entre le 1er juillet et le 30 septembre, le plan a-t-il été tenu — heures prévues versus heures déclarées par personne ? »
« Quelles demandes de personnel sont encore en cours, et certaines d'entre elles avaient-elles déjà été demandées et refusées ? »

L'assistant ne renvoie que des chiffres qui existent dans Flowtly, et chaque réponse repose sur vos données réelles et à jour pour l'organisation que vous avez connectée.

Intégrer un collègue

Donner accès à quelqu'un comprend trois étapes, et un assistant connecté peut toutes les réaliser sans que vous ouvriez Flowtly :

Ajouter la personne. L'assistant crée son fiche employé.
L'inviter à se connecter. L'assistant envoie une invitation à l'adresse e-mail que vous lui indiquez, et Flowtly envoie à la personne une invitation rédigée dans la langue d'interface configurée pour votre organisation. L'invitation reste en attente jusqu'à ce que la personne l'ouvre et configure sa propre connexion ; l'assistant ne peut pas choisir un mot de passe ni se connecter à sa place.
Définir ce à quoi elle a accès. L'assistant attribue les groupes de permissions.

L'invitation et les groupes de permissions sont indépendants l'un de l'autre — l'accès peut être accordé avant ou après l'envoi de l'invitation. Les deux ne sont pas substituables : quelqu'un qui a des groupes de permissions mais n'a jamais été invité n'a toujours aucun moyen de se connecter, et une personne invitée sans groupes de permissions peut se connecter mais ne voit presque rien.

Demandez-le en langage naturel, par exemple « Ajoute Anna Kowalska comme employée, invite-la à anna.kowalska@example.com et donne-lui les mêmes groupes de permissions que le reste de l'équipe livraison ». Inviter quelqu'un nécessite la même permission que gérer des personnes dans Flowtly. Demander d'inviter une personne qui a déjà une connexion ne change rien — l'assistant vous indique qu'elle en a déjà une plutôt que d'envoyer un second e-mail.

Pour réaliser les mêmes étapes directement dans Flowtly, consultez les pages Invite your team, Creating a New Employee et Permission groups.

Sécurité et confidentialité

Lit vos données et peut effectuer un ensemble restreint d'actions d'écriture. Un assistant connecté peut créer ou mettre à jour des données telles que fournisseurs, clients, contrats, comptes bancaires et groupes de coûts, enregistrer du temps de travail, créer ou mettre à jour des tâches, et téléverser un document sur une facture précise — toujours via des actions précises et nommées, et toujours limité à ce que votre propre compte est autorisé à faire.
Limité à une seule organisation. Une connexion ne voit jamais que l'unique organisation que vous avez sélectionnée lors de l'autorisation d'accès. Elle ne peut pas atteindre vos autres organisations.
Vos propres autorisations s'appliquent. L'assistant voit les données via votre compte, il est donc limité à ce que vous êtes autorisé à voir dans cette organisation.
Vous gardez le contrôle. L'accès est accordé par vous, pour une organisation, et vous pouvez déconnecter le connecteur de votre outil d'IA à tout moment pour le révoquer.

Foire aux questions

Est-ce sûr de donner cela à un outil d'IA ? Oui. La connexion est limitée à une seule organisation et aux permissions de votre propre compte, et elle utilise la même connexion sécurisée que l'application web Flowtly. L'assistant peut lire vos données et effectuer un ensemble restreint d'actions (comme créer ou mettre à jour des fournisseurs, des clients, des contrats et des comptes bancaires, enregistrer du temps de travail et téléverser un document sur une facture), mais uniquement ce que vous êtes vous-même autorisé à faire dans cette organisation.

Peut-il voir mes autres organisations ? Non. Chaque connexion est liée à l'unique organisation que vous choisissez lors de la connexion. Pour travailler avec une autre organisation, ajoutez une connexion distincte pour celle-ci.

Comment le déconnecter ? Retirez le connecteur Flowtly de votre outil d'IA. Une fois retiré, il ne peut plus lire vos données Flowtly. Si votre session expire, il vous suffit de vous reconnecter la prochaine fois que vous vous connectez.

Quels outils d'IA sont pris en charge ? Tout outil prenant en charge les connecteurs MCP personnalisés, comme Claude ou ChatGPT dans une formule qui le permet. Pointez le connecteur vers https://mcp.flowtly.eu et suivez les étapes de connexion ci-dessus.

Pour les développeurs

Vous créez une intégration ? Consultez la référence technique MCP — les outils (tools/list / tools/call) et les détails JSON-RPC du connecteur.