Horaires de travail

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Les horaires de travail dans Flowtly vous permettent de définir et de gérer les rythmes de travail de vos employés. En créant des horaires structurés avec des plages horaires spécifiques, vous pouvez établir des attentes claires quant aux moments où les employés sont censés travailler, aussi bien pour des horaires de bureau standard que pour des organisations en équipes plus complexes.

Le module prend en charge la création de plusieurs modèles d'horaires pouvant être assignés à des employés individuels ou à des groupes. Chaque horaire définit les jours de travail, les heures de début et de fin, ainsi que les pauses. Les plages d'horaires vous offrent la flexibilité d'accommoder les variations saisonnières, les temps partiels et les rotations d'équipes au sein d'un même cadre.

L'assignation d'horaires de travail aux employés assure l'alignement entre les obligations contractuelles définies dans les accords et les heures de travail effectivement attendues. Cette intégration facilite le suivi précis du temps, le calcul des heures supplémentaires et la gestion des droits aux congés, fournissant une base fiable pour les processus de paie et de conformité.

Exemples de cas d'utilisation

  • Horaires de bureau standard : Définir un horaire par défaut de 9h à 17h et l'assigner aux employés de bureau, établissant des attentes de travail cohérentes.
  • Planification par équipes : Créer des horaires d'équipes tournantes pour les équipes opérant sur plusieurs créneaux horaires, assurant une couverture complète tout au long de la journée.
  • Temps partiel : Mettre en place des horaires à heures réduites pour les employés à temps partiel reflétant fidèlement leurs rythmes de travail convenus.
  • Ajustements saisonniers : Modifier les plages d'horaires pour s'adapter aux variations saisonnières de la demande, comme des horaires étendus pendant les périodes de forte activité.

Carte des relations

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person travaille sous agreement. agreement est de type agreement-type. agreement engage sur job-size. agreement fixe weekly-working-time. weekly-working-time plafonné par job-size. job-size dimensionne capacity. work-schedule affecté à person.travaille sousest de typeengage surfixeplafonné pardimensionneaffecté àPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordTType d’accord — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Type d’accordTTemps de travail contractuel — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Temps de travail cont…TTemps de travail hebdomadaire — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Temps de travail hebd…CCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacitéPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travail

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