Réservez bureaux, salles et équipements sans double réservation

En libre-service, depuis n’importe quel appareil

Les employés réservent ou annulent eux-mêmes une ressource depuis le calendrier, dans le navigateur ou dans l’application Workspace installée, sans solliciter un office manager.

Flexibilité de configuration

Vos ressources peuvent être configurées en fonction de vos besoins. Si vous possédez plusieurs ressources, vous pouvez définir le nombre d’unités et ajuster les paramètres.

Équipements sous contrôle

Si votre entreprise dispose d’équipements, le système de réservation vous permet d’attribuer le numéro de série, la garantie ou le document d’achat.

Des réservations permanentes ou datées

Réservez une ressource à partir d’une date de début, avec ou sans date de fin. Un bureau permanent reste attribué jusqu’à ce que quelqu’un l’annule ou le réattribue.

Qui a quoi, en un coup d’œil

La liste des actifs indique la personne ou le projet qui détient chaque ressource, même un ordinateur portable attribué durablement et fermé à la réservation. Un bureau permanent reste attribué jusqu’à ce que quelqu’un l’annule ou le réattribue, et une réservation qui en chevauche une autre est refusée.

Rondes de sécurité et de nettoyage, vérifiées

Le scan du QR code de l’actif enregistre le passage ; la vue Rondes de service vous dit si la ronde était à l’heure. Définissez une ronde en trois équipes à 06:00, 14:00 et 22:00 avec 30 minutes de tolérance, et chaque ronde apparaît comme faite, en retard, partielle ou manquée.

Des taux de facturation qui suivent la réservation

Quand un projet réserve une unité louée, les taux de facturation de l’unité, comme le loyer, les charges et les services, s’appliquent automatiquement pour les dates réservées, et la consommation des compteurs des actifs réservés peut figurer sur la facture du client, une ligne par compteur.

• Réservez salles, véhicules, bureaux ou équipements
• Réservations en libre-service basées sur le calendrier
• Évitez les doubles réservations et conflits
• Historique d’utilisation et des affectations
• Compteurs d’actifs et suivi de maintenance basé sur l’utilisation
• Réservation de propriétés et de sallesGérez les réservations et l’occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d’œil et évitez les doubles réservations.Lire le guide
• Suivi des actifs et équipementsSuivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.Lire le guide
• Codes QR des actifs : scannez pour agirImprimez un QR code à vos couleurs pour chaque actif : toute personne à proximité peut signaler un problème, ou enregistrer une ronde de sécurité ou un passage de nettoyage, en un seul scan. Les signalements peuvent être publics ou réservés aux utilisateurs connectés, et chaque scan est rattaché à l’actif exact.Lire le guide
• Qui détient chaque ressourceLa liste des actifs indique la personne ou le projet qui détient chaque ressource, y compris l’équipement attribué durablement et fermé à la réservation. Les attributions sans date de fin n’expirent jamais d’elles-mêmes, et une réservation qui chevauche une réservation existante est refusée.Lire le guide
• Des rondes de service vérifiablesPlanifiez les rondes de sécurité et de nettoyage avec des heures prévues et une marge de tolérance. Le personnel scanne les QR codes des points de contrôle, et la vue Rondes de service affiche chaque ronde comme faite, en retard, partielle ou manquée, avec les heures de scan et, quand il est enregistré, qui l’a effectuée, sur la période de votre choix.Lire le guide
• La consommation des compteurs sur la facture clientFacturez les compteurs des actifs réservés à un projet sur la facture de ce projet, une ligne par compteur. Répartissez un mois au prorata entre les relevés qui l’encadrent, même sans relevé dans le mois, ou facturez exactement l’écart entre deux relevés que vous choisissez, puis vérifiez chaque ligne dans un aperçu avant de créer le brouillon.Lire le guide
• Relevés de compteurs lus sur une photoImportez des relevés depuis la photo d’un compteur, une feuille de relevés ou une facture d’énergie, comme depuis un export Excel. Flowtly lit les valeurs et propose le compteur ; rien n’est enregistré avant que vous les ayez vérifiées.Lire le guide
• Les ressources, compteurs et tarifs d’un projet dans un seul ongletL’onglet des ressources d’un projet réunit ses réservations, ses relations commerciales comme l’accès au parking, ses compteurs avec le prix unitaire facturé au client et les tarifs de facturation de ses ressources, chacun modifiable par le rôle qui en a la charge.Lire le guide
• Le loyer facturé au m², locataire par locatairePour chaque parc, voyez ce que vous avez facturé à chaque locataire par mètre carré de surface louée, en loyer, charges de service ou fluides, par rapport à la moyenne du parc et dans le temps, et rapprochez-le du tableau du gestionnaire immobilier.Lire le guide
• Le chiffre d’affaires des locataires et les ventes au m²Saisissez les ventes mensuelles de chaque locataire commerçant dans une seule grille, puis classez les locataires selon leurs ventes par mètre carré de la surface couverte par leurs baux. Un mois non déclaré reste vide et ne compte jamais comme un zéro.Lire le guide