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Ressources humaines Le module Ressources humaines de Flowtly fournit un ensemble complet d'outils pour gérer l'intégralité du cycle de recrutement , de l'ouverture de nouveaux postes à l'intégration des candidats retenus. Il centralise toutes les activités liées au recrutement afin que les équipes RH, les responsables du recrutement et les chefs de service puissent collaborer efficacement tout au long du processus. Flowtly vous permet de créer et de suivre des campagnes de recrutement , de définir des demandes de ressources provenant de chaque service, et de maintenir une base de données de candidats consultable. Chaque profil de candidat stocke les documents de candidature, les notes d'entretien, les scores d'évaluation et l'historique des communications, offrant à votre équipe une vision complète à chaque étape. La planification des entretiens est simplifiée grâce à l'intégration calendrier intégrée, permettant aux recruteurs de coordonner les disponibilités de plusieurs intervieweurs et d'envoyer des invitations directement depuis la plateforme. Les mises à jour automatiques de statut tiennent toutes les parties prenantes informées à mesure que les candidats progressent dans les étapes de présélection, d'entretien et de décision finale. Le module prend également en charge des pipelines de recrutement configurables, vous permettant d'adapter les étapes et les workflows d'approbation aux pratiques de recrutement de votre organisation. Que vous pourvoiriez un seul poste ou meniez une campagne de recrutement à grande échelle, Flowtly s'adapte à vos besoins. Exemples de cas d'utilisation Ouvrir une nouvelle campagne de recrutement pour un service et définir les qualifications requises et les descriptions de poste. Soumettre une demande de ressources d'un chef d'équipe pour initier le processus de recrutement de personnel supplémentaire. Planifier et coordonner des entretiens en plusieurs tours avec des panélistes situés dans différents fuseaux horaires. Suivre la progression des candidats à travers les étapes configurables du pipeline, de la candidature à l'offre. Rechercher et filtrer la base de données de candidats pour identifier des profils correspondant aux nouvelles ouvertures. Pages associées Employés Accords Retours d'évaluation Responsabilités Réunions Tableau de bord RH Routes de l'application Ouvrir /human-resources Ouvrir /human-resources/candidates Ouvrir /human-resources/recruitments

Tableau de bord RH Le Tableau de bord RH de Flowtly offre aux responsables RH et aux chefs d'équipe une vue analytique visuelle des indicateurs liés aux effectifs. Il agrège les données de l'ensemble de la plateforme pour présenter des informations exploitables sur la disponibilité des employés, les tendances de congés et l'utilisation du temps de travail. Les statistiques de congés sont affichées de manière proéminente, montrant combien de jours de congé ont été pris, combien il en reste et comment les tendances d'utilisation se comparent entre les services ou les périodes. Cela aide les responsables à anticiper les manques d'effectifs et à planifier les charges de travail en conséquence, notamment pendant les périodes de vacances. Les graphiques de consommation des vacances détaillent l'utilisation des congés par type, service et individu, facilitant l'identification des équipes pouvant être à risque d'épuisement professionnel en raison d'une faible prise de congés ou des services où les conflits de planification sont fréquents. Des alertes peuvent signaler les employés approchant de leurs limites annuelles de congés. Les statistiques de temps de travail fournissent une vue d'ensemble des heures enregistrées, des tendances d'heures supplémentaires et des schémas de présence. Les responsables peuvent explorer les données au niveau individuel ou de l'équipe pour assurer la conformité avec les réglementations du travail et les politiques internes concernant les horaires de travail. Exemples de cas d'utilisation Surveiller la consommation globale de vacances dans l'organisation pour assurer un usage équilibré des congés. Identifier les services avec des heures supplémentaires anormalement élevées pour corriger les déséquilibres de charge de travail. Examiner les statistiques de congés avant la fin du trimestre pour planifier la capacité réduite de l'équipe. Suivre les tendances du temps de travail sur plusieurs mois pour soutenir les décisions de planification des ressources. Générer des rapports d'utilisation des effectifs pour les revues de la direction. Pages associées Employés Congés Ressources humaines Retours d'évaluation Responsabilités Réunions Routes de l'application Ouvrir /people-dashboard

Nouvel employé Créer un nouvel employé Pour créer un employé, accédez à la liste des employés en sélectionnant « Employés » dans le menu principal. Un bouton « Créer un nouvel employé » est disponible en haut à droite de l'écran. Pour créer un employé avec un minimum d'informations, il suffit de saisir son Nom , son Prénom et son adresse e-mail professionnelle . Sur la page de la liste des employés, les employés sont classés comme Actifs ou Inactifs . Par défaut, les employés nouvellement créés sont listés comme inactifs. Pour qu'un employé devienne actif, un accord (actif ou à venir) doit être ajouté dans l'onglet dédié de son profil. Une fois l'accord terminé (ou sur le point de l'être), l'employé est automatiquement transféré vers la liste des inactifs. Nous distinguons plusieurs statuts d'accord : Inactif : l'accord a pris fin il y a plus de 30 jours. La date de fin a été saisie et est passée. Récemment terminé : l'accord a pris fin au cours des 30 derniers jours. La date de fin a été saisie et est passée. En cours de finalisation : l'accord se termine dans les 30 prochains jours. La date de début est passée, mais la date de fin a été saisie et est future. Pas encore commencé : la date de début de l'accord est ultérieure à la date actuelle. Actif : si la date de début est passée et la date de fin est future ou non définie, et qu'aucun des statuts précédents ne s'applique. Selon son statut, le système affichera une icône spécifique dans la liste des employés, permettant de visualiser rapidement les accords qui nécessitent une action de votre part (par exemple, la création d'un avenant). Pour qu'un employé puisse se connecter à l'organisation, dans la liste des employés, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » situé à côté du bouton « Modifier » pour l'employé concerné. Note : Les listes d'employés actifs/inactifs et la fonctionnalité de gestion des accords ne sont disponibles que si le module Accords a été souscrit. Dans le cas contraire, une seule liste d'employés sera affichée, sans possibilité d'ajouter des accords. Exemples de cas d'utilisation Intégrer un nouvel employé à temps plein et configurer son accord de travail initial. Ajouter un collaborateur contractuel temporaire au système pour la gestion de la paie et la tenue des registres. Attribuer un accès à l'espace de travail Flowtly à un nouveau membre de l'équipe. Pages associées Accords Employés Documents Congés Annuels Avantages Routes de l'application Liste des employés