Clôturez vos livres sans chaos

Des données complètes sans relances

Factures, reçus, feuilles de temps et approbations arrivent en un seul endroit — sans aller-retour.

Exports prêts pour l'ERP en un clic

Téléchargez exactement ce dont votre suite comptable a besoin sans consolidation manuelle.

Budget vs réalisé en temps réel

Voyez les marges de projet et les coûts d'équipe en direct, pas à la fin du mois.

Les questions du comptable, sur la pièce elle-même

Les questions sur une transaction bancaire ou une facture fournisseur précise sont posées et traitées directement sur cette pièce, dans un seul fil entre le comptable et l'équipe. Une boîte Questions et un badge des questions non résolues montrent ce qui reste ouvert à la clôture, et les fils résolus restent dans l'historique de la pièce, prêts à être rouverts.

Cash Out : chaque paiement à venir

Les paiements à venir et en retard dans une vue prospective, d'environ deux semaines en arrière à trois mois en avant : les factures fournisseurs déjà enregistrées et les engagements attendus pas encore facturés, affichés en atténué. Passez d'un graphique par semaine ou par mois à un calendrier par jour ou à une liste triée par date, montant ou tiers.

Des alertes budgétaires quotidiennes, avant la clôture de la période

Chaque matin, Flowtly vérifie chaque budget planifié et prévient ses destinataires dans la cloche et par notification push lorsque les coûts dépassent le plan de plus de 10 % ou que la marge passe sous l'objectif ou est déjà menacée. Chaque alerte montre le réel face au plan, la date d'actualité des chiffres et un lien vers le budget, sans jamais modifier le budget à votre place.

Des budgets qui incluent les projets de demain

Couvrez tous les projets sauf ceux que vous excluez, ou chaque contrat des projets couverts par un budget. Le choix est enregistré comme une règle : un projet ou un contrat créé le mois prochain entre dans le budget sans le rouvrir. Commencez par observer le réel, puis ajoutez un plan mensuel avec une croissance en pourcentage, fixe ou par unité.

Répartir une facture fournisseur entre projets par attribut

Saisissez un nombre une seule fois, comme la part d'un bâtiment dans un site ou la surface d'un locataire, et remplissez la répartition d'une facture en un clic, à plat ou en cascade bâtiment puis locataire. Les parts totalisent toujours le montant de la facture, un locataire retiré reste enregistré comme exclu, et les coûts associés de chaque projet affichent la facture complète à côté de sa part.

Validation des factures fournisseurs, adressée à la bonne personne

Activez le workflow de validation et chaque facture entrante va au responsable de son tag de catégorie de coût, puis au responsable du coût lié, sinon à toutes les personnes ayant un droit sur les factures. Les approbateurs travaillent depuis leur propre onglet « Pour moi », un refus porte une note, et chaque facture garde son historique de décisions.

Payer un lot de factures fournisseurs avec un seul fichier bancaire

L'onglet « Impayées » est votre file de paiement, avec ou sans validation. Cochez les factures à payer et exportez un fichier XML SEPA pain.001 à importer dans l'outil de virements groupés de votre banque au lieu de saisir chaque virement ; les factures dont le fournisseur n'a pas de coordonnées bancaires sont écartées et signalées.

Des relances préparées pour vous, envoyées par vous

Une fois activée, une vérification quotidienne prépare un brouillon de relance pour chaque facture de vente en retard qui n'est pas entièrement payée, en n'indiquant que le reste dû après un paiement partiel. Vous relisez chaque brouillon, modifiez le message ou ajoutez des destinataires en copie, puis l'approuvez pour l'envoyer ; rien ne part automatiquement, et les relances envoyées, écartées ou en échec restent dans l'historique.

Compensation avec une contrepartie, depuis les relances

Depuis la file des relances de paiement, déclarez une compensation avec une seule contrepartie : cochez vos factures ayant une relance en attente et ses documents de coût, saisissez des montants qui s'équilibrent exactement, et enregistrez la date à laquelle la déclaration lui est parvenue. Le reste dû baisse du montant compensé, et les relances des factures désormais réglées en totalité sont écartées. Vous transmettez la déclaration vous-même ; Flowtly l'enregistre.

Des contrats lus depuis le fichier signé, vérifiés par vous

Téléversez des contrats signés en PDF ou en image, un par un ou par lot, et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix dans un écran de vérification qui suggère le tiers correspondant. Vous corrigez et enregistrez ; un bail au tarif par m² garde son tarif sans total inventé, et un fichier ajouté à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides.

Interrogez la trésorerie, puis enregistrez les pièces

Demandez à votre assistant connecté quelles factures sont en retard, ce qu’il y a sur votre compte principal ou combien vous avez dépensé chez un fournisseur le trimestre dernier, avec des réponses tirées de vos données en temps réel. Puis faites-lui créer ou mettre à jour des fournisseurs, des contrats et des comptes bancaires, ou joindre un document à une facture précise.

Passer en revue les factures à approuver en demandant

Demandez à Flowtly Assistant ce qui attend votre décision, ouvrez la facture indiquée, puis décidez de l'approuver ou de la rejeter avec un motif. Il prépare la décision et vous demande de la confirmer ; vous l'enregistrez dans votre onglet « Pour moi ». Approuver est une décision, pas un paiement.