En quoi Flowtly peut‑il vous aider ?

Suivi du temps & productivité

• Pointage du temps simplifié avec workflows de validation
• Reliez les saisies de temps aux projets et clients
• Tarifs personnalisés et classes de facturation
• Rapports FTE, productivité et projets en temps réel
• Listes de tâches, tâches récurrentes et modèles par projet

Tâches et projets

• Organisez le travail en listes de tâches regroupées par projet ou département
• Quatre niveaux de priorité : faible, normal, élevé et urgent
• Tâches récurrentes avec fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Commentaires en fil de discussion, abonnés et multi-assignation
• Statuts configurables par projet et modèles de tâches réutilisables
• Modèles de projet avec phases et dates relativesDécrivez une fois un projet récurrent : phases, listes de tâches et tâches, chacune planifiée en jours à partir du démarrage. Choisissez une date de début, vérifiez l'aperçu daté et créez toute la structure en une seule étape. Contrairement aux tâches récurrentes ou aux modèles de tâches, il met en place un projet entier ; le modèle ne contient que la structure et le calendrier, donc ni client, ni équipe, ni taux, ni budget ne sont copiés.Lire le guide
• Chaque projet sur la bonne voieVoyez d'un coup d'oeil si chaque projet respecte son calendrier, tient le budget et dispose de ressources appropriées, afin que vous détectiez les dérives avant qu'elles ne coûtent un client.Lire le guide
• Action Center garde les opérations propresUn hub qui surface et corrige les lacunes de données, des heures non attribuées aux dossiers incomplets, et réattribue les heures quand les gens changent d'équipes.Lire le guide

Ressources : qui travaille sur quel projet, et quand

Ouvrir la démo en tant que chef de projet

• Plan de staffing : projet, rôle, personneChaque projet se déplie en rôles dont il a besoin, puis en personnes réservées dessus, semaine par semaine. Indiquez combien de personnes un rôle requiert : un rôle non pourvu apparaît comme un manque dès la semaine où il s'ouvre. Le filtre des rôles ouverts donne une liste prête pour recruter ou réaffecter.
• Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partielLa vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.
• Banc et réservations provisoiresLe banc liste les personnes qui ont encore du temps sur la période, les plus disponibles d'abord. Glissez quelqu'un sur un rôle pour esquisser une réservation provisoire. Les brouillons ne comptent pas comme couverture tant qu'une personne habilitée ne les a pas confirmés : comparez vos options sans risque.Lire le guide
• Demandes de staffing avec contrôle de capacitéLes chefs de projet demandent une personne pour un rôle, avec la part de temps, la période et une note. L'approbateur voit si l'accord surchargerait quelqu'un, puis approuve, approuve à une part inférieure proposée ou refuse.
• Réalisé : heures prévues et heures déclaréesComparez chaque semaine les heures prévues de chaque personne avec le temps déclaré, avec le taux d'utilisation facturable et le détail de la répartition des heures. Avec les droits sur les données financières du staffing, la vue Argent ajoute chiffre d'affaires, coût et marge par personne, détaillés par projet.Lire le guide
• Ce qu'il faut avant de planifierLe planificateur est derrière un seul rôle : Resourcing Manager l'ouvre, ainsi que ses quatre vues. Confirmer un brouillon, déclarer ou retirer un besoin demande le rôle Resourcing Approver. Le chiffre d'affaires, le coût et la marge dans Actuals demandent la permission financière des ressources. La planification demande un ordinateur ; Actuals fonctionne aussi sur téléphone, et le message sur le petit écran est une limite d'appareil, pas un refus de permission.
• Besoins, demandes et validation, pour les équipes qui s'en serventLes équipes qui planifient par déclaration de besoin déclarent un besoin sur un rôle, puis un chef de projet demande une personne avec une part et une période. Le validateur voit Pending et Conflicts, puis valide tel que demandé, valide à une part plus faible, ou refuse avec un motif. Les affectations affichent Open, Draft ou Confirmed, et Actuals compare les heures prévues aux heures déclarées.

Facturation & clients

• Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées
• Support multidevise, TVA et règles fiscales
• Base de données clients et contrats intégrée
• Suivi des paiements avec rapprochement bancaire
• Génération de factures en masse depuis les feuilles de temps et projets
• Des relances préparées pour vous, envoyées par vousUne fois activée, une vérification quotidienne prépare un brouillon de relance pour chaque facture de vente en retard qui n'est pas entièrement payée, en n'indiquant que le reste dû après un paiement partiel. Vous relisez chaque brouillon, modifiez le message ou ajoutez des destinataires en copie, puis l'approuvez pour l'envoyer ; rien ne part automatiquement, et les relances envoyées, écartées ou en échec restent dans l'historique.Lire le guide
• Compensation avec une contrepartie, depuis les relancesDepuis la file des relances de paiement, déclarez une compensation avec une seule contrepartie : cochez vos factures ayant une relance en attente et ses documents de coût, saisissez des montants qui s'équilibrent exactement, et enregistrez la date à laquelle la déclaration lui est parvenue. Le reste dû baisse du montant compensé, et les relances des factures désormais réglées en totalité sont écartées. Vous transmettez la déclaration vous-même ; Flowtly l'enregistre.
• Des libellés de lignes de facture propres à chaque clientEnregistrez les phrases attendues par un tiers, comme une référence de contrat ou l'adresse d'un site, avec le mois ou le trimestre de facturation renseigné pour vous. Choisissez-en une en rédigeant une ligne et prévisualisez-la telle qu'elle sera imprimée. Elle ne remplit que le libellé : montants, TVA et factures déjà envoyées restent inchangés.Lire le guide
• Fournisseurs et clients, enrichis automatiquementConservez un registre unique de tous vos clients, fournisseurs et partenaires avec identifiants fiscaux et conditions de paiement, enrichi automatiquement avec des données d'entreprise publiques, avec détection et fusion des doublons pour le garder propre.Lire le guide

CRM

• Base de données clients et contacts centralisée
• Suivez les affaires dans votre pipeline commercial
• Capturez et qualifiez les leads entrants
• Tableau de bord des ventes avec pipeline pondéré et analyse de l'entonnoir
• Transformez un prospect en client et en affaire en une seule étapeConvertissez un prospect en client nouveau ou existant : ses contacts sont copiés, une affaire s’ouvre à la première étape du pipeline avec « Prospect » pour origine, et l’historique de prospection reste en place.Lire le guide
• Clôturez les affaires gagnées ou perdues, avec des motifs mesurablesDéposez une affaire sur Gagnée ou Perdue sous le tableau du pipeline, avec une annulation possible juste après. Pour une affaire perdue, Flowtly demande le motif dans une liste fixe, avec une note facultative. Les affaires clôturées passent dans l’onglet Liste, où vous filtrez par statut et rouvrez celle qui revient.Lire le guide

RH & gestion des employés

• Dossiers employés et contrats centralisés
• Suivez salaires, avantages, rôles et accès
• Cycles d'évaluation, feedback et outils soft HR
• Alertes sur les échéances et mises à jour de contrats
• Horaires de travail, modèles de quarts et rotations
• Planification de réunions avec agenda et synchronisation calendrier
• Capacité et burnout en un coup d'oeilTaux d'utilisation, heures supplémentaires et congés à travers toute l'équipe. Sachez quand vous pouvez accepter plus de travail et qui est surchargé avant que ça ne casse.Lire le guide
• Avantages sociaux, simplifiésDéfinissez et assignez les avantages comme les services de santé, cartes de sport, repas et assurances avec niveaux de couverture et de tarification, l'historique resté propre.Lire le guide
• Évaluations et feedbackMenez des évaluations de performance structurées et des retours 360 au même endroit, liés à chaque profil personnel et sa croissance au fil du temps.Lire le guide
• Des objectifs qui se déclinent en cascade (OKR & KPI)Fixez des objectifs au niveau de l'entreprise, du département et de chaque personne, et suivez des résultats clés pondérés. Reliez un objectif à un cycle d'évaluation : les résultats des Key Results alimentent l'évaluation de performance de chacun, et objectifs et évaluations racontent la même histoire.Lire le guide
• Responsabilités claires et profils de rôlesAssociez les tâches aux postes, regroupez-les en profils de rôles standardisés et gardez une vue sur la redevabilité entre les équipes — pour un périmètre explicite et des décisions de recrutement ou de restructuration prises en toute confiance.Lire le guide
• Recrutement : candidats, CV et étapesOuvrez un recrutement pour chaque poste avec ses exigences, ses responsables et sa fourchette de salaire, et gardez le CV, les notes et les compétences de chaque candidat sur une seule fiche. Faites glisser les candidats entre les étapes du recrutement : candidature, présélection ou refus. Nécessite le rôle de gestion des candidats.Lire le guide
• Une page d'offre par laquelle n'importe qui peut postulerOuvrez un recrutement et partagez sa page d'offre. Toute personne disposant du lien peut postuler et joindre un CV — sans compte Flowtly. Chaque candidature arrive sur le recrutement avec son CV, ses notes et ses compétences sur un seul profil, et vous déplacez les candidats entre les étapes : reçues, retenues ou refusées. Flowtly ne les note pas et ne les classe pas.
• Des créneaux d'entretien en lien de réservation que vous partagezProposez des créneaux d'entretien sur le profil du candidat et Flowtly en fait un lien de réservation, qu'il envoie au candidat par e-mail ; le recruteur peut aussi le copier. Le candidat l'ouvre et choisit l'un des créneaux, sans créer de compte, et vous choisissez sa durée de validité — d'une heure à 30 jours. Proposer des créneaux demande un rôle de responsable RH ; détenir le lien permet au candidat de voir ces créneaux et d'en réserver un, et rien d'autre dans votre espace. Une fois le créneau réservé, les deux parties reçoivent une confirmation par e-mail. Réserver un entretien n'est pas une embauche — la fiche salarié est créée séparément.
• Politiques d'entreprise en versions datéesLes administrateurs publient chaque politique sous forme de versions datées, impossibles à modifier ou à supprimer ; une correction est publiée comme nouvelle version. Une règle qui change le mois prochain peut être publiée dès maintenant avec cette date de début : la formulation actuelle reste en vigueur jusque-là, et choisir une date antérieure dans l'historique affiche la formulation applicable ce jour-là. Chaque salarié peut lire toutes les politiques.

Gestion des congés

• Calendriers de congés adaptés à chaque pays
• Demandez, approuvez et journalisez les absences
• Solde de congés suivi en temps réel
• Synchronisez les absences avec les calendriers partagés
• Congés et jours fériés, gérésTypes de congés, demandes avec un ou plusieurs valideurs, soldes et jours fériés au même endroit. Les managers peuvent enregistrer une absence immédiatement, et les administrateurs et responsables RH peuvent déposer une demande au nom d'une personne, qui part vers ses valideurs. Plus de tableur des congés.Lire le guide
• L'impact d'une demande de congé, avant l'envoiUne fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu'elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d'ici la fin de l'année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n'est possible que si votre organisation l'autorise.Lire le guide
• Des soldes de congés qui s'expliquent d'eux-mêmesChacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu'il aura d'ici la fin de l'année, et l'onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.Lire le guide

Finance & rentabilité

• Suivez tous les coûts par employé, client ou projet
• Anticipez dépenses prévues et charges récurrentes
• Des budgets avec des alertes quotidiennes en cas de dépassement ou de marge menacée
• Approbations budgétaires intégrées aux workflows financiers
• Analysez la rentabilité par équipe, client ou entité
• Suivez le réel avant de planifier, puis ajoutez des plans mensuels avec des règles de croissance
• Budgets et P&L que vous contrôlezDéfinissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.Lire le guide
• Votre position de trésorerie, en directEntrées et sorties de trésorerie dans un seul tableau de bord en temps réel, par compte bancaire et mis à jour à la demande. Arrêtez de chasser le chiffre qui compte.Lire le guide
• Synchronisation bancaire et rapprochementConnectez vos comptes bancaires, importez automatiquement les transactions et appariez les paiements aux factures en temps réel. Trésorerie sans chargement de relevés.Lire le guide
• Contrôle des coûts avec approbationsCatégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d'approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.Lire le guide
• Cash Out : chaque paiement à venirLes paiements à venir et en retard dans une vue prospective, d'environ deux semaines en arrière à trois mois en avant : les factures fournisseurs déjà enregistrées et les engagements attendus pas encore facturés, affichés en atténué. Passez d'un graphique par semaine ou par mois à un calendrier par jour ou à une liste triée par date, montant ou tiers.Lire le guide
• Répartir une facture fournisseur entre projets par attributSaisissez un nombre une seule fois, comme la part d'un bâtiment dans un site ou la surface d'un locataire, et remplissez la répartition d'une facture en un clic, à plat ou en cascade bâtiment puis locataire. Les parts totalisent toujours le montant de la facture, un locataire retiré reste enregistré comme exclu, et les coûts associés de chaque projet affichent la facture complète à côté de sa part.
• Des alertes budgétaires quotidiennes, avant la clôture de la périodeChaque matin, Flowtly vérifie chaque budget planifié et prévient ses destinataires dans la cloche et par notification push lorsque les coûts dépassent le plan de plus de 10 % ou que la marge passe sous l'objectif ou est déjà menacée. Chaque alerte montre le réel face au plan, la date d'actualité des chiffres et un lien vers le budget, sans jamais modifier le budget à votre place.
• Des budgets qui incluent les projets de demainCouvrez tous les projets sauf ceux que vous excluez, ou chaque contrat des projets couverts par un budget. Le choix est enregistré comme une règle : un projet ou un contrat créé le mois prochain entre dans le budget sans le rouvrir. Commencez par observer le réel, puis ajoutez un plan mensuel avec une croissance en pourcentage, fixe ou par unité.Lire le guide
• Validation des factures fournisseurs, adressée à la bonne personneActivez le workflow de validation et chaque facture entrante va au responsable de son tag de catégorie de coût, puis au responsable du coût lié, sinon à toutes les personnes ayant un droit sur les factures. Les approbateurs travaillent depuis leur propre onglet « Pour moi », un refus porte une note, et chaque facture garde son historique de décisions.Lire le guide
• Payer un lot de factures fournisseurs avec un seul fichier bancaireL'onglet « Impayées » est votre file de paiement, avec ou sans validation. Cochez les factures à payer et exportez un fichier XML SEPA pain.001 à importer dans l'outil de virements groupés de votre banque au lieu de saisir chaque virement ; les factures dont le fournisseur n'a pas de coordonnées bancaires sont écartées et signalées.Lire le guide
• Importer directement dans votre ERPTransmettez des fichiers prêts à importer pour Comarch Optima, enova365, Symfonia et Wapro, par mois ou par période : factures et coûts pour les quatre, ainsi que les congés et absences des salariés dans l'export Optima.Lire le guide
• Les questions du comptable, sur la pièce elle-mêmeLes questions sur une transaction bancaire ou une facture fournisseur précise sont posées et traitées directement sur cette pièce, dans un seul fil entre le comptable et l'équipe. Une boîte Questions et un badge des questions non résolues montrent ce qui reste ouvert à la clôture, et les fils résolus restent dans l'historique de la pièce, prêts à être rouverts.Lire le guide
• Les factures d'une période dans une seule archive PDFDemandez à votre assistant IA connecté toutes les factures émises sur un mois et recevez un ZIP de PDF : factures envoyées ou acceptées par KSeF et avoirs, jamais de brouillons, rattachés par date de vente comme dans les exports comptables. Les documents que demande le comptable, à côté des fichiers d'import ERP.

Facturation électronique : Factur-X et PEPPOL

• Émettre et recevoir des factures électroniques structurées via Factur-X et le PEPPOL européen — et via KSeF pour les entités polonaises
• Conversion XML automatique et suivi du statut de soumission
• Synchronisation des factures entrantes avec routage vers les workflows d'approbation
• Factures rectificatives avec piste d'audit complète
• facturation électronique, prise en chargeÉmettez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées — le Factur-X français et le PEPPOL européen nativement, et KSeF pour les entités polonaises. Le statut de dépôt est suivi, les factures entrantes sont rapprochées et les corrections restent auditables.Lire le guide

Accords

• Versionnage complet des accords et historique
• Pièces jointes stockées avec accès traçable
• Assignez les conditions (heures/semaine, rémunération, etc.)
• Alertes pour revue et renouvellement des accords
• Cinq types : Emploi, Avenant, Résiliation, Lettre d'intention et Expérience professionnelle
• Planificateur de planning visuel avec quarts, rotations et planification du taux ETP
• Contrats et plannings de travailContrats d'emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.Lire le guide

Contrats & plannings de paiement

• Définissez des contrats fournisseurs et clients avec des lignes de calendrier de paiement explicites
• Liez les contrats aux budgets pour des contributions automatiques aux dépenses planifiées
• Générez des lignes récurrentes par fréquence, plage de dates et montant
• Filtrez par direction, statut ou projet lié
• Attachez des documents aux contrats pour un archivage prêt pour l'audit
• Des contrats lus depuis le fichier signé, vérifiés par vousTéléversez des contrats signés en PDF ou en image, un par un ou par lot, et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix dans un écran de vérification qui suggère le tiers correspondant. Vous corrigez et enregistrez ; un bail au tarif par m² garde son tarif sans total inventé, et un fichier ajouté à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides.Lire le guide

Gestion documentaire

• Stockage centralisé lié aux employés, contrats et projets
• Types de documents configurables selon votre organisation
• Rappels d'expiration et alertes de renouvellement pour les fichiers sensibles
• Historique d'accès et pistes documentaires par entité, prêts pour l'audit
• Signer des documents nativementEnvoyez n'importe quel PDF, PNG ou JPEG en signature électronique, pas seulement un contrat depuis sa fiche. Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Pas d'onglet DocuSign.Lire le guide
• Toutes les demandes de signature dans une listeLa page Signatures affiche chaque demande, qu'elle parte d'un fichier téléversé ou d'un contrat, comme envoyée, partiellement signée, terminée, refusée ou expirée, avec l'avancement de chaque signataire. Pour un NDA : téléversez le PDF, placez un champ de signature pour chaque partie, envoyez, voyez qui a signé, puis téléchargez le document scellé et ses preuves. L'envoi requiert un rôle de gestionnaire des contrats ou des budgets.Lire le guide
• Documents attachés à chaque factureGardez les justificatifs, contrats et pièces justificatives liés à la facture ou au coût auquel ils appartiennent, afin que la comptabilité soit complète et prête pour l'audit.Lire le guide

Réservation des ressources

• Réservez salles, véhicules, bureaux ou équipements
• Réservations en libre-service basées sur le calendrier
• Évitez les doubles réservations et conflits
• Historique d'utilisation et des affectations
• Compteurs d'actifs et suivi de maintenance basé sur l'utilisation
• Suivi des actifs et équipementsSuivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.Lire le guide
• Des rondes de service vérifiablesPlanifiez les rondes de sécurité et de nettoyage avec des heures prévues et une marge de tolérance. Le personnel scanne les QR codes des points de contrôle, et la vue Rondes de service affiche chaque ronde comme faite, en retard, partielle ou manquée, avec les heures de scan et, quand il est enregistré, qui l'a effectuée, sur la période de votre choix.Lire le guide
• Qui détient chaque ressourceLa liste des actifs indique la personne ou le projet qui détient chaque ressource, y compris l'équipement attribué durablement et fermé à la réservation. Les attributions sans date de fin n'expirent jamais d'elles-mêmes, et une réservation qui chevauche une réservation existante est refusée.Lire le guide
• La consommation des compteurs sur la facture clientFacturez les compteurs des actifs réservés à un projet sur la facture de ce projet, une ligne par compteur. Répartissez un mois au prorata entre les relevés qui l'encadrent, même sans relevé dans le mois, ou facturez exactement l'écart entre deux relevés que vous choisissez, puis vérifiez chaque ligne dans un aperçu avant de créer le brouillon.Lire le guide
• Réservation de propriétés et de sallesGérez les réservations et l'occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d'œil et évitez les doubles réservations.Lire le guide
• Codes QR des actifs : scannez pour agirImprimez un QR code à vos couleurs pour chaque actif : toute personne à proximité peut signaler un problème, ou enregistrer une ronde de sécurité ou un passage de nettoyage, en un seul scan. Les signalements peuvent être publics ou réservés aux utilisateurs connectés, et chaque scan est rattaché à l'actif exact.Lire le guide

Intégrations & automatisation

• Intégrations natives : Google Calendar, Kontomatik, Make
• API ouverte avec OAuth pour apps custom et BI
• Modules no-code prêts pour temps, coûts et congés
• Automatisez les workflows : validations, notifications, rapports
• Exports comptables pour Comarch Optima, enova365, Symfonia et Wapro
• Posez toute question sur votre entreprisePosez des questions en langage naturel et obtenez des réponses basées sur vos données Flowtly en temps réel, puis prenez l'action suivante directement depuis votre téléphone avec Flowtly Assistant.
• Tous vos clients au même endroitGérez la comptabilité de chaque organisation cliente à partir d'une seule connexion, basculez entre les espaces de travail et organisez tout votre portefeuille de clients.
• Adaptez Flowtly à vos donnéesDéfinissez des attributs personnalisés pour les employés, les projets et d'autres enregistrements, regroupez-les en ensembles avec des règles de validation, et pilotez même vos taux de facturation à partir d'eux — sans aucune modification du système principal.Lire le guide
• Connectez Claude ou ChatGPT : demandez, puis agissezReliez votre assistant IA à Flowtly via le protocole ouvert Model Context Protocol. Il répond en langage courant à partir de vos données en temps réel et exécute des actions nommées : saisir du temps de travail, créer ou mettre à jour des tâches et des contrats, joindre un document à une facture, clôturer un prospect ou une affaire, ou ajouter et inviter un collègue. Il ne dépasse jamais vos propres autorisations dans l’organisation connectée.Lire le guide
• Clôturez des affaires et saisissez votre temps depuis un chatDemandez à votre assistant connecté de marquer une affaire comme gagnée, de clôturer un prospect ou une affaire comme perdu avec un motif tiré de votre liste, de saisir les heures que vous venez de travailler ou de mettre à jour une tâche. Chaque action est nommée et reste dans les limites de votre propre compte.Lire le guide
• Interrogez la trésorerie, puis enregistrez les piècesDemandez à votre assistant connecté quelles factures sont en retard, ce qu’il y a sur votre compte principal ou combien vous avez dépensé chez un fournisseur le trimestre dernier, avec des réponses tirées de vos données en temps réel. Puis faites-lui créer ou mettre à jour des fournisseurs, des contrats et des comptes bancaires, ou joindre un document à une facture précise.Lire le guide
• Intégrez un collègue en une seule demandeDemandez à votre assistant connecté d’ajouter une nouvelle personne, de lui envoyer par e-mail une invitation à se connecter et de lui attribuer ses groupes d’autorisations. Inviter requiert la même autorisation que la gestion des personnes dans Flowtly, et le nouveau collègue configure lui-même sa connexion.Lire le guide
• Passer en revue les factures à approuver en demandantDemandez à Flowtly Assistant ce qui attend votre décision, ouvrez la facture indiquée, puis décidez de l'approuver ou de la rejeter avec un motif. Il prépare la décision et vous demande de la confirmer ; vous l'enregistrez dans votre onglet « Pour moi ». Approuver est une décision, pas un paiement.Lire le guide

Sécurité & conformité

• Accès basé sur les rôles au niveau modules et données
• Chiffrement au repos et en transit (TLS 1.2+, AES-256)
• Conformité RGPD avec journaux d'audit et contrôles
• Architecture isolée par locataire et sauvegardes quotidiennes
• Une piste d'audit complèteUn enregistrement vérifiable de qui a changé quoi, des tarifs aux factures en passant par les contrats, prêt pour les audits de conformité et l'examen attentif.Lire le guide

Le travail au quotidien, sur tous vos appareils

• Installez Workspace sur votre téléphone ou votre ordinateurTravaillez dans le navigateur, ou installez Flowtly Workspace depuis celui-ci sur iPhone, Android ou ordinateur, avec sa propre fenêtre et son icône sur l’écran d’accueil, sans passer par une boutique d’applications. Flowtly Workspace pour Android est aussi disponible sur Google Play. C’est le même espace de travail, avec les mêmes données et autorisations.Lire le guide
• Des notifications qui mènent au bon endroitAutorisez les notifications sur chaque appareil que vous utilisez : validations, demandes et rappels arrivent dans votre navigateur, l’application installée ou sur l’écran verrouillé de votre téléphone. Un appui vous amène à l’élément concerné, et le menu cloche regroupe les mêmes notifications dans l’espace de travail.Lire le guide
• Une journée de travail entière depuis votre téléphoneUne notification arrive sur votre écran de verrouillage ; vous appuyez dessus et arrivez sur l’enregistrement concerné — une validation en attente, une demande à examiner. Depuis ce même espace de travail installé, vous saisissez les heures que vous venez de faire ou déposez une demande de congé qui indique, avant l’envoi, le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte. C’est le même espace de travail que sur votre portable, avec les mêmes données et les mêmes autorisations.Lire le guide
• Un écran d’accueil qui met votre travail en premierLes administrateurs choisissent les widgets du tableau de bord affichés dans l’organisation et ceux qui viennent en tête. Chacun peut ensuite organiser son propre écran d’accueil, sur téléphone avec de simples boutons monter et descendre, et revenir à tout moment à l’ordre de l’organisation.Lire le guide