En quoi Flowtly peut‑il vous aider ?
Nous aidons les petites entreprises à agir comme des grandes.
Un flux adapté flow, de nombreux avantages
Automatisation
Des processus manuels répétitifs réduits au minimum.
Meilleure communication
Soutien à la collaboration d’équipe
Un seul format de données
Cohérence dans la gestion des données provenant de différentes sources.
Aperçu clair
Une vue complète du fonctionnement de l’entreprise à portée de main.
Économies
Choix individuel des modules payants et tarifs abordables.
Suivi du temps & productivité
- Pointage du temps simplifié avec workflows de validation
- Reliez les saisies de temps aux projets et clients
- Tarifs personnalisés et classes de facturation
- Rapports FTE, productivité et projets en temps réel
- Listes de tâches, tâches récurrentes et modèles par projet
Tâches & Projets
- Organisez le travail en listes de tâches regroupées par projet ou département
- Quatre niveaux de priorité : faible, normal, élevé et urgent
- Tâches récurrentes avec fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Commentaires en fil de discussion, abonnés et multi-assignation
- Statuts configurables par projet et modèles de tâches réutilisables
- Chaque projet sur la bonne voie Voyez d'un coup d'oeil si chaque projet respecte son calendrier, tient le budget et dispose de ressources appropriées, afin que vous détectiez les dérives avant qu'elles ne coûtent un client.
- Action Center garde les opérations propres Un hub qui surface et corrige les lacunes de données, des heures non attribuées aux dossiers incomplets, et réattribue les heures quand les gens changent d'équipes.
Facturation & clients
- Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées
- Support multidevise, TVA et règles fiscales
- Base de données clients et contrats intégrée
- Suivi des paiements avec rapprochement bancaire
- Génération de factures en masse depuis les feuilles de temps et projets
RH & gestion des employés
- Dossiers employés et contrats centralisés
- Suivez salaires, avantages, rôles et accès
- Cycles d'évaluation, feedback et outils soft HR
- Alertes sur les échéances et mises à jour de contrats
- Horaires de travail, modèles de quarts et rotations
- Planification de réunions avec agenda et synchronisation calendrier
- Capacité et burnout en un coup d'oeil Taux d'utilisation, heures supplémentaires et congés à travers toute l'équipe. Sachez quand vous pouvez accepter plus de travail et qui est surchargé avant que ça ne casse.
- Avantages sociaux, simplifiés Définissez et assignez les avantages comme les services de santé, cartes de sport, repas et assurances avec niveaux de couverture et de tarification, l'historique resté propre.
- Évaluations et feedback Menez des évaluations de performance structurées et des retours 360 au même endroit, liés à chaque profil personnel et sa croissance au fil du temps.
Gestion des congés
- Calendriers de congés adaptés à chaque pays
- Demandez, approuvez et journalisez les absences
- Solde de congés suivi en temps réel
- Synchronisez les absences avec les calendriers partagés
- Congés et jours fériés, gérés Types de congés, demandes, approbations, soldes et jours fériés au même endroit, synchronisés avec les calendriers. Fini les feuilles de calcul de congés.
Finance & rentabilité
- Suivez tous les coûts par employé, client ou projet
- Anticipez dépenses prévues et charges récurrentes
- Définissez des budgets avec alertes et suivi temps réel
- Approbations budgétaires intégrées aux workflows financiers
- Analysez la rentabilité par équipe, client ou entité
- Suivez les paiements récurrents pour abonnements et contrats fournisseurs
- Budgets et P&L que vous contrôlez Définissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.
- Votre position de trésorerie, en direct Entrées et sorties de trésorerie dans un seul tableau de bord en temps réel, par compte bancaire et mis à jour à la demande. Arrêtez de chasser le chiffre qui compte.
- Synchronisation bancaire et rapprochement Connectez vos comptes bancaires, importez automatiquement les transactions et appariez les paiements aux factures en temps réel. Trésorerie sans chargement de relevés.
- Contrôle des coûts avec approbations Catégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d'approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.
- Paiements récurrents et engagements Tous les abonnements et frais récurrents au même endroit, liés à leurs fournisseurs, afin que les prévisions et les budgets incluent ce qui arrive réellement.
- Importer directement dans votre ERP Transmettez des fichiers propres et prêts à importer pour Comarch Optima, Symfonia, Wapro et enova365, avec factures, coûts et données de paie Optima par mois ou plage de dates.
Facturation électronique & KSeF
- Envoyez et recevez des factures structurées via le KSeF polonais
- Conversion XML automatique et suivi du statut de soumission
- Synchronisation des factures entrantes avec routage vers les workflows d'approbation
- Factures rectificatives avec piste d'audit complète
- Facturation électronique et KSeF, automatisés Envoyez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées via KSeF. Le statut des soumissions est suivi, les factures entrantes sont appariées et les corrections restent auditables.
Accords
- Versionnage complet des accords et historique
- Pièces jointes stockées avec accès traçable
- Assignez les conditions (heures/semaine, rémunération, etc.)
- Alertes pour revue et renouvellement des accords
- Cinq types : Emploi, Avenant, Résiliation, Lettre d'intention et Expérience professionnelle
- Planificateur de planning visuel avec quarts, rotations et planification du taux ETP
- Contrats et plannings de travail Contrats d'emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.
Contrats & plannings de paiement
- Définissez des contrats fournisseurs et clients avec des lignes de calendrier de paiement explicites
- Liez les contrats aux budgets pour des contributions automatiques aux dépenses planifiées
- Générez des lignes récurrentes par fréquence, plage de dates et montant
- Filtrez par direction, statut ou projet lié
- Attachez des documents aux contrats pour un archivage prêt pour l'audit
Gestion documentaire
- Stockage centralisé lié aux employés, contrats et projets
- Types de documents configurables selon votre organisation
- Rappels d'expiration et alertes de renouvellement pour les fichiers sensibles
- Historique d'accès et pistes documentaires par entité, prêts pour l'audit
- Signer des documents nativement Envoyez les contrats et accords pour signature électronique dans Flowtly, les deux parties signent, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Plus besoin d'onglet DocuSign.
- Documents attachés à chaque facture Gardez les justificatifs, contrats et pièces justificatives liés à la facture ou au coût auquel ils appartiennent, afin que la comptabilité soit complète et prête pour l'audit.
Réservation des ressources
- Réservez salles, véhicules, bureaux ou équipements
- Réservations en libre-service basées sur le calendrier
- Évitez les doubles réservations et conflits
- Historique d'utilisation et des affectations
- Compteurs d'actifs et suivi de maintenance basé sur l'utilisation
- Suivi des actifs et équipements Suivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.
- Réservation de propriétés et de salles Gérez les réservations et l'occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d'œil et évitez les doubles réservations.
Intégrations & automatisation
- Intégrations natives : Google Calendar, Kontomatik, Make
- API ouverte avec OAuth pour apps custom et BI
- Modules no-code prêts pour temps, coûts et congés
- Automatisez les workflows : validations, notifications, rapports
- Exports comptables pour Comarch Optima, Symfonia et Wapro
- Posez toute question sur votre entreprise Posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses basées sur vos données Flowtly en temps réel, puis prenez l'action suivante directement depuis votre téléphone avec Flowtly Assistant.
- Tous vos clients au même endroit Gérez la comptabilité de chaque organisation cliente à partir d'une seule connexion, basculez entre les espaces de travail et organisez tout votre portefeuille de clients.
Sécurité & conformité
- Accès basé sur les rôles au niveau modules et données
- Chiffrement au repos et en transit (TLS 1.2+, AES-256)
- Conformité RGPD avec journaux d'audit et contrôles
- Architecture isolée par locataire et sauvegardes quotidiennes
- Une piste d'audit complète Un enregistrement vérifiable de qui a changé quoi, des tarifs aux factures en passant par les contrats, prêt pour les audits de conformité et l'examen attentif.
Pages dédiées
Pages ciblées avec le détail complet pour des rôles et cas d'usage spécifiques.
Logiciel de facturation
Factures KSeF-ready générées depuis les heures approuvées, facturation récurrente, paiements et rappels.
Logiciel pour cabinets comptables
Données clients propres, exports en un clic vers Comarch, enova365, Symfonia et WAPRO ERP.
Comptabilité à distance
Siège comptable gratuit, justificatifs capturés au téléphone, KSeF et JPK gérés automatiquement.
Connect Stripe
Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.