En quoi Flowtly peut‑il vous aider ?

Nous aidons les petites entreprises à agir comme des grandes.

Un flux adapté flow, de nombreux avantages

Automatisation

Des processus manuels répétitifs réduits au minimum.

Meilleure communication

Soutien à la collaboration d’équipe

Un seul format de données

Cohérence dans la gestion des données provenant de différentes sources.

Aperçu clair

Une vue complète du fonctionnement de l’entreprise à portée de main.

Économies

Choix individuel des modules payants et tarifs abordables.

Suivi du temps & productivité

  • Pointage du temps simplifié avec workflows de validation
  • Reliez les saisies de temps aux projets et clients
  • Tarifs personnalisés et classes de facturation
  • Rapports FTE, productivité et projets en temps réel
  • Listes de tâches, tâches récurrentes et modèles par projet

Tâches & Projets

  • Organisez le travail en listes de tâches regroupées par projet ou département
  • Quatre niveaux de priorité : faible, normal, élevé et urgent
  • Tâches récurrentes avec fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
  • Commentaires en fil de discussion, abonnés et multi-assignation
  • Statuts configurables par projet et modèles de tâches réutilisables
  • Chaque projet sur la bonne voieVoyez d'un coup d'oeil si chaque projet respecte son calendrier, tient le budget et dispose de ressources appropriées, afin que vous détectiez les dérives avant qu'elles ne coûtent un client.
  • Action Center garde les opérations propresUn hub qui surface et corrige les lacunes de données, des heures non attribuées aux dossiers incomplets, et réattribue les heures quand les gens changent d'équipes.

Facturation & clients

  • Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées
  • Support multidevise, TVA et règles fiscales
  • Base de données clients et contrats intégrée
  • Suivi des paiements avec rapprochement bancaire
  • Génération de factures en masse depuis les feuilles de temps et projets
  • Fournisseurs et clients, enrichis automatiquementConservez un registre unique de tous vos clients, fournisseurs et partenaires avec identifiants fiscaux et conditions de paiement, enrichi automatiquement avec des données d'entreprise publiques, avec détection et fusion des doublons pour le garder propre.

RH & gestion des employés

  • Dossiers employés et contrats centralisés
  • Suivez salaires, avantages, rôles et accès
  • Cycles d'évaluation, feedback et outils soft HR
  • Alertes sur les échéances et mises à jour de contrats
  • Horaires de travail, modèles de quarts et rotations
  • Planification de réunions avec agenda et synchronisation calendrier
  • Capacité et burnout en un coup d'oeilTaux d'utilisation, heures supplémentaires et congés à travers toute l'équipe. Sachez quand vous pouvez accepter plus de travail et qui est surchargé avant que ça ne casse.
  • Avantages sociaux, simplifiésDéfinissez et assignez les avantages comme les services de santé, cartes de sport, repas et assurances avec niveaux de couverture et de tarification, l'historique resté propre.
  • Évaluations et feedbackMenez des évaluations de performance structurées et des retours 360 au même endroit, liés à chaque profil personnel et sa croissance au fil du temps.
  • Des objectifs qui se déclinent en cascade (OKR & KPI)Définissez des objectifs au niveau de l'entreprise, de l'équipe et de chaque collaborateur, et suivez des Résultats Clés pondérés, afin que chacun ait une vision claire du chemin entre le travail quotidien et ce à quoi ressemble la réussite.
  • Responsabilités claires et profils de rôlesAssociez les tâches aux postes, regroupez-les en profils de rôles standardisés et gardez une vue sur la redevabilité entre les équipes — pour un périmètre explicite et des décisions de recrutement ou de restructuration prises en toute confiance.

Gestion des congés

  • Calendriers de congés adaptés à chaque pays
  • Demandez, approuvez et journalisez les absences
  • Solde de congés suivi en temps réel
  • Synchronisez les absences avec les calendriers partagés
  • Congés et jours fériés, gérésTypes de congés, demandes, approbations, soldes et jours fériés au même endroit, synchronisés avec les calendriers. Fini les feuilles de calcul de congés.

Finance & rentabilité

  • Suivez tous les coûts par employé, client ou projet
  • Anticipez dépenses prévues et charges récurrentes
  • Définissez des budgets avec alertes et suivi temps réel
  • Approbations budgétaires intégrées aux workflows financiers
  • Analysez la rentabilité par équipe, client ou entité
  • Suivez les paiements récurrents pour abonnements et contrats fournisseurs
  • Budgets et P&L que vous contrôlezDéfinissez des budgets par projet, client ou équipe et suivez les dépenses réelles par rapport à eux. Détectez les dépassements à l'avance et voyez les profits et pertes sans construire une feuille de calcul.
  • Votre position de trésorerie, en directEntrées et sorties de trésorerie dans un seul tableau de bord en temps réel, par compte bancaire et mis à jour à la demande. Arrêtez de chasser le chiffre qui compte.
  • Synchronisation bancaire et rapprochementConnectez vos comptes bancaires, importez automatiquement les transactions et appariez les paiements aux factures en temps réel. Trésorerie sans chargement de relevés.
  • Contrôle des coûts avec approbationsCatégorisez chaque coût, liez-le à un projet ou un budget et routez les dépenses par des workflows d'approbation pour que rien ne soit dépensé de manière non autorisée.
  • Paiements récurrents et engagementsTous les abonnements et frais récurrents au même endroit, liés à leurs fournisseurs, afin que les prévisions et les budgets incluent ce qui arrive réellement.
  • Importer directement dans votre ERPTransmettez des fichiers propres et prêts à importer pour Comarch Optima, Symfonia, Wapro et enova365, avec factures, coûts et données de paie Optima par mois ou plage de dates.

Facturation électronique & KSeF

  • Envoyez et recevez des factures structurées via le KSeF polonais
  • Conversion XML automatique et suivi du statut de soumission
  • Synchronisation des factures entrantes avec routage vers les workflows d'approbation
  • Factures rectificatives avec piste d'audit complète
  • Facturation électronique et KSeF, automatisésEnvoyez et recevez automatiquement des factures électroniques structurées via KSeF. Le statut des soumissions est suivi, les factures entrantes sont appariées et les corrections restent auditables.

Accords

  • Versionnage complet des accords et historique
  • Pièces jointes stockées avec accès traçable
  • Assignez les conditions (heures/semaine, rémunération, etc.)
  • Alertes pour revue et renouvellement des accords
  • Cinq types : Emploi, Avenant, Résiliation, Lettre d'intention et Expérience professionnelle
  • Planificateur de planning visuel avec quarts, rotations et planification du taux ETP
  • Contrats et plannings de travailContrats d'emploi dans chaque variante, plus les plannings de travail, comme base de votre données personnes.

Contrats & plannings de paiement

  • Définissez des contrats fournisseurs et clients avec des lignes de calendrier de paiement explicites
  • Liez les contrats aux budgets pour des contributions automatiques aux dépenses planifiées
  • Générez des lignes récurrentes par fréquence, plage de dates et montant
  • Filtrez par direction, statut ou projet lié
  • Attachez des documents aux contrats pour un archivage prêt pour l'audit

Gestion documentaire

  • Stockage centralisé lié aux employés, contrats et projets
  • Types de documents configurables selon votre organisation
  • Rappels d'expiration et alertes de renouvellement pour les fichiers sensibles
  • Historique d'accès et pistes documentaires par entité, prêts pour l'audit
  • Signer des documents nativementEnvoyez les contrats et accords pour signature électronique dans Flowtly, les deux parties signent, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Plus besoin d'onglet DocuSign.
  • Documents attachés à chaque factureGardez les justificatifs, contrats et pièces justificatives liés à la facture ou au coût auquel ils appartiennent, afin que la comptabilité soit complète et prête pour l'audit.

Réservation des ressources

  • Réservez salles, véhicules, bureaux ou équipements
  • Réservations en libre-service basées sur le calendrier
  • Évitez les doubles réservations et conflits
  • Historique d'utilisation et des affectations
  • Compteurs d'actifs et suivi de maintenance basé sur l'utilisation
  • Suivi des actifs et équipementsSuivez les actifs physiques et opérationnels avec compteurs et lectures, pour que la maintenance et les coûts du cycle de vie restent sous contrôle.
  • Réservation de propriétés et de sallesGérez les réservations et l'occupation dans toutes les propriétés et les salles, visualisez la disponibilité en un coup d'œil et évitez les doubles réservations.
  • Codes QR des actifs : scannez pour agirImprimez un code QR à votre marque pour n'importe quel actif afin que toute personne à proximité puisse, en un seul scan, signaler un problème ou enregistrer une ronde de sécurité — public ou réservé aux utilisateurs connectés, chaque scan étant rattaché à l'actif exact.

Intégrations & automatisation

  • Intégrations natives : Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API ouverte avec OAuth pour apps custom et BI
  • Modules no-code prêts pour temps, coûts et congés
  • Automatisez les workflows : validations, notifications, rapports
  • Exports comptables pour Comarch Optima, Symfonia et Wapro
  • Posez toute question sur votre entreprisePosez des questions en langage naturel et obtenez des réponses basées sur vos données Flowtly en temps réel, puis prenez l'action suivante directement depuis votre téléphone avec Flowtly Assistant.
  • Tous vos clients au même endroitGérez la comptabilité de chaque organisation cliente à partir d'une seule connexion, basculez entre les espaces de travail et organisez tout votre portefeuille de clients.
  • Adaptez Flowtly à vos donnéesDéfinissez des attributs personnalisés pour les employés, les projets et d'autres enregistrements, regroupez-les en ensembles avec des règles de validation, et pilotez même vos taux de facturation à partir d'eux — sans aucune modification du système principal.
  • Connectez Claude ou ChatGPT à vos donnéesReliez votre assistant IA à Flowtly via le Model Context Protocol ouvert et posez des questions en langage naturel sur votre activité en temps réel — en lecture seule, il peut donc regarder mais jamais rien changer.

Sécurité & conformité

  • Accès basé sur les rôles au niveau modules et données
  • Chiffrement au repos et en transit (TLS 1.2+, AES-256)
  • Conformité RGPD avec journaux d'audit et contrôles
  • Architecture isolée par locataire et sauvegardes quotidiennes
  • Une piste d'audit complèteUn enregistrement vérifiable de qui a changé quoi, des tarifs aux factures en passant par les contrats, prêt pour les audits de conformité et l'examen attentif.

Pages dédiées

Pages ciblées avec le détail complet pour des rôles et cas d'usage spécifiques.

Logiciel de facturation

Factures KSeF-ready générées depuis les heures approuvées, facturation récurrente, paiements et rappels.

Logiciel pour cabinets comptables

Données clients propres, exports en un clic vers Comarch, enova365, Symfonia et WAPRO ERP.

Comptabilité à distance

Siège comptable gratuit, justificatifs capturés au téléphone, KSeF et JPK gérés automatiquement.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

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