Réalisé — plan vs. déclaré

L'onglet Réalisé est l'endroit où le plan rencontre la réalité. Partout ailleurs dans la Planification des ressources, vous regardez vers l'avenir — qui devrait faire le travail. Le Réalisé regarde en arrière : pour chaque personne, semaine par semaine, il place les heures prévues côte à côte avec les heures effectivement déclarées dans le Suivi du temps, et montre l'écart entre les deux.

Cet écart — l'écart de planification — est le chiffre pour lequel l'onglet existe. Il répond à la seule question qu'un plan ne peut jamais répondre seul : a-t-il survécu au contact avec la réalité ?

Comment lire une cellule

Chaque cellule est un petit graphique à puces. La barre remplie représente les heures effectivement déclarées par la personne cette semaine ; la ligne tracée en travers est le plan. Les lire ensemble vous raconte l'histoire en un coup d'œil :

• Remplissage au-delà de la ligne — la personne a déclaré plus que le plan. Quelqu'un qui fait discrètement plus que ce que le plan admet est exactement ce qui reste invisible jusqu'à ce qu'un projet soit en retard.
• Remplissage en deçà de la ligne — la personne a déclaré moins que le plan, soit parce que le travail a glissé, soit parce que le temps n'a jamais été saisi.
• Remplissage au niveau de la ligne — plan et réalité s'accordent. C'est à quoi ressemble un état sain.

Tout est mesuré par rapport à la semaine contractuelle propre de la personne. Quelqu'un avec un contrat à 0,6 ETP qui déclare sa semaine à temps partiel complète est lu comme entièrement réalisé par rapport à un plan complet — et non comme un manque. La part est toujours relative aux heures auxquelles cette personne est contractuellement engagée.

Deux cellules vides se ressemblent mais signifient des choses différentes :

• Un remplissage vide à l'intérieur d'une ligne de plan — la personne était réservée, mais rien n'a été déclaré pour cette semaine. Le signal le plus fort de l'écran, qui ne nécessite aucune lecture supplémentaire.
• Une cellule sans ligne ni remplissage — la personne n'avait pas de contrat actif cette semaine, il n'y a donc rien à mesurer. Cela se lit comme pas de contrat, pas comme un manque.

La colonne d'écart

La colonne de droite totalise la période en un chiffre par personne : les heures déclarées par rapport aux heures prévues, en pourcentage et en heures. Elle est colorée pour que les valeurs aberrantes vous trouvent — au-dessus du plan, en dessous du plan, ou exactement. « Plan tenu » est le cas silencieux et sain.

Où sont allées les heures

Une personne déclarant en dessous de son plan soulève une question évidente : où est passé le reste du temps ? Le développement d'une ligne y répond sur place. La ventilation divise les heures déclarées par projet, du plus grand au plus petit, et se termine par Non déclaré — la capacité que le plan attendait et pour laquelle aucune heure n'a été saisie.

Non déclaré est délibérément sa propre ligne, avec son propre marqueur hachuré. C'est une lacune dans les données, pas la preuve que rien ne s'est passé — et elle n'est jamais silencieusement absorbée dans une autre catégorie. La voir est le but : c'est généralement une invitation à aller saisir le temps manquant, pas une preuve de capacité inactive.

Cette ventilation couvre l'ensemble de la période affichée à l'écran. La même question concernant une seule semaine reçoit une réponse en ouvrant la cellule de cette semaine — voir Données réelles — détails.

Utilisation, chiffre d'affaires et marge

Au-dessus de la grille, un interrupteur Heures / Utilisation / Argent change ce que mesure la colonne de droite — le graphique à puces plan-vs-déclaré en dessous reste le même.

• L'utilisation répond à quelle part de la semaine de chaque personne est allée au travail facturable. C'est les heures facturables ÷ la semaine contractuelle propre de la personne. Un projet compte comme facturable lorsque son type est prix fixe ou temps et matériel ; les projets internes et non facturables ne comptent pas. La ligne divise également les heures déclarées en facturables et non facturables, de sorte qu'une semaine sous-utilisée et une semaine chargée mais non facturable ne se ressemblent plus.
• Argent place le chiffre d'affaires et la marge sur chaque personne. Le chiffre d'affaires correspond aux heures facturables × le taux horaire de la personne pour le projet ; le coût correspond à toutes ses heures déclarées × son taux de coût — le temps passé est le temps passé, facturable ou non ; la marge est la différence. Tout est affiché dans la devise de votre organisation, avec conversion lorsqu'un taux ou un contrat est dans une autre devise.

Deux règles d'honnêteté s'appliquent. Lorsqu'une personne n'a pas de taux horaire pour un projet, ou pas de contrat de coût, ces heures sont exclues des totaux et la personne affiche un tiret — jamais un zéro fabriqué — avec une note en haut indiquant combien ont été exclus. Et les vues Argent et Utilisation, comme l'ensemble de l'onglet Réalisé, ne sont visibles que par les personnes pouvant gérer la planification des ressources.

Le chiffre d'affaires et la marge d'une personne s'ouvrent dans les projets qui les sous-tendent. Voir Données réelles — détails, qui explique également pourquoi un coût par projet est une allocation et non une mesure.

Choisir la période

Au-dessus de la grille se trouvent Précédent, la plage affichée à l'écran, Suivant et Aujourd'hui. L'en-tête indique la plage exacte, par exemple 20 juil. – 20 sept. 2026 ; Précédent et Suivant font glisser la fenêtre d'une semaine, et Aujourd'hui revient à la semaine en cours.

La fenêtre est une suite fixe de semaines et reste de cette longueur. Le Réalisé n'a pas de contrôle de zoom, car ses données sont conservées par semaine : il n'existe pas d'unité plus petite dans laquelle ouvrir une semaine, et répartir les heures d'une semaine sur cinq jours pour dessiner une colonne quotidienne produirait des chiffres qui semblent déclarés mais auraient été inventés.

Où cela s'inscrit

Le Réalisé lit deux éléments que Flowtly détient déjà — les réservations qui constituent le plan, et le temps suivi sur les projets — et les place au même endroit pour que personne n'ait à faire la soustraction mentalement. Il ne change rien : il rapporte. La réservation et la confirmation se déroulent toujours dans Capacity by project ; la saisie du temps se déroule toujours dans le Suivi du temps.