Données réelles — détails

Chaque chiffre de l'onglet Réalisé est un total, et un total est la seule chose qu'on ne peut pas décomposer en la regardant. Deux cellules dans la ligne d'une personne s'ouvrent dans les projets qui les sous-tendent.

Elles répondent à des questions différentes à des niveaux différents, et il vaut la peine de savoir laquelle vous ouvrez :

• Une cellule hebdomadaire — de quoi était faite cette semaine ?
• La cellule financière — qu'est-ce que toute la période affichée à l'écran a rapporté, coûté et laissé ?

Les deux se divisent de la même façon : selon les heures saisies sur chaque projet. Comme ils partagent cette base, les deux ne se contredisent jamais.

Ouvrir une semaine

Sélectionnez n'importe quelle cellule hebdomadaire dans la ligne d'une personne — ou appuyez sur Entrée ou Espace quand elle a le focus — et un panneau s'ouvre sur Où sont allées les heures, listant chaque projet sur lequel les heures de cette semaine ont été saisies.

Chaque ligne porte la couleur du projet, ses heures et une barre montrant sa part de la semaine. Les lignes sont classées de la plus grande à la plus petite, et le panneau se termine avec le total de la semaine.

La part est mesurée par rapport aux heures effectivement saisies cette semaine, pas par rapport à la semaine contractuelle de la personne. Ce panneau concerne la composition, pas l'utilisation : il répond à comment le temps a été dépensé, et une barre remplissant la moitié signifie la moitié du temps saisi, quelle que soit la prévision.

Rien ici n'est inféré. Le panneau réduit les entrées de temps individuelles qui existent déjà vers le haut en une ligne par projet, de sorte qu'une semaine n'est jamais divisée vers le bas sur les projets pour faire apparaître un chiffre. Une semaine sans rien de saisi le dit nommément plutôt que de s'ouvrir vide.

Les couleurs correspondent à celles que la ligne utilise déjà, de sorte qu'un projet ne se représente jamais d'une façon sur la grille et d'une autre après un clic.

Voir le temps saisi d'une personne nécessite la permission de le consulter. Là où vous ne l'avez pas, le panneau indique que la semaine ne peut pas être décomposée plutôt que d'en montrer une vide.

Ouvrir la vue financière

Dans la vue Argent, le chiffre d'affaires et la marge d'une personne s'ouvrent dans un tableau intitulé Comment ce chiffre a été obtenu, couvrant l'ensemble de la période affichée à l'écran. Il y a une ligne par projet, et une colonne pour chacun des éléments suivants :

• Heures — ce qui a été saisi sur ce projet pendant la période.
• Part — ces heures en pourcentage des heures saisies de la personne.
• Chiffre d'affaires — ce que le projet a rapporté.
• Coût (alloué) — la part du projet dans le coût de la personne.
• Marge — chiffre d'affaires moins ce coût alloué, avec un pourcentage là où il y a du chiffre d'affaires pour en calculer un.

Les lignes se totalisent à la somme à partir de laquelle le panneau a été ouvert, et le total est répété en bas pour que vous puissiez voir qu'elles le font.

Mesuré et alloué

Les deux colonnes financières n'ont pas le même statut, et le panneau le dit plutôt que de vous laisser supposer.

Le chiffre d'affaires est mesuré. Chaque personne porte son propre taux horaire pour chaque projet, donc ce qu'un projet a rapporté est un chiffre réel pour ce projet, pas une portion d'un plus grand.

Le coût est alloué. Un taux de coût appartient à une personne, pas à une personne sur un projet particulier — il n'y a pas de coût par projet mesuré à rapporter. Donc le coût de la période est réparti entre les projets proportionnellement aux heures saisies sur chacun d'eux dans cette période, et chaque chiffre de coût et de marge sur ces lignes découle de cette répartition.

La conséquence est la raison pour laquelle la distinction est faite : un chiffre alloué décrit comment un coût partagé a été réparti, et non ce qu'un projet a réellement coûté. Il est valable pour comparer des projets entre eux et pour trouver celui qui porte le moins de son poids. Cité en dehors de Flowtly comme coût réel ou marge réelle d'un projet, il serait faux. Le panneau répète cela à côté des chiffres.

La répartition par heures plutôt que par chiffre d'affaires est délibérée. Répartir les coûts proportionnellement à ce que chaque projet a rapporté ferait converger par construction le pourcentage de marge de chaque projet vers la même valeur — ce qui masquerait exactement ce que le panneau est ouvert pour trouver.

Les lignes s'additionnent toujours

De l'obligation unique du panneau, qui est d'expliquer un total plutôt que de le reformuler, découlent quelques règles :

• Le travail interne et non facturable reste inclus. Il ne rapporte rien et affiche un tiret plutôt qu'un zéro dans la colonne chiffre d'affaires, mais il absorbe sa part du coût. Le temps passé coûte de l'argent, qu'il soit facturé ou non, et supprimer la ligne ferait que les lignes ne totalisent plus la somme.
• Un projet sans heures saisies ne supporte aucun coût. Il n'a pas de part des heures, donc pas de part du coût.
• Les chiffres affichés sont arrondis et s'additionnent quand même. L'arrondi est distribué pour que la somme de la colonne corresponde exactement au total affiché, plutôt que de dériver d'une unité.
• Le coût qui n'appartient à personne est énoncé, pas absorbé. Lorsque la période comporte des coûts mais qu'aucune heure n'a été saisie pour les y rattacher, le panneau indique le montant qu'il n'a pas pu allouer.

Là où une partie des heures n'a pas de taux horaire, le chiffre du chiffre d'affaires est signalé comme sous-estimé plutôt que présenté comme complet — la même règle d'honnêteté que les totaux au-dessus de la grille respectent.

Exemples d'utilisation

• Ouvrez une semaine qui a été en dessous de son plan et constatez que le temps manquant est allé à un autre projet.
• Trouvez lequel des quatre projets sur lesquels une personne a travaillé ce trimestre a rapporté le moins par rapport au temps qu'il a pris.
• Vérifiez la part des heures d'un projet avant de lire sa marge, pour savoir quelle part du coût est allouée.
• Confirmez que le chiffre d'affaires de la période d'une personne est bien la somme des projets qui le sous-tendent avant de le citer.
• Repérez une période où le coût n'a pas pu être alloué parce que rien n'y avait été saisi.