Livrez vos projets à temps et dans le budget

Projets, tâches, suivi du temps et réservations dans un seul système — avec une répartition des coûts qui relie chaque heure à la rentabilité.

Suivi du temps & productivité

  • Pointage du temps simplifié avec workflows de validation
  • Reliez les saisies de temps aux projets et clients
  • Tarifs personnalisés et classes de facturation
  • Rapports FTE, productivité et projets en temps réel
  • Listes de tâches, tâches récurrentes et modèles par projet

Tâches et projets

  • Organisez le travail en listes de tâches regroupées par projet ou département
  • Quatre niveaux de priorité : faible, normal, élevé et urgent
  • Tâches récurrentes avec fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
  • Commentaires en fil de discussion, abonnés et multi-assignation
  • Statuts configurables par projet et modèles de tâches réutilisables
  • Modèles de projet avec phases et dates relativesDécrivez une fois un projet récurrent : phases, listes de tâches et tâches, chacune planifiée en jours à partir du démarrage. Choisissez une date de début, vérifiez l'aperçu daté et créez toute la structure en une seule étape. Contrairement aux tâches récurrentes ou aux modèles de tâches, il met en place un projet entier ; le modèle ne contient que la structure et le calendrier, donc ni client, ni équipe, ni taux, ni budget ne sont copiés.Lire le guide
  • Chaque projet sur la bonne voieVoyez d'un coup d'oeil si chaque projet respecte son calendrier, tient le budget et dispose de ressources appropriées, afin que vous détectiez les dérives avant qu'elles ne coûtent un client.Lire le guide
  • Action Center garde les opérations propresUn hub qui surface et corrige les lacunes de données, des heures non attribuées aux dossiers incomplets, et réattribue les heures quand les gens changent d'équipes.Lire le guide

Ressources : qui travaille sur quel projet, et quand

  • Plan de staffing : projet, rôle, personneChaque projet se déplie en rôles dont il a besoin, puis en personnes réservées dessus, semaine par semaine. Indiquez combien de personnes un rôle requiert : un rôle non pourvu apparaît comme un manque dès la semaine où il s'ouvre. Le filtre des rôles ouverts donne une liste prête pour recruter ou réaffecter.Lire le guide
  • Banc et réservations provisoiresLe banc liste les personnes qui ont encore du temps sur la période, les plus disponibles d'abord. Glissez quelqu'un sur un rôle pour esquisser une réservation provisoire. Les brouillons ne comptent pas comme couverture tant qu'une personne habilitée ne les a pas confirmés : comparez vos options sans risque.Lire le guide
  • Demandes de staffing avec contrôle de capacitéLes chefs de projet demandent une personne pour un rôle, avec la part de temps, la période et une note. L'approbateur voit si l'accord surchargerait quelqu'un, puis approuve, approuve à une part inférieure proposée ou refuse.
  • Réalisé : heures prévues et heures déclaréesComparez chaque semaine les heures prévues de chaque personne avec le temps déclaré, avec le taux d'utilisation facturable et le détail de la répartition des heures. Avec les droits sur les données financières du staffing, la vue Argent ajoute chiffre d'affaires, coût et marge par personne, détaillés par projet.Lire le guide
  • Ce qu'il faut avant de planifierLe planificateur est derrière un seul rôle : Resourcing Manager l'ouvre, ainsi que ses quatre vues. Confirmer un brouillon, déclarer ou retirer un besoin demande le rôle Resourcing Approver. Le chiffre d'affaires, le coût et la marge dans Actuals demandent la permission financière des ressources. La planification demande un ordinateur ; Actuals fonctionne aussi sur téléphone, et le message sur le petit écran est une limite d'appareil, pas un refus de permission.
  • Besoins, demandes et validation, pour les équipes qui s'en serventLes équipes qui planifient par déclaration de besoin déclarent un besoin sur un rôle, puis un chef de projet demande une personne avec une part et une période. Le validateur voit Pending et Conflicts, puis valide tel que demandé, valide à une part plus faible, ou refuse avec un motif. Les affectations affichent Open, Draft ou Confirmed, et Actuals compare les heures prévues aux heures déclarées.

FAQ

Vous avez des questions ?

Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !

Quels types de projets pouvons-nous suivre ?
Quatre : forfait, temps et matériel, non facturable, et interne. Chacun est configuré avec ses propres dates, sa devise et des membres d'équipe avec un taux individuel, afin que le suivi et le reporting correspondent réellement à la façon dont le projet est facturé.
Peut-on prioriser et assigner des tâches au sein d'un projet ?
Oui. Les tâches disposent de quatre niveaux de priorité — basse, normale, haute, urgente — ainsi que plusieurs assignés, des échéances, des fils de commentaires, et des statuts que vous configurez par projet pour coller à votre propre méthode de travail.
Les tâches peuvent-elles se répéter automatiquement ?
Oui. Les tâches récurrentes prennent en charge des fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, avec des intervalles configurables et une date de fin optionnelle — de nouvelles occurrences sont générées automatiquement selon le planning. Pour mettre en place un projet récurrent complet, utilisez plutôt un modèle de projet : il crée les phases, les listes de tâches et les tâches en une étape, datées à partir du jour de démarrage choisi. Seuls les gestionnaires de projets construisent les modèles ; toute personne pouvant consulter les projets peut créer un projet à partir d'un modèle.
Comment savoir si un projet respecte son planning ?
La vue Suivi de projet réunit dans un seul tableau de bord les heures saisies, l'avancement des tâches et l'allocation des ressources, afin de voir d'un coup d'œil si un projet respecte son planning, reste dans son budget et est correctement staffé.
Le suivi de projet tient-il compte des absences de l'équipe ?
Oui. La planification des congés est prise en compte dans le suivi de projet, afin que vous voyiez les absences de l'équipe lorsque vous évaluez le planning d'un projet, et que vous puissiez réorganiser le travail en conséquence. Dans le staffing, les congés approuvés sont déduits de la capacité de chacun : une réservation qui tombe pendant une absence apparaît comme un conflit.

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