Capacité par projet

La grille de planification des ressources se lit de haut en bas : projet → rôle → personne. Partir du travail plutôt que de l'équipe fait qu'une tâche non pourvue est visible comme un manque dans le plan, au lieu d'être invisible parce que personne ne s'y tient.

Les trois niveaux

Un rôle est mesuré par rapport à la demande qu'il exprime. Chaque rôle a une cible — le temps dont le travail a réellement besoin chaque semaine — et la grille mesure les personnes qui y sont affectées par rapport à cette cible. Un rôle qui demande la semaine complète d'une personne a une cible de 100%. Un rôle qui a besoin de deux personnes a une cible de 200%. Lorsqu'un rôle n'exprime rien de particulier, il retombe sur une place à temps plein, ce qui est le cas courant.

La cible d'un rôle se règle depuis la grille : l'icône cible sur une ligne de rôle ouvre sa demande, où vous indiquez combien de personnes le travail nécessite et sur quelle période. Chaque personne à temps plein devient une place ouverte, et les places s'additionnent pour former la cible — deux places ouvertes à 100% font un rôle qui a besoin de 200%. Voir Définir la demande d'un rôle.

Les personnes affectées à un rôle s'additionnent, et elles sont comparées à la cible. Si deux personnes sont réservées sur le même rôle à 100% pour 75% et 50%, ce rôle affiche 125% — une place contenant plus de personnes qu'elle ne peut en tenir, et non deux places confortablement à moitié remplies. Mais si le rôle demande 200%, deux personnes à 100% chacune affichent 200 / 200 : entièrement doté, et non signalé. La surcharge signifie qu'il y a réellement plus de personnes que le travail n'en a demandé, et elle est faite pour paraître anormale, car c'est une décision en attente : soit quelqu'un se déplace, soit la cible du rôle était trop basse.

Un projet est la moyenne de ses rôles. Un projet avec un rôle couvert à 60% et un second où personne ne se tient affiche 30%, pas 60%. Les rôles ouverts tirent la moyenne vers le bas, et c'est tout l'intérêt — un projet n'est pas bien doté simplement parce que les personnes qui y sont sont occupées.

Seuls les rôles qui ont réellement besoin de quelqu'un cette semaine-là comptent dans la moyenne. Un rôle sans réservation et sans vacance cette semaine-là n'a simplement pas encore démarré, et il ne tire pas le chiffre du projet vers le bas.

Lire une cellule

Dans la vue 9 semaines, chaque cellule couvre une semaine et affiche une barre avec une étiquette. Si toutes les colonnes ne tiennent pas à l'écran, faites défiler la grille horizontalement. Les noms de projet restent visibles pendant que vous lisez les périodes suivantes. Les colonnes hebdomadaires et bimensuelles conservent assez de place pour l'étiquette de demande complète.

La cellule affiche	Signification
80%	Le rôle est couvert à 80% cette semaine.
50 / 100	Partiellement couvert : 50% doté pour une cible de 100%.
200 / 200	Entièrement couvert pour une cible de 200% — deux personnes à 100% chacune.
nécessite 100%	Personne n'est réservé. Toute la cible est ouverte.
en congés	La personne réservée est absente cette semaine.
40% provisoire	Une réservation proposée qui n'a pas été confirmée.

La barre est tracée par rapport à une ligne de capacité, et cette ligne est la cible propre du rôle — un rôle qui a besoin de 200% a sa ligne à 200%, et un rôle entièrement doté par rapport à elle se situe exactement sur la ligne au lieu de paraître en surcharge. La barre continue de monter au-delà de la ligne jusqu'à un quart au-dessus. Au-delà, elle affiche un repère en haut plutôt que de croître encore, mais le chiffre est toujours le vrai — un rôle réservé à 200% affiche 200%. Rien n'est arrondi vers le bas pour faire paraître le plan plus sain qu'il ne l'est.

Lorsque les réservations et les congés poussent ensemble une semaine au-delà du plein, la cellule est cerclée et lavée de rouge. C'est le signal qu'il faut agir.

Les congés sont soustraits, non ignorés. Les congés approuvés apparaissent comme une bande hachurée suspendue à la ligne de capacité, dimensionnée aux jours réellement pris — trois jours d'absence dans une semaine de cinq jours en remplissent les trois cinquièmes. Une personne absente toute la semaine affiche en congés et compte pour aucune couverture, afin qu'un projet ne paraisse pas doté par quelqu'un qui est à la plage.

Rôles ouverts

Un rôle où personne ne se tient est mis en évidence et affiche Personne d'assigné, suivi de la semaine où la vacance s'ouvre — par exemple nécessaire à partir de W28. Cette semaine peut être antérieure à tout ce qui est à l'écran, et c'est délibéré : un rôle ouvert depuis le printemps doit le dire, et non paraître s'être ouvert ce matin.

Ses cellules affichent la demande sous la forme nécessite 100% dans des hachures ambre. Un rôle ouvert n'a rien à développer, il n'a donc pas de flèche à côté de lui.

Pour ne voir que ceux-là, réglez le filtre de rôle sur Rôles ouverts uniquement.

Ouvrir une cellule

Sélectionnez n'importe quelle cellule et un panneau s'ouvre à droite en expliquant d'où vient son chiffre — les rôles derrière la moyenne d'un projet, les personnes derrière la couverture d'un rôle, ou tout le reste de ce sur quoi une personne est réservée cette semaine-là. Il lit le plan et ne le modifie pas. Une cellule vide s'ouvre aussi, et dit quel fait elle énonce.

Voir Le détail d'une cellule.

Restreindre la grille

Deux filtres se trouvent sur le bandeau au-dessus de la grille, à côté des commandes de période, et ils se composent : Rôles propose Tous les rôles ou Rôles ouverts uniquement, et Projet restreint à un seul projet. Régler les deux laisse les rôles ouverts de ce projet. Chaque choix ajoute une puce que vous pouvez retirer séparément.

Tout filtrer affiche une courte ligne Aucun résultat avec un lien pour effacer les filtres, plutôt que l'état vide pédagogique — il y a des données, elles sont simplement masquées.

Entrer dans un rôle

Sélectionnez la flèche à côté d'un rôle — ou le nom du rôle lui-même — pour révéler les personnes qui y sont réservées, une ligne chacune, avec leurs propres barres hebdomadaires. Sélectionnez-la de nouveau pour replier.

Chaque ligne de personne affiche son nom. Si ce nom n'est pas disponible pour votre vue, la ligne affiche Nom indisponible et conserve la réservation dans les totaux. Les matricules ne sont pas utilisés comme noms d'affichage.

Les rôles démarrent repliés, et la grille ne retient pas ceux que vous avez ouverts : recharger la page revient à la vue repliée. Les lignes développées rejoignent immédiatement l'ordre clavier, de sorte que les touches fléchées les parcourent comme n'importe quelle autre ligne.

Travailler au clavier

La grille se comporte comme un tableur. Les touches fléchées se déplacent entre les cellules et s'arrêtent aux bords plutôt que de boucler, Home et End sautent aux extrémités d'une ligne, et Ctrl+Home et Ctrl+End sautent à la première et à la dernière cellule de toute la grille.

Les lecteurs d'écran annoncent la grille comme une grille : chaque cellule indique sa position en ligne et en colonne ainsi que la taille de la grille où elle se trouve, et une ligne de rôle dit si elle est développée ou repliée au moment où vous y arrivez — vous savez donc où vous êtes sans voir l'écran. Développer un rôle change immédiatement le nombre de lignes annoncé.

La légende

Sous la grille, une légende nomme les quatre choses qu'une cellule peut afficher : Doté, Rôle ouvert — une demande sans personne, La personne assignée est en congés, et Interne / non facturable.

Trois choses à savoir sur les chiffres

• Un rôle sans place ouverte retombe sur une place à temps plein. Sa cible est de 100%, donc un rôle qui n'a réellement besoin que d'un jour par semaine apparaîtra sous-couvert jusqu'à ce que vous en décidiez autrement. Réglez la demande du rôle sur la fraction de personne dont le travail a vraiment besoin, et la cible suit.
• Assigner quelqu'un ne réduit pas la cible d'un rôle. Les places ouvertes sont l'énoncé de ce dont le travail a besoin, et non un décompte de ce qu'il reste à pourvoir — elles restent donc en place à mesure que des personnes sont ajoutées, et la grille calcule le manque pour vous. Changez ce dont un rôle a besoin dans sa fenêtre de demande, pas en le dotant.
• La vue 13 semaines utilise sept colonnes, chacune couvrant jusqu'à deux semaines. Le remplissage montre la moyenne sur la colonne, tandis qu'une surcharge sur l'une ou l'autre semaine reste signalée. La dernière colonne contient la semaine unique restante.

Si la grille indique que les chiffres sont incomplets

Les plans très volumineux peuvent dépasser ce que la page charge en une fois. Dans ce cas, un avis apparaît au-dessus de la grille pour avertir qu'une partie seulement de l'effectif est affichée. Restreignez la période ou le filtre et les chiffres redeviennent complets.

Exemples d'utilisation

• Parcourir un trimestre à la recherche de cellules rouges pour trouver chaque rôle en surengagement avant que le plan ne soit validé.
• Filtrer sur les rôles ouverts pour voir exactement quelles tâches ne sont pas pourvues, et à partir de quelle semaine.
• Développer un rôle affichant 130% pour voir quelles deux réservations se heurtent et décider laquelle se déplace.
• Vérifier un projet affichant 40% et découvrir que le manque est un rôle non pourvu plutôt qu'une équipe inoccupée.
• Confirmer qu'un congé approuvé a déjà été pris en compte avant de promettre une date de livraison.

Projets parents et sous-projets

Les sous-projets apparaissent sous leur parent lorsque vous le développez. Replier un parent masque ses rôles et ses descendants. Le total d'heures Y compris les sous-projets du parent additionne ses propres heures d'allocation confirmées et celles de ses descendants ; le total peut dépasser une semaine à temps plein.

La jauge de couverture décrit toujours la demande propre du parent. Une allocation sur un enfant ne peut pas satisfaire un besoin déclaré sur son parent. Si les enfants sont entièrement dotés alors que le parent affiche encore un besoin non satisfait, vérifiez que le besoin a été déclaré sur le projet où le travail sera réservé.

Sélectionner un projet dans le filtre de projet garde tout son sous-arbre ensemble.