Le détail d'une cellule
Chaque cellule de Capacité par projet est un chiffre qui vient de quelque part. Sélectionnez-en une et un panneau s'ouvre à droite en disant d'où — la somme écrite en entier, et non le même total dans une police plus grande.
Sélectionnez une cellule pour l'ouvrir, ou appuyez sur Entrée ou Espace pendant qu'elle a le focus. Fermer, Échap ou un clic à l'extérieur la referme.
Le panneau lit le plan ; il ne le modifie pas sur place. Là où il propose une action, l'action ouvre une fenêtre ou effectue le même changement que la grille. Une cellule vide propose Déclarer un besoin, qui ouvre la fenêtre habituelle. La cellule d'une personne propose Déplacer les réservations, qui ouvre une fenêtre affichant chaque changement avant que quoi que ce soit ne soit enregistré (voir ci-dessous).
Ceci est la vue Projets. Les cellules de Capacité par personne n'ouvrent pas de panneau.
Ce que tout panneau affiche
En haut : de quoi parle la cellule, la même jauge que la cellule a tracée — redessinée plutôt que remplacée par un autre type de graphique — sa valeur, et la période que couvre la colonne.
En dessous se trouvent trois chiffres, et ils diffèrent selon le type de ligne que vous avez ouverte. Chacun donne le pourcentage et les heures qui le sous-tendent.
Puis la somme elle-même, intitulée D'où viennent les 50%, suivie des lignes qui la composent.
La cellule d'un rôle : est-ce couvert, et par qui
Les trois chiffres sont Confirmé, Provisoire et Écart.
L'écart n'est pas la même chose que les hachures ouvertes sur la grille, et la différence est la partie utile. Les hachures sont de la demande qui n'est pas confirmée. L'écart est de la demande pour laquelle personne n'a même été proposé. Un rôle demandant 100% avec rien de confirmé et une personne proposée à 50% affiche des hachures pleines sur la grille — une proposition n'est pas une couverture — et un Écart de 50% dans le panneau. Les hachures disent ceci n'est pas doté. L'écart dit voici ce pour quoi personne n'a même suggéré un nom, et c'est la moitié sur laquelle vous pouvez agir aujourd'hui.
Qui est dans ce rôle liste tous les contributeurs, chacun marqué Confirmé ou Provisoire avec sa part en pourcentage et en heures. Lorsqu'un écart subsiste, il obtient sa propre ligne — Personne · la demande restante sur ce rôle — de sorte qu'un écart ouvert est montré et pas seulement compté.
La cellule d'un projet : quel rôle pose problème
Une ligne de projet est la moyenne de ses rôles, et une moyenne est précisément le chiffre qu'on ne peut pas décomposer en le regardant. 50%, c'est aussi bien deux rôles à moitié dotés que un rôle plein et un rôle vide, et ces deux cas demandent des décisions opposées.
Les chiffres sont Demande, Doté et Couverture, et la somme est écrite en entier : (100% + 0%) ÷ 2 rôles = 50%, avec les heures à côté. Là où les rôles ne sont pas uniformes, le panneau le dit et les compte — 2 des 3 rôles sont couverts et 1 ne l'est pas — et Les rôles qui ont produit la moyenne liste chacun avec sa propre barre.
Les provisoires restent en dehors de la moyenne, et le panneau nomme le chiffre qu'il refuse d'utiliser : ce que la couverture afficherait si les propositions comptaient. Un projet ne doit pas paraître mieux doté grâce à une proposition.
Seuls les rôles portant de la demande sur cette période sont dans la moyenne. Un rôle qui n'a pas encore démarré ne la dilue pas, et n'apparaît pas comme un terme à 0%.
La cellule d'une personne : qu'y a-t-il d'autre sur elle
Développez un rôle et chaque personne y réservée obtient une ligne. Cette cellule affiche sa part de ce projet — et parce que la grille est organisée par travail, tout le reste de ce sur quoi elle est se trouve sur une autre ligne, ou est masqué par le filtre de projet, ou est entièrement hors écran. Le panneau est l'endroit où cela revient.
Les chiffres sont Part ici, Disponible et Tous les engagements.
Tout ce sur quoi Anna Kowalska est en W35 liste chaque projet et chaque rôle qu'elle détient sur cette période — celui que vous avez ouvert d'abord, puis le reste, les plus lourds en premier, chacun confirmé ou provisoire. La somme est écrite en entier sur l'ensemble et comparée à ce que sa semaine vaut réellement après congés, de sorte qu'une personne discrètement à 130% sur quatre projets se lit comme telle plutôt que comme quatre cellules d'apparence raisonnable.
Les couleurs correspondent aux bandes de projet de la grille. Au-delà de quatre projets à la fois, la couleur ne peut plus les distinguer de façon fiable, de sorte que les lignes suivantes portent un carré vide en pointillés au lieu d'une couleur répétée, et le panneau dit pourquoi. Une couleur recyclée revendiquerait le mauvais projet ; un nom, jamais.
Déplacer les réservations d'une personne vers d'autres semaines
La cellule d'une personne propose Déplacer les réservations…. Cela déplace les réservations de cette personne sur ce projet et ce rôle vers d'autres semaines, pour que vous n'ayez pas à les recréer cellule par cellule.
La fenêtre s'ouvre sur la période de la cellule que vous avez sélectionnée. Vous pouvez la changer :
- Jours du et Jusqu'au choisissent quels jours déplacer. Seuls les jours où cette personne est réservée sur ce projet et ce rôle à l'intérieur de ces dates se déplacent. Les autres personnes, les autres projets et les autres rôles restent où ils sont, à tous les zooms.
- Déplacer de (semaines) est un nombre entier de semaines. Un nombre positif déplace les réservations plus tard, un nombre négatif plus tôt.
Avant tout enregistrement, la fenêtre liste chaque suite de jours qu'elle déplacera et où chacune atterrit, avec le jour de la semaine, et si elle est confirmée ou provisoire. Appuyez sur Déplacer les réservations pour enregistrer. Rien ne change avant cela.
Comment un déplacement traite le calendrier :
- Chaque jour garde son jour de la semaine et ses heures. Une réservation du mardi et du mercredi arrive au mardi et au mercredi de la nouvelle semaine, avec les mêmes heures, et rien n'atterrit un week-end.
- Les trous restent des trous. Si une personne est réservée le mardi et le mercredi de deux semaines consécutives, déplacer les deux semaines garde vide le jeudi-au-lundi entre elles. Les jours qui étaient libres ne sont pas comblés.
- Franchir un mois ne pose pas de problème. Un déplacement de la dernière semaine d'un mois à la première semaine du suivant fonctionne de la même façon.
- Un jour férié dans la nouvelle semaine n'est pas travaillé, comme pour toute réservation. Ses heures ne sont pas déplacées vers un autre jour.
C'est tout ou rien. Si une partie du déplacement ne peut pas être enregistrée, rien n'est déplacé, et la fenêtre dit pourquoi :
- Les nouvelles dates contiennent déjà cette réservation, ou le déplacement surbookerait la personne. Choisissez d'autres semaines, ou modifiez la réservation qui s'y trouve déjà.
- Les réservations ont changé après que la fenêtre les a lues, par exemple parce qu'un collègue les a modifiées. Vérifiez la grille et réessayez. Réessayer ne déplace jamais deux fois les mêmes réservations.
Déplacer des réservations confirmées nécessite le rôle d'Approbateur Resourcing. Avec seulement le rôle Resourcing manager, vous pouvez déplacer des provisoires, et la fenêtre vous dit avant l'enregistrement si les dates que vous avez choisies comportent des réservations confirmées.
Congés
Chaque panneau se termine par Congés sur cette période : combien de jours ouvrés de la période sont des congés approuvés, et la lecture planifié-contre-disponible qui en découle. Les congés retirent de la capacité au lieu de la recouvrir, de sorte que le chevauchement entre des congés et une réservation est le conflit, énoncé en mots.
Là où personne n'est absent, la section le dit au lieu d'être absente — Personne ici n'est en congés en W35 est une réponse, une section manquante n'en est pas une.
Une cellule vide s'ouvre aussi
Une cellule sans rien dedans n'est pas un clic mort. Elle s'ouvre sur Rien de déclaré ici et dit quel fait c'est : aucune demande déclarée et personne de réservé sur ce projet, ou sur ce rôle, ou simplement que cette personne n'est pas réservée sur ce projet cette semaine-là.
Une cellule vide est aussi le seul endroit où le panneau propose une action : Déclarer un besoin, qui renvoie à la même fenêtre que partout ailleurs. Voir Définir la demande d'un rôle. Cela nécessite le rôle d'Approbateur Resourcing.
Les heures à côté des pourcentages
Le plan est tenu en pourcentages ; les heures à côté sont dérivées, pour rendre concrète une part de semaine — 43% = 17,2 h/sem. Elles sont calculées sur une semaine à temps plein de 40 heures.
Au zoom jour, le panneau d'une cellule de projet affiche les heures de ce jour-là, de sorte qu'elles se lisent par jour : 100% = 8 h/jour, avec la demande et la dotation à 12 h/jour et 8 h/jour. Une cellule de rôle ou de personne garde son chiffre hebdomadaire, 100% = 40 h/sem., parce que ce chiffre est la part d'une semaine à temps plein, quel que soit le zoom depuis lequel vous l'avez ouverte.
La Couverture d'un projet est affichée comme les heures qu'elle divise — 8 h sur 12 — heures dotées sur heures demandées.
Travailler au clavier
Les cellules font partie de l'ordre clavier propre à la grille, les touches fléchées les atteignent donc, et Entrée ou Espace ouvre le panneau sur celle qui a le focus. Chaque cellule annonce ce que son ouverture affichera — la ligne, la période et la valeur actuelle — et une cellule vide annonce qu'il n'y a rien de déclaré, au lieu de passer pour une cellule sans étiquette.
Exemples d'utilisation
- Ouvrir un rôle affichant 0% et découvrir que quelqu'un est déjà proposé pour la moitié, de sorte que l'écart réel est plus petit que ne le suggèrent les hachures de la grille.
- Ouvrir un projet à 50% et voir en une ligne s'il s'agit de deux rôles à moitié dotés ou d'un seul non pourvu.
- Ouvrir la cellule d'une personne et trouver les trois autres projets qui remplissent la semaine où elle paraît avoir de la place.
- Vérifier à combien d'heures correspond le pourcentage d'une cellule avant de promettre une date de livraison dessus.
- Déplacer les réservations du mardi et du mercredi d'une personne d'une semaine plus tard quand le projet glisse, en gardant libres les jours entre elles.