Congés

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La section Congés de Flowtly offre une vue d'ensemble complète et un centre de gestion pour tous les types de congés liés aux jours fériés, aux jours de congé spécifiques à l'entreprise et aux droits aux congés annuels des employés. Cet espace vous permet de configurer les paramètres des congés, de consulter les calendriers de congés à l'échelle de l'entreprise et de gérer les demandes et les soldes de congés individuels des employés. Il constitue le point central pour la compréhension et l'administration des temps de repos liés aux congés au sein de votre organisation.

Exemples de cas d'utilisation

  • Examiner le calendrier officiel des congés et jours fériés de l'entreprise pour l'année en cours.
  • Vérifier le solde de congés ou le droit aux congés restants d'un employé pour l'année de référence en cours.
  • Comprendre le processus de soumission des demandes de congés par les employés et leur approbation par les managers.
  • Mettre en place ou ajuster les politiques générales de congés applicables aux différents groupes d'employés ou aux différents sites.

Carte des relations

Renvoie àConsommeDérivé dePrévu vs réel
Décrit iciDécrit ailleurs
holiday-request émis pour holiday-type. holiday-request déposée au nom de person. holiday-request décompte leave-entitlement. holiday-request devient après validation absence. leave-entitlement détenu par person. bank-holiday s’applique en tant que absence. holiday-request décompte granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance détenu par person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence réduit capacity.émis pourdéposée au nom dedécomptedevient après validationdétenu pars’applique en tant quedécomptegranted againstdétenu pargranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asréduitDDemande de congé — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéTType de congé — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Type de congéPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésAAbsence — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AbsenceJJour férié — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Jour fériéGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Capacité