Vue d'ensemble

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Flowtly propose un système de gestion des congés qui permet aux employés de gérer leurs droits à congé et aux managers et administrateurs RH de superviser les plannings et les paramètres de congés.

Fonctionnalités pour les employés

Les employés peuvent :

  • Consulter leur solde de congés restant et leur historique de congés.
  • Soumettre de nouvelles demandes de congés en sélectionnant une date de début, une date de fin, un type de congé et en ajoutant une note facultative.
  • Visualiser le statut de leurs demandes de congés soumises (En attente, Approuvé, Refusé).
  • Annuler ou modifier les demandes de congés en attente.
  • Voir quels membres de leur équipe sont absents un jour donné.

Fonctionnalités pour les managers

Les managers peuvent :

  • Approuver ou refuser les demandes de congés soumises par les membres de leur équipe.
  • Gérer les droits à congé de leur équipe.
  • Voir qui dans l'ensemble de l'entreprise est absent un jour donné.

Fonctionnalités pour les administrateurs RH

Les administrateurs RH peuvent :

  • Configurer les types de congés à l'échelle de l'entreprise et définir les règles de cumul des droits à congé.
  • Gérer les droits à congé de l'ensemble des employés à l'échelle de l'entreprise.
  • Importer les jours fériés.
  • Configurer les groupes de jours fériés et y affecter les employés.
  • Voir qui dans l'ensemble de l'entreprise est absent un jour donné.

Exemples de cas d'utilisation

  • Un employé soumet une demande de congé pour une semaine de congés annuels, en précisant les dates de début et de fin ainsi que le type de congé.
  • Un manager examine une demande de congé en attente d'un membre de son équipe et l'approuve.
  • Un administrateur RH configure un nouveau type de congé à l'échelle de l'entreprise et définit ses règles de cumul.
  • Un employé consulte son solde de congés restant et passe en revue son historique de congés dans Flowtly.

Carte des relations

Renvoie àConsommeDérivé dePrévu vs réel
Décrit iciDécrit ailleurs
holiday-request émis pour holiday-type. holiday-request déposée au nom de person. holiday-request décompte leave-entitlement. holiday-request devient après validation absence. leave-entitlement détenu par person. bank-holiday s’applique en tant que absence. holiday-request décompte granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance détenu par person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence réduit capacity.émis pourdéposée au nom dedécomptedevient après validationdétenu pars’applique en tant quedécomptegranted againstdétenu pargranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asréduitDDemande de congé — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéTType de congé — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Type de congéPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésAAbsence — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AbsenceJJour férié — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Jour fériéGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Capacité

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