Sachez ce que rapporte chaque sprint, retainer et demande de changement

Pour les sociétés logicielles de 10 à 200 personnes : staffing, feuilles de temps et règles de facturation dans un même espace de travail, pour que delivery et finance lisent la même marge.

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Comment ça marche

  1. Importez clients et projets

    Importez clients, projets et collaborateurs depuis un tableur, ou convertissez une affaire gagnée en client.

  2. Définissez budgets et règles de facturation

    Attribuez à chaque mission son type de budget, ses taux et ses jalons.

  3. Livrez et facturez

    Feuilles de temps et validations alimentent les courbes de consommation et les brouillons de factures que vous approuvez.

Pour les équipes logicielles

Unifiez delivery, staffing et finance dans un seul système

Flowtly remplace les tableurs et outils éparpillés par un workspace couvrant pipeline, sprints, budgets et recrutement afin que PM, finance et RH partagent le même contexte.

Besoin de connecter Flowtly à Git/Jira ou à votre ERP ? Contactez notre équipe pour une session technique.

  • Voyez qui travaille sur chaque mission et quand — puis déclarez des rôles et pourvoyez-les depuis les disponibilités ou par demande quand vous voulez anticiper.
  • Suivez retainers, sprints et change requests avec un burn en temps réel.

Ce que Flowtly fait pour vous

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Livrez plus vite sans perdre la maîtrise

Suivez sprints, forfaits et demandes de changement dans un seul espace afin que PM, finance et direction partagent les mêmes chiffres.

Les validations automatiques, rappels contractuels et plans de capacité gardent les équipes distribuées alignées.

Connectez votre stack existante

Synchronisez Flowtly avec Git, les outils de tickets et la comptabilité pour maintenir cohérents temps passés, budgets et factures.

Du lead qualifié au projet signé

Convertissez un lead qualifié en client sans ressaisie : les contacts suivent, une affaire s’ouvre à la première étape du pipeline avec Prospect pour origine, et la conversation précédente reste attachée. Gagnée et Perdue se clôturent depuis le tableau, avec un motif de votre propre liste en cas de perte, ce qui rend comptables les tendances sur les forfaits récurrents et les projets à périmètre fixe. Les affaires clôturées restent filtrables dans l’onglet Liste et peuvent être réouvertes ; le projet et le contrat qui suivent sont créés volontairement, non automatiquement.

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Les plans de staffing vivent dans des tableurs, donc le recrutement a toujours un temps de retard.

Delivery, staffing et recrutement tiennent chacun leur propre liste des rôles dont une nouvelle mission a besoin : quand le travail démarre, les bons ingénieurs ne sont toujours ni réservés ni recrutés.

Ouvrez une mission et voyez qui y travaille, dans quel rôle et pour combien de temps. Pour anticiper, vous pouvez déclarer les rôles nécessaires : chaque rôle non pourvu apparaît comme un trou dès la semaine où il est requis — les disponibilités montrent qui a de la marge, les réservations provisoires permettent de tester des options sans les compter, et le filtre des rôles ouverts transforme le reste en brief de recrutement.

Planification des ressources
besoin 100 %
Rôle ouvert
  • Les rôles ouverts apparaissent dès la semaine où ils sont requis
  • Les brouillons ne comptent qu’une fois confirmés par un approbateur

Retainers et budgets projets sont rapprochés à la main, impossible de voir le burn réel.

La finance clôture dans Excel tandis que les PM saisissent les heures ailleurs, donc personne n’a une vision commune de la marge ni du hors scope.

Flowtly héberge retainers, T&M et forfaits dans un seul workspace. Timesheets, change orders et factures rafraîchissent automatiquement burn vs. budget et les calendriers de facturation pour les PM et la finance.

Garde-fous retainer
En direct
Les courbes de consommation se mettent à jour depuis les temps et les factures
  • Retainers, T&M et forfaits suivis dans un seul board
  • Alertes automatiques quand le burn dépasse les seuils

Accès freelances et NDA éparpillés ?

Les freelances rejoignent via chat, reçoivent des accès outils au fil de l’eau et personne ne trace NDA ou offboarding, ce qui expose fuites et gaps de conformité.

Envoyez le NDA de chaque prestataire en signature électronique avant le début de la mission. Il signe depuis un lien reçu par e-mail avec un code à usage unique, sans compte Flowtly, et la liste Signatures montre quels NDA sont envoyés, partiellement signés, terminés, refusés ou expirés : personne ne démarre sans accord signé.

Playbook prestataire
OTP
Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail
  • Statut du NDA de chaque prestataire dans la liste Signatures
  • PDF scellé et certificat d’audit pour chaque NDA signé

La reconnaissance de revenus reste manuelle, finance ne suit pas les milestones, fixed-price et T&M.

Milestones, retainers et feuilles de temps sont rassemblés en fin de mois, retardant les rapports et brouillant la direction.

Flowtly relie jalons, retainers et heures T&M à des règles de facturation. Une fois approuvés, les plannings de revenus et exports comptables se mettent à jour automatiquement.

Console revenus
Dès validation
Les plannings de revenus se mettent à jour dès qu’un jalon ou une saisie de temps est validé
  • Jalons, retainers et T&M liés aux règles de facturation
  • La finance exporte des plannings prêts pour l’accrual

Software Delivery Kit

Gardez scope, staffing et marges dans un seul rythme

Flowtly aligne sprints, forfaits et budgets pour que PM, finance et direction réagissent aux mêmes signaux.

  • Capacité et pipeline en temps réel pour staffez les squads avant la signature des contrats.
  • Facturation, burn et demandes de changement suivis sans tableaux supplémentaires.
  • Des phases de delivery récurrentes créées depuis un modèle de projet, datées à partir du lancement.

Rituels delivery

Gardez scope, staffing et cash visibles à chaque sprint

Offrez aux PM, à la finance et au leadership un hub live pour change requests, blocages et validations.

FAQ

Questions fréquentes

Pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Comment Flowtly nous aide-t-il à décrocher la prochaine mission ?
La vente se déroule en étapes distinctes. Pendant la prospection, vous consignez chaque appel, message et réponse pour une entreprise. Quand elle est prête, la conversion en fait un client nouveau ou existant, copie ses contacts et ouvre une affaire à la première étape du pipeline, avec « Prospect » pour origine. Vous faites ensuite avancer l’affaire dans le pipeline et la clôturez comme gagnée ou perdue, en choisissant un motif dans une liste fixe si elle est perdue, pour pouvoir compter les pertes en fin de trimestre. Gagner une affaire enregistre le résultat, mais ne crée ni projet ni contrat à votre place : la mise en place de la mission est une étape à part. L’accès repose sur trois rôles : Sales Viewer, Sales Operator et Sales Manager.
Comment Flowtly relie les données Git/Jira au staffing et aux budgets ?
Flowtly n’ingère pas directement les commits ou tickets, mais c’est simple à adapter : importez vos timesheets depuis Jira ou utilisez une petite automatisation/CSV pour synchroniser la charge avec les plans et budgets.
Flowtly gère-t-il les modèles fixed-price, T&M et retainer au même endroit ?
Oui. Créez chaque type de projet avec ses règles de facturation (retainer avec drawdown, forfaits à jalons, T&M avec grilles de taux) et suivez-les sur un seul tableau avec alertes communes.
Quelles protections sécurité/compliance Flowtly offre-t-il pour l’accès au code ?
Flowtly gère les workflows opérationnels (tâches, validations, budgets) mais n’est pas une solution IAM. Continuez d’utiliser vos outils DevSecOps/IAM pour les dépôts et environnements, et consignez simplement les décisions ou preuves dans Flowtly lorsque vous avez besoin d’une piste d’audit.

Études de cas

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