Refacturez fluides et charges communes sans tableur

Importez relevés, factures et tarifs automatiquement : Flowtly les rattache au bon bail, centre de coûts ou service partagé.

Les exceptions apparaissent dans une seule file avec validations et pièces jointes, pour que la refacturation parte en quelques heures.

Reliez loyers, services, maintenance et documents fournisseurs aux tableaux de bord et portails pour livrer des décomptes transparents et auditables.

Téléversez un bail ou un contrat fournisseur signé et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix pour que vous les vérifiiez. Un bail au prix par m² garde son tarif tel qu’imprimé, sans total inventé : saisissez la durée et, une fois la surface connue, Flowtly propose un total marqué comme calculé que vous pouvez accepter.

Ajouter un nouveau fichier à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides, et un avenant est stocké sans être lu : les valeurs déjà saisies restent telles quelles.

Placez des QR codes de sécurité et de nettoyage à chaque point de contrôle et fixez les heures prévues avec une marge de tolérance. Rondes de service affiche chaque ronde comme faite, en retard, partielle ou manquée sur la période choisie : la revue mensuelle avec le prestataire de nettoyage ou de sécurité part des scans, pas des souvenirs.

Chaque SPV conserve son budget, ses contrats, ses factures et ses coûts de personnel, et la holding les lit côte à côte. La rentabilité se lit par projet et par entité pendant que le travail avance, au lieu d’être reconstituée dans des tableurs après la clôture du trimestre.

Un mois type : les factures fournisseurs et les transactions bancaires se rattachent à l’entité qui les porte, les lignes de contrat portent les montants convenus, et les heures et coûts de personnel se rattachent aux projets qu’ils financent — la vue holding totalise l’ensemble. Chaque chiffre s’ouvre sur la pièce dont il vient : un chiffre qui semble faux se trace au lieu de se discuter. Écrit pour le contrôleur de gestion qui porte ces chiffres au quotidien, avec le dirigeant ou le CEO comme sponsor, et pour les groupes où les sociétés sont bien plus nombreuses que les membres de l’équipe.

Flowtly gère le côté société d’un groupe immobilier — budgets, contrats, facturation, coûts et les personnes qui font le travail. Assetly gère le côté immeuble : locataires, compteurs et rondes de service. Chacun couvre une moitié différente et reste la référence pour la sienne.

Votre comptabilité légale reste où elle est. Flowtly donne au contrôleur une image financière en continu et laisse au comptable des pièces propres et traçables ; il ne dépose ni déclarations fiscales ni états réglementaires et ne remplace pas votre système comptable.