Pourvoyez chaque créneau de vos cliniques et repérez tôt les manques d’effectif

Pour les cliniques et centres de diagnostic multisites : plannings, congés, contrats fournisseurs et coûts par site dans un même espace de travail.

Réserver une démoExplorer une entreprise typeCommencer l’essai gratuit

Comment ça marche

  1. Ajoutez sites et équipes

    Configurez chaque clinique, son équipe et les contrats associés.

  2. Construisez les plannings

    Créez des trames de gardes par site et partagez-les avec l’équipe.

  3. Pilotez et contrôlez

    Congés, documents arrivant à échéance et coûts restent visibles pour chaque site.

Ce que Flowtly fait pour vous

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Coordonnez des équipes pluridisciplinaires

Gérez médecins, infirmiers et prestataires avec une planification des gardes claire et des congés validés par un approbateur désigné.

Donnez une date d’expiration aux dossiers d’équipement, aux contrats et aux licences du personnel : Flowtly les signale dans l’application et prévient les responsables par e-mail avant l’échéance.

Maîtrisez cycle de revenus et coûts

Reliez actes, facturation assurance et dépenses fournisseurs pour suivre la rentabilité en temps réel.

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Les plannings multi-sites éparpillés dans différents agendas ?

Les plannings vivent dans un calendrier différent par site : un trou dans la couverture se découvre le matin même, et non quand il était encore temps d’agir.

Flowtly conserve le planning de chaque cabinet au même endroit — horaires de garde par personne et par site. Les congés se demandent dans Flowtly et partent vers un approbateur désigné : un trou dans la couverture apparaît quand il est encore temps de le combler.

Planning
5 sites
Sites couverts
  • Shifts et fauteuils multi-sites visibles sur un seul board
  • Les demandes de congé partent vers un approbateur désigné, acceptées ou refusées

Contrats fournisseurs et formulaires signés éparpillés dans les boîtes mail ?

Les petits cabinets gardent contrats et formulaires signés dans des boîtes mail et des tiroirs : personne ne sait quelle version fait foi ni qui a signé.

Conservez chaque contrat dans Flowtly avec ses dates, ses pièces jointes et la personne responsable. Envoyez à la signature électronique ce qui doit l’être : chaque action reste dans le journal d’audit.

Contrats commerciaux
Journal d’audit
Chaque signature conservée dans le journal d’audit
  • Contrats classés avec leurs dates et un responsable
  • Les pièces jointes suivent le contrat, pas la boîte mail

Aucune visibilité sur staffing et performance par clinique ?

Les propriétaires devinent quelle antenne manque d’hygiénistes ou explose en heures sup car les rapports exigent d’exporter plusieurs systèmes.

Les tableaux de bord Flowtly croisent plannings, rendez-vous et coûts par clinique. Mesurez utilisation, heures sup et marge par site pour agir avant d’impacter les patients.

Dashboard par site
Toutes les cliniques
Sites avec vue staffing en temps réel
  • Utilisation, heures sup et rendez-vous filtrés par site
  • Disponibilités et capacité visibles avant d’engager des personnes

Les sinistres et versements assureurs rapprochés manuellement ?

Les équipes billing recopient les exports du DPI dans des tableurs, relancent les assureurs au téléphone et rapprochent les dépôts avec plusieurs jours de retard.

Reliez sinistres, remises et dépôts dans Flowtly. Suivez statut, pièces et paiements dans une file unique afin que la finance voie le cash confirmé par assureur et par site.

Tracker de sinistres
Le lendemain
Jours pour rapprocher les dépôts
  • Sinistres, remises et paiements reliés au bon site
  • Les équipes billing voient pièces manquantes et relances assureurs dans une seule file

Medical Operations Hub

Protégez la conformité tout en maintenant les plannings pleins

Flowtly unifie planification, facturation et supervision des fournisseurs pour que les cliniques fonctionnent sans accroc.

  • Workflows patients et fournisseurs avec étapes auditables.
  • Stocks et prestations liés aux règles finance et validation.
  • Preuves de conformité collectées automatiquement lors de la prestation.

Ops cliniques

Planning, conformité et facturation sur un même rail

Coordonnez plannings pluridisciplinaires, documents et payeurs sans jongler avec des tableurs ou des boîtes mail.

FAQ

Questions fréquentes

Pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Comment les accréditations et leurs échéances sont-elles suivies ?
Stockez les licences et documents de chaque clinicien avec leurs dates d’expiration. Flowtly liste ce qui expire bientôt et le nombre de jours restants, pour que le coordinateur agisse à temps. Il ne bloque pas la planification de lui-même : c’est une personne qui décide.
Peut-on coordonner des plannings multi-sites ?
Oui. Gardez le planning de chaque site dans Flowtly, avec les horaires par personne et par site, et voyez la couverture de tous les cabinets au même endroit. Flowtly n’applique pas automatiquement les règles de compétences, de contrats ou de temps de repos : c’est l’approbateur qui tranche.
Comment les données médicales sont-elles protégées dans Flowtly ?
Des permissions granulaires, des journaux d’audit au niveau des champs, le chiffrement au repos et en transit, ainsi que les intégrations SSO maintiennent les données médicales conformes dans chaque région.

Études de cas

Réserver une démoVoir les offres et tarifs