Savoir qui travaille sur quel projet, semaine après semaine
Un plan de staffing du projet au rôle puis à la personne, une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partiel, des demandes de staffing avec contrôle de capacité et les heures prévues comparées au temps déclaré.
Comment ça marche
Déclarez les rôles
Listez les rôles dont un projet a besoin et pour quelles semaines.
Affectez des personnes
Réservez des personnes sur ces rôles en voyant la capacité au fur et à mesure.
Comparez au réalisé
Confrontez le plan aux heures déclarées.
Ressources : qui travaille sur quel projet, et quand
- Plan de staffing : projet, rôle, personneChaque projet se déplie en rôles dont il a besoin, puis en personnes réservées dessus, semaine par semaine. Indiquez combien de personnes un rôle requiert : un rôle non pourvu apparaît comme un manque dès la semaine où il s’ouvre. Le filtre des rôles ouverts donne une liste prête pour recruter ou réaffecter.Lire le guide
- Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partielLa vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.Lire le guide
- Banc et réservations provisoiresLe banc liste les personnes qui ont encore du temps sur la période, les plus disponibles d’abord. Glissez quelqu’un sur un rôle pour esquisser une réservation provisoire. Les brouillons ne comptent pas comme couverture tant qu’une personne habilitée ne les a pas confirmés : comparez vos options sans risque.Lire le guide
- Demandes de staffing avec contrôle de capacitéLes chefs de projet demandent une personne pour un rôle, avec la part de temps, la période et une note. L’approbateur voit si l’accord surchargerait quelqu’un, puis approuve, approuve à une part inférieure proposée ou refuse.Lire le guide
- Réalisé : heures prévues et heures déclaréesComparez chaque semaine les heures prévues de chaque personne avec le temps déclaré, avec le taux d’utilisation facturable et le détail de la répartition des heures. Avec les droits sur les données financières du staffing, la vue Argent ajoute chiffre d’affaires, coût et marge par personne, détaillés par projet.Lire le guide
- Ce qu’il faut avant de planifierDonnez aux planificateurs, aux valideurs et à la finance l’accès dont chacun a besoin : un rôle planifie, un autre confirme les brouillons et déclare les besoins, et seules les personnes que vous choisissez voient chiffre d’affaires, coût et marge. La planification se fait sur ordinateur ; Actuals fonctionne aussi sur téléphone.
- Besoins, demandes et validation, pour les équipes qui s’en serventLes équipes qui planifient par déclaration de besoin déclarent un besoin sur un rôle, puis un chef de projet demande une personne avec une part et une période. Le validateur voit Pending et Conflicts, puis valide tel que demandé, valide à une part plus faible, ou refuse avec un motif. Les affectations affichent Open, Draft ou Confirmed, et Actuals compare les heures prévues aux heures déclarées.
Chiffrez ce que cela vaut
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