Gardez vos retainers rentables quand les briefs évoluent
Pour les agences de 10 à 150 personnes : retainers, capacité créative et facturation dans un même espace de travail, pour que account managers et finance voient la même consommation.
Définissez plafonds de retainer, grilles tarifaires et règles de changement
Affectez les créatifs aux campagnes et comparez heures prévues et réelles
Envoyez les NDA des freelances en signature électronique avant l’envoi du brief
Ajoutez le retainer de chaque client avec son périmètre, ses taux et ses plafonds.
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Planifiez l’équipe
Affectez account managers, créatifs et freelances aux rôles de chaque campagne.
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Suivez et facturez
Les heures saisies mettent à jour la consommation, les alertes et les brouillons de factures.
Pour les agences
Alignez briefs, budgets et squads dans un même flux
Flowtly remplace decks et tableurs dispersés pour account, créa et finance. Suivez droits, validations, assets et billing dans un seul système pour garder chaque campagne sur les rails.
Gérez retainers, campagnes et studio avec validations et limites partagées
Gardez briefs, assets et versions liés aux budgets avec alertes de burn
Voyez capacité et marge par canal ou squad avant de sur-engager
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Pilotez campagnes et retainers
Briefs, validations et suivi du temps restent synchronisés pour aligner commerciaux et créatifs.
Des indicateurs temps réel sur l’utilisation, les budgets et les marges accélèrent vos décisions staffing.
Intégrez votre stack marketing
Connectez Flowtly aux plateformes média, CRM et comptabilité pour éliminer les rapprochements manuels.
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.
Retainers et réalisé ne collent plus ?
Les droits des retainers vivent dans des decks, les producteurs suivent ailleurs et la finance rapproche en fin de mois : personne ne voit le sur-delivery avant que la marge glisse.
Flowtly code les retainers avec limites, rate cards et règles de change. Quand l’équipe log ses tâches, burn, allocations et factures se mettent à jour pour que AM, finance et clients voient les mêmes chiffres.
Garde-fous retainer
En direct
Consommation et factures se mettent à jour à mesure que le travail est saisi
Limites, validations et change requests suivies au même endroit
Burn, factures et staffing se mettent à jour dès que le scope bouge
Le pacing média n’est pas relié au delivery ?
Spend, throughput créatif et validations clients vivent dans des outils distincts, donc les points de pacing reposent sur des captures et des tableurs dépassés.
Flowtly rapproche KPI média, statut de delivery et budgets. Les dashboards montrent pacing vs scope, validations requises et déclencheurs de billing pour agir avant l’overspend ou l’overburn.
Cockpit pacing
En direct
Les tableaux de pacing se mettent à jour avec la diffusion et les budgets
KPI média, validations, budgets et règles de billing côte à côte
Alertes quand spend, livrables ou burn s’écartent du plan
La bande passante créa reste du doigt mouillé ?
Les producteurs staffent les briefs au feeling et personne ne vérifie ensuite si le plan a tenu : les mêmes dépassements se répètent à la campagne suivante.
Réservez les créatifs sur les rôles de la campagne dans le staffing Flowtly, puis ouvrez le Réalisé pour confronter le plan aux heures déclarées par chacun. L’écart s’affiche par personne et par semaine, le détail montre quel projet a absorbé le temps en plus et le taux d’utilisation sépare heures facturables et non facturables.
Réalisé
Par semaine
Écart par personne et par semaine
Les heures non déclarées sur une ligne à part
Heures facturables et non facturables séparées par personne
Des freelances briefés avant la signature du NDA client ?
Les briefs de campagne parviennent aux graphistes et rédacteurs freelances par e-mail, et personne ne sait qui a signé le NDA du client avant de voir des travaux non publiés.
Envoyez le NDA du client à chaque freelance de la campagne en signature électronique avant l’envoi du brief. Chacun signe depuis un lien reçu par e-mail avec un code à usage unique, sans compte Flowtly, et la liste Signatures montre quels accords sont envoyés, partiellement signés, terminés, refusés ou expirés.
NDA freelances
OTP
Les freelances confirment un code à usage unique reçu par e-mail
Statut de signature de chaque freelance d’une campagne
PDF scellé et certificat d’audit à présenter au client
Agency Growth Stack
Pitchez, livrez et facturez sans perdre le fil
Flowtly connecte pipelines, briefs, tableaux de production et facturation pour que les équipes clients restent alignées.
Des briefs à la livraison jusqu’à la facturation dans un seul espace de travail.
Forfaits et campagnes suivis avec alertes sur les marges.
Des lancements de campagne créés depuis un modèle de projet, chaque tâche datée à partir du lancement.
Ops campagnes
Gardez briefs, validations et budgets en phase
Créa, account et ops partagent un même centre de commande pour le scope, la capacité et le reporting.
Peut-on combiner forfaits et projets de production ?
Modélisez les forfaits aux côtés des périmètres de production, allouez des heures ou un budget par canal, et surveillez le burn par client avec des alertes en temps réel.
Comment les créatifs saisissent-ils leur temps et leurs livrables sans friction ?
Utilisez des minuteries légères, des checklists ou des commandes Slack. Flowtly joint les fichiers et les validations automatiquement pour que les producteurs n’aient plus à courir après les statuts.
Flowtly intègre-t-il des données de performance pour le reporting ?
Connectez les plateformes publicitaires ou les tableaux de bord BI via API. Les KPI apparaissent à côté du périmètre et des budgets pour que les équipes comptes discutent des résultats avec le bon contexte.
Flowtly peut-il gérer à la fois les forfaits et les projets à la prestation ?
Oui. Gérez des forfaits avec des droits aux côtés de projets à prix fixe ou de production. Les mêmes règles de validation, de suivi du temps et de facturation maintiennent l’alignement entre les AM et la finance.
Peut-on voir l’utilisation et la capacité par personne et par rôle ?
Oui. Le staffing montre la charge réservée de chaque personne par rapport à sa propre semaine contractuelle, congés approuvés déduits, et les rôles de chaque projet indiquent s’ils sont pourvus. Le Réalisé compare ensuite heures prévues et déclarées et sépare le temps facturable du non facturable.
Comment Flowtly gère-t-il les accès et les NDA des prestataires ?
Envoyez le NDA de chaque prestataire en signature électronique depuis la page Signatures. Il signe depuis un lien reçu par e-mail après avoir confirmé un code à usage unique, sans compte Flowtly, et la liste montre qui a signé, qui a refusé et quelles demandes ont expiré. Chaque NDA finalisé revient sous forme de PDF scellé avec un certificat d’audit.