Des livres qui se réconclient. Zéro chasse aux documents.

Flowtly maintient factures, coûts, reçus et feuilles de temps structurés et complets à la source — pour que votre clôture mensuelle se fasse sur des données en laquelle vous pouvez avoir confiance, pas sur des e-mails que vous aviez dû chasser.

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Obtenez des données source propres, des exports ERP en un clic, la conformité Factur-X et Peppol, et des livres prêts pour le client — sans courir après les documents manquants.

· Conçu pour experts-comptables

Comment Flowtly transforme votre clôture mensuelle

  1. Des données sources claires, chaque période

    Factures, coûts fournisseurs, reçus et dépenses approuvées arrivent structurés et complets — pas de chasse aux PDF, pas d’aller-retour avec le client.

  2. Export en un clic vers votre ERP ou suite

    Téléchargez un fichier CSV ou XLSX par mois ou par période, ou, pour les entités polonaises, un fichier prêt à importer pour Comarch Optima, enova365, Symfonia ou WAPRO, sans remise en forme manuelle. Des exports vers Sage, Cegid et au format FEC sont prévus.

  3. Facturation électronique Factur-X et Peppol intégrée

    Les factures sortantes sont émises au format Factur-X ou via Peppol. Les factures entrantes sont capturées et rapprochées. La conformité n’est pas une étape de plus.

Ce que cela donne dans Flowtly

  • Des fichiers prêts à importer, par mois ou par période : CSV ou XLSX pour tout cabinet et, pour les entités polonaises, Comarch Optima, enova365, Symfonia et Wapro, avec les données de congés et d’absences dans l’export Optima.
  • Les questions sur une transaction bancaire ou une facture de coût se posent et reçoivent réponse sur cet enregistrement, et une boîte Questions montre ce qui reste ouvert à la fin du mois.
  • Demandez à un assistant IA connecté les factures émises d’un mois et recevez un seul ZIP de PDF : factures et avoirs envoyés, y compris ceux acceptés par KSeF pour les entités polonaises, jamais les brouillons.

Comment ça marche dans Flowtly

Captures d'écran du produit en fonctionnement, réalisées dans des organisations de démonstration avec des données d'exemple. Sélectionnez une capture pour l'ouvrir en taille réelle.

  1. 1Donnez l'accès par groupes de permissions comme Accountancy Manager, Office Manager ou People Manager, ou copiez-le depuis un autre utilisateur.
    La boîte de dialogue d'attribution des groupes de permissions, qui liste Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager et Recruiter, chacun avec son nombre de permissions et une description.
  2. 2Remontez jusqu'à la source : la facture reçue avec ses montants HT, de TVA et TTC et son état d'approbation.
    Une facture reçue ouverte depuis la liste des factures reçues : un panneau latéral avec le numéro de facture, sa période et les montants HT, de TVA et TTC.
  3. 3Les factures sont regroupées par mois, avec le statut de paiement sur chaque ligne et une colonne pour le statut de facturation électronique.
    La liste des factures regroupées par mois, chaque facture avec son client, sa date de vente, son statut de paiement, ses montants HT et TTC, et des boutons pour exporter et pour créer une facture.

Ce sur quoi les experts-comptables peuvent compter

Chaque bloc maintient les données clients structurées, exportables et prêtes pour l’audit.

Les questions du comptable, sur la pièce elle-même

Les questions sur une transaction bancaire ou une facture fournisseur précise sont posées et traitées directement sur cette pièce, dans un seul fil entre le comptable et l’équipe. Une boîte Questions et un badge des questions non résolues montrent ce qui reste ouvert à la clôture, et les fils résolus restent dans l’historique de la pièce, prêts à être rouverts.

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Les factures d’une période dans une seule archive PDF

Demandez à votre assistant IA connecté toutes les factures émises sur un mois et recevez un ZIP de PDF : factures envoyées et avoirs, y compris ceux acceptés par KSeF pour les entités polonaises, jamais de brouillons, rattachés par date de vente comme dans les exports comptables. Les documents que demande le comptable, à côté des fichiers d’import ERP.

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Compensation avec une contrepartie, depuis les relances

Depuis la file des relances de paiement, déclarez une compensation avec une seule contrepartie : cochez vos factures ayant une relance en attente et ses documents de coût, saisissez des montants qui s’équilibrent exactement, et enregistrez la date à laquelle la déclaration lui est parvenue. Le reste dû baisse du montant compensé, et les relances des factures désormais réglées en totalité sont écartées. Vous transmettez la déclaration vous-même ; Flowtly l’enregistre.

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Passer en revue les factures à approuver en demandant

Demandez à Flowtly Assistant ce qui attend votre décision, ouvrez la facture indiquée, puis décidez de l’approuver ou de la rejeter avec un motif. Il prépare la décision et vous demande de la confirmer ; vous l’enregistrez dans votre onglet « Pour moi ». Approuver est une décision, pas un paiement.

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FAQ

Questions fréquentes

Pas de réponse ici ? Contactez-nous.

La facturation électronique est-elle incluse dans chaque formule ?
Oui. La facturation électronique via le réseau européen Peppol et au format Factur-X est incluse dans chaque formule Flowtly sans frais supplémentaires. La réforme française impose de faire transiter les factures par une plateforme agréée (PDP) : réception obligatoire pour toutes les entreprises et émission pour les grandes entreprises et les ETI à partir du 1er septembre 2026, émission pour les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Factur-X est l’un des formats acceptés ; la transmission via une PDP est prévue dans Flowtly.
Flowtly envoie-t-il automatiquement des relances de paiement à mes clients ?
Non, et c’est voulu. Lorsque les relances de paiement sont activées, une vérification quotidienne prépare un brouillon pour chaque facture de vente en retard qui n’est pas entièrement payée, pour le montant restant dû. Une personne ayant le rôle adéquat relit chaque brouillon dans Finance → Rappels de paiement, peut modifier le message ou ajouter des destinataires en copie, et l’approuve avant que quoi que ce soit n’atteigne le client. Les relances envoyées, écartées ou en échec sont conservées dans l’onglet Historique.
Vers quels logiciels comptables et ERP puis-je exporter ?
Tout cabinet comptable peut importer les exports CSV ou XLSX de Flowtly. Pour les entités polonaises, Flowtly exporte aussi vers Comarch Optima, enova365, Symfonia et WAPRO ERP dans leurs formats d’import natifs. Des exports vers Sage, Cegid et au format FEC (fichier des écritures comptables) sont prévus. L’export en masse par période est pris en charge.
Comment fonctionne le package de clôture mensuel ?
Chaque mois, Flowtly regroupe les factures, coûts, validations et feuilles de temps du client en un seul package d’export prêt à importer dans votre ERP.
Le Factur-X est-il pris en charge pour moi et mes clients ?
Oui. Les clients émettent et reçoivent des factures Factur-X depuis leur espace de travail ; vous les voyez en temps réel et pouvez les exporter avec tout le reste.
Mon comptable peut-il poser une question sur une transaction précise ?
Oui. Le comptable pose sa question directement sur la transaction bancaire ou la facture fournisseur, votre équipe répond dans le même fil, et la question est marquée comme résolue une fois réglée. Une boîte Questions liste tout ce qui reste ouvert, et les fils résolus restent sur la pièce pour référence.
Flowtly Assistant peut-il approuver des factures à ma place ?
Il vous aide à traiter vos décisions, il ne les prend pas. Demandez ce qui vous attend : il liste les factures que vous devez approuver, ouvre celle que vous nommez et présente la décision à confirmer. Vous enregistrez l’approbation ou le refus dans votre onglet « Pour moi », et un refus exige un motif.
Est-ce la même chose qu’Alex, ou que connecter Claude ou ChatGPT ?
Trois choses différentes. Alex répond aux questions sur ce site et ne touche jamais à vos données. Flowtly Assistant travaille dans votre organisation sur des données réelles et gère les approbations. Claude ou ChatGPT via MCP peuvent lire et écrire certaines données, mais pas les décisions d’approbation.
Qui peut enregistrer une compensation, et qu’est-ce que cela change ?
Il faut un administrateur, un responsable des factures ou un responsable du recouvrement. Vous choisissez des factures ayant déjà un rappel de paiement en attente, ajoutez les pièces de dépense du même tiers, saisissez des montants qui s’équilibrent et indiquez la date à laquelle votre déclaration lui est parvenue. Le solde dû diminue d’autant, et les rappels cessent pour toute facture désormais soldée. Flowtly enregistre la déclaration — il ne l’envoie pas à votre place, et ce n’est ni un paiement bancaire ni un rapprochement de flux bancaire.

Études de cas

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