Votre équipe, organisée en un seul endroit

Tout sur une personne, dans un seul dossier

Contrat, rôle, documents, intégration et historique vivent dans un seul dossier employé — pas éparpillés entre un drive, un tableur et la mémoire de quelqu'un.

Temps et coût, sans approximation

Heures enregistrées, soldes de congés, avantages et salaire se combinent pour révéler ce que chaque personne coûte réellement — un chiffre concret, tiré directement des données que vous tenez déjà.

Des congés qui se gèrent tout seuls

Avant l'envoi, le salarié voit le coût en jours ouvrés, le solde avant et après et tout chevauchement ; les valideurs découlent de l'organigramme, et les managers peuvent enregistrer une absence directement. Les soldes affichent leur calcul, du plafond à temps plein aux jours pris.

Une performance que vous pouvez voir

Tâches, objectifs, évaluations et retours rattachés à la personne, pas à un tableur séparé que vous mettez à jour une fois par an puis oubliez.

Coût face à la valeur, par personne

Voyez ce que coûte quelqu'un à côté de la valeur qu'il apporte — utilisation, marge et contribution mensuelle sous la forme d'un chiffre que vous lisez, pas que vous assemblez.

Connecté au reste de l'entreprise

Les RH reposent sur la même plateforme que les projets, le temps et la finance, si bien que le travail, les heures et le coût d'une personne s'alignent automatiquement — sans export, sans ressaisie.

• L'impact d'une demande de congé, avant l'envoiUne fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu'elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d'ici la fin de l'année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n'est possible que si votre organisation l'autorise.Lire le guide
• Des soldes de congés qui s'expliquent d'eux-mêmesChacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu'il aura d'ici la fin de l'année, et l'onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.Lire le guide

Gestion documentaire

• Signer des documents nativementEnvoyez n'importe quel PDF, PNG ou JPEG en signature électronique, pas seulement un contrat depuis sa fiche. Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Pas d'onglet DocuSign.Lire le guide
• Toutes les demandes de signature dans une listeLa page Signatures affiche chaque demande, qu'elle parte d'un fichier téléversé ou d'un contrat, comme envoyée, partiellement signée, terminée, refusée ou expirée, avec l'avancement de chaque signataire. Pour un NDA : téléversez le PDF, placez un champ de signature pour chaque partie, envoyez, voyez qui a signé, puis téléchargez le document scellé et ses preuves. L'envoi requiert un rôle de gestionnaire des contrats ou des budgets.Lire le guide

• Recrutement : candidats, CV et étapesOuvrez un recrutement pour chaque poste avec ses exigences, ses responsables et sa fourchette de salaire, et gardez le CV, les notes et les compétences de chaque candidat sur une seule fiche. Faites glisser les candidats entre les étapes du recrutement : candidature, présélection ou refus. Nécessite le rôle de gestion des candidats.Lire le guide
• Une page d'offre par laquelle n'importe qui peut postulerOuvrez un recrutement et partagez sa page d'offre. Toute personne disposant du lien peut postuler et joindre un CV — sans compte Flowtly. Chaque candidature arrive sur le recrutement avec son CV, ses notes et ses compétences sur un seul profil, et vous déplacez les candidats entre les étapes : reçues, retenues ou refusées. Flowtly ne les note pas et ne les classe pas.
• Des créneaux d'entretien en lien de réservation que vous partagezProposez des créneaux d'entretien sur le profil du candidat et Flowtly en fait un lien de réservation, qu'il envoie au candidat par e-mail ; le recruteur peut aussi le copier. Le candidat l'ouvre et choisit l'un des créneaux, sans créer de compte, et vous choisissez sa durée de validité — d'une heure à 30 jours. Proposer des créneaux demande un rôle de responsable RH ; détenir le lien permet au candidat de voir ces créneaux et d'en réserver un, et rien d'autre dans votre espace. Une fois le créneau réservé, les deux parties reçoivent une confirmation par e-mail. Réserver un entretien n'est pas une embauche — la fiche salarié est créée séparément.
• Politiques d'entreprise en versions datéesLes administrateurs publient chaque politique sous forme de versions datées, impossibles à modifier ou à supprimer ; une correction est publiée comme nouvelle version. Une règle qui change le mois prochain peut être publiée dès maintenant avec cette date de début : la formulation actuelle reste en vigueur jusque-là, et choisir une date antérieure dans l'historique affiche la formulation applicable ce jour-là. Chaque salarié peut lire toutes les politiques.
• Des objectifs qui se déclinent en cascade (OKR & KPI)Fixez des objectifs au niveau de l'entreprise, du département et de chaque personne, et suivez des résultats clés pondérés. Reliez un objectif à un cycle d'évaluation : les résultats des Key Results alimentent l'évaluation de performance de chacun, et objectifs et évaluations racontent la même histoire.Lire le guide
• Évaluations et feedbackMenez des évaluations de performance structurées et des retours 360 au même endroit, liés à chaque profil personnel et sa croissance au fil du temps.Lire le guide
• Responsabilités claires et profils de rôlesAssociez les tâches aux postes, regroupez-les en profils de rôles standardisés et gardez une vue sur la redevabilité entre les équipes — pour un périmètre explicite et des décisions de recrutement ou de restructuration prises en toute confiance.Lire le guide

• Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partielLa vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.
• Banc et réservations provisoiresLe banc liste les personnes qui ont encore du temps sur la période, les plus disponibles d'abord. Glissez quelqu'un sur un rôle pour esquisser une réservation provisoire. Les brouillons ne comptent pas comme couverture tant qu'une personne habilitée ne les a pas confirmés : comparez vos options sans risque.Lire le guide