Congés annuels

Équipe éditoriale Flowtly3 min

Flowtly permet de définir des quotas de congés annuels aussi bien au niveau de l'organisation qu'au niveau de chaque employé. Cette flexibilité permet de couvrir divers scénarios, notamment les changements d'ancienneté ou des accords contractuels spécifiques. Par défaut, les quotas de congés annuels applicables à l'ensemble des employés sont définis dans les paramètres de l'organisation. Pour les cas particuliers, comme les ajustements liés à l'ancienneté, utilisez les paramètres de quota de congés individuels disponibles dans le profil de l'employé.

Configuration des quotas individuels de congés annuels

Chaque quota de congés annuels peut être configuré avec un type d'accord spécifique et pour une période définie. Pour définir ou modifier le quota de congés annuels d'un employé, ajoutez une entrée précisant le quota (par exemple, 26 jours) et sa date d'effet. Le formulaire requiert les informations suivantes :

  • Jours - Le nombre de jours correspondant au quota de congés annuels.
  • Date de début - La date à partir de laquelle le quota s'applique.
  • Variante - La variante d'accord à laquelle le quota s'applique (par exemple, contrat de travail ou B2B).
  • Type de congé - Le type de congé auquel le quota s'applique.

Une fois les informations de congés annuels configurées, le quota apparaît dans la liste des employés sous la colonne Jours libres/An et se reflète dans la colonne Jours libres restants.

Pour ajuster le quota de congés d'un employé, supprimez une entrée existante si le quota ne doit plus s'appliquer, ou ajoutez une entrée pour définir un quota différent. Une nouvelle entrée remplace les paramètres précédents pour le même contrat et le même type de congé, à partir de sa date de début. Par exemple, si le quota d'un employé est temporairement augmenté pour une période donnée, ajoutez une entrée pour le quota augmenté, puis une autre entrée pour revenir au quota standard une fois la période terminée. Les quotas de congés s'appliquent indéfiniment à partir de leur date de début, jusqu'à ce qu'une nouvelle configuration modifie le quota pour le même contrat et le même type de congé.

Exemples de cas d'utilisation

  • Ajustement des congés selon l'ancienneté : Augmentez le quota de congés annuels d'un employé de 20 à 26 jours lorsqu'il atteint une certaine ancienneté, à compter d'une date précise.
  • Mise en place d'accords particuliers : Accordez une augmentation temporaire du nombre de jours de congé à un employé dans le cadre d'un contrat ou d'un projet spécifique, puis revenez au quota standard une fois la période terminée.
  • Différenciation des congés selon le type de contrat : Configurez des quotas de congés annuels distincts pour les employés sous contrat de travail et ceux sous contrat B2B.
  • Correction ou mise à jour des droits aux congés : Modifiez l'attribution de congés annuels d'un employé en cas de changement de politique interne ou d'erreur dans les paramètres précédents.

Carte des relations

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