Paramètres de suivi du temps

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Flowtly vous permet de décider, pour chaque employé, si le suivi du temps s'applique à lui. Les employés qui ne suivent pas leur temps disposent d'une page d'accueil plus épurée, sans widgets liés au temps, tandis que les autres conservent le minuteur de projet et le journal de temps de travail.

Activer ou désactiver le suivi du temps pour un employé

Le suivi du temps est activé par défaut pour les employés. Pour le modifier, ouvrez le profil de l'employé et ajustez le paramètre de suivi du temps.

  • Lorsque le suivi du temps est activé, l'employé voit le journal de temps de travail et le minuteur de projet sur sa page d'accueil et peut enregistrer du temps sur des projets.
  • Lorsque le suivi du temps est désactivé, ces deux widgets sont masqués pour cet employé, ce qui maintient sa page d'accueil centrée sur les tâches correspondant à son rôle.

Définir un projet par défaut

Vous pouvez attribuer un projet par défaut à un employé afin que ses saisies de temps démarrent sur le bon projet sans avoir à le sélectionner à chaque fois. Le projet par défaut peut être modifié à tout moment depuis le profil de l'employé.

Exemples d'utilisation

  • Un responsable de bureau qui ne facture pas son temps a le suivi du temps désactivé, ce qui retire le minuteur et le journal de temps de travail de sa page d'accueil.
  • Un consultant travaillant principalement pour un client a défini le projet de ce client comme projet par défaut, de sorte que le démarrage du minuteur ne nécessite aucune sélection supplémentaire.
  • Un chef d'équipe vérifie qui suit son temps dans l'équipe et ajuste le paramètre à mesure que les rôles évoluent.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
audit-log enregistre person. second-factor détenu par person. person travaille sous agreement. work-schedule affecté à person. benefit-assignment détenu par person. employee-profile décrit person. employee-document classé sous person. responsibility affecté à person. performance-target défini pour person. meeting tenu avec person. holiday-request déposée au nom de person. leave-entitlement détenu par person. granted-allowance détenu par person. recurrence-rule requested by person. project staffé par person. project-rate valorise person. booking réserve person.enregistredétenu partravaille sousaffecté àdétenu pardécritclassé sousaffecté àdéfini pourtenu avecdéposée au nom dedétenu pardétenu parrequested bystaffé parvaloriseréserveJJournal d’audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Journal d’auditPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneSSecond facteur — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Second facteurAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travailAAvantage salarié — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Avantage salariéFFiche salarié — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Fiche salariéDDocument salarié — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document salariéRResponsabilité — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitéOObjectif de performance — An objective set for a person and measured against.Objectif de performan…RRéunion — A recorded one-to-one or review between people.RéunionDDemande de congé — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreRRéservation de ressource — One person committed to a role, or directly to a project, for a stretch of time — at a percentage of their time, or for a number of hours on each chosen day. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…