Réunions

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Les réunions dans Flowtly fournissent un système centralisé pour planifier, organiser et gérer les réunions à travers votre organisation. Que vous coordonniez des sessions individuelles, des synchronisations d'équipe ou des rassemblements inter-services, le module de réunions veille à ce que tous les participants soient informés et que la logistique soit gérée efficacement.

Le module prend en charge l'intégration calendrier, permettant aux réunions d'apparaître aux côtés d'autres événements planifiés tels que les jours fériés et les périodes de congés. Cette visibilité aide à prévenir les conflits de planification et garantit que les bonnes personnes sont disponibles au bon moment. Les détails de la réunion, incluant l'ordre du jour, les participants, le lieu et les notes, peuvent tous être gérés au sein de Flowtly.

En conservant les historiques de réunions au sein de la plateforme, votre organisation constitue un historique consultable des discussions et des décisions. Cela est particulièrement précieux pour les réunions récurrentes où le suivi des actions et des relances dans le temps est essentiel pour maintenir l'élan et la responsabilisation.

Exemples de cas d'utilisation

  • Stand-ups d'équipe : Planifier des réunions d'équipe quotidiennes ou hebdomadaires récurrentes pour maintenir les projets sur la bonne voie et assurer une communication claire.
  • Revues de performance : Organiser des réunions individuelles entre les responsables et leurs subordonnés directs pour les discussions de performance périodiques.
  • Réunions clients : Suivre les réunions externes avec les clients ou partenaires, en s'assurant que toutes les parties prenantes internes concernées sont informées et préparées.
  • Coordination inter-services : Mettre en place des réunions impliquant plusieurs services pour s'aligner sur des objectifs partagés ou résoudre des interdépendances.
  • Planification d'entretiens : Coordonner les sessions d'entretien avec les candidats et les panels d'intervieweurs, en évitant les conflits avec les engagements calendrier existants.

Carte des relations

Renvoie àPartie de
Décrit iciDécrit ailleurs
audit-log enregistre person. person travaille sous agreement. work-schedule affecté à person. benefit-assignment détenu par person. employee-profile décrit person. employee-document classé sous person. responsibility affecté à person. performance-target défini pour person. meeting tenu avec person. holiday-request soumis par person. leave-entitlement détenu par person. project staffé par person. project-rate valorise person. booking réserve person.enregistretravaille sousaffecté àdétenu pardécritclassé sousaffecté àdéfini pourtenu avecsoumis pardétenu parstaffé parvaloriseréserveJJournal d’audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Journal d’auditPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travailAAvantage salarié — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Avantage salariéFFiche salarié — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Fiche salariéDDocument salarié — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document salariéRResponsabilité — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitéOObjectif de performance — An objective set for a person and measured against.Objectif de performan…RRéunion — A recorded one-to-one or review between people.RéunionDDemande de congé — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreRRéservation de ressource — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…