Profil de l'employé

Équipe éditoriale Flowtly2 min

En sélectionnant un employé spécifique dans la liste, vous accédez à son profil, où vous pouvez consulter et gérer ses informations. Le profil contient les informations personnelles de base de l'employé, ainsi que diverses données complémentaires telles que les permissions, les limites de congés annuels, les accords, les documents, les taux de projet et les avantages sociaux.

Données personnelles de l'employé

Dans l'onglet 'Données personnelles de l'employé', vous trouverez deux sections. La première regroupe les données strictement personnelles de l'employé, telles que le nom, le prénom et la date de naissance. La seconde section est dédiée aux coordonnées, où vous pouvez ajouter une adresse e-mail supplémentaire (par exemple, privée) ou un numéro de téléphone.

Autres onglets

Dans le profil de l'employé, vous trouverez également des onglets offrant d'autres options de configuration. Certains ne sont visibles que si le module correspondant est activé. Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les onglets possibles associés à un employé :

  • Aperçu : Données personnelles, coordonnées
  • Permissions : Gestion des rôles de l'employé au sein du système
  • Congés annuels : Permet de gérer les droits à congés annuels
  • Accords : Liste des contrats définissant les conditions d'emploi entre l'organisation et l'employé
  • Documents : Permet de télécharger des documents supplémentaires pour l'employé
  • Taux : Configuration des taux de l'employé pour les projets auxquels il participe
  • Avantages sociaux : Avantages non salariaux fournis aux employés en complément de leur salaire régulier

Exemples de cas d'utilisation

  • Intégrer un nouveau membre de l'équipe en ajoutant ses informations personnelles, ses accords initiaux et en définissant ses droits à congés annuels.
  • Mettre à jour les coordonnées d'un employé ou ses taux de projet à mesure que son rôle évolue.
  • Examiner le solde actuel des congés annuels et les avantages sociaux attribués à un employé.
  • Accéder et télécharger des documents importants ou des accords d'emploi à des fins d'audit ou de référence.

Carte des relations

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Décrit iciDécrit ailleurs
audit-log enregistre person. person travaille sous agreement. work-schedule affecté à person. benefit-assignment détenu par person. employee-profile décrit person. employee-document classé sous person. responsibility affecté à person. performance-target défini pour person. meeting tenu avec person. holiday-request soumis par person. leave-entitlement détenu par person. project staffé par person. project-rate valorise person. booking réserve person.enregistretravaille sousaffecté àdétenu pardécritclassé sousaffecté àdéfini pourtenu avecsoumis pardétenu parstaffé parvaloriseréserveJJournal d’audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Journal d’auditPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneAAccord — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordPPlanning de travail — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Planning de travailAAvantage salarié — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Avantage salariéFFiche salarié — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Fiche salariéDDocument salarié — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document salariéRResponsabilité — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitéOObjectif de performance — An objective set for a person and measured against.Objectif de performan…RRéunion — A recorded one-to-one or review between people.RéunionDDemande de congé — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetTTaux du membre — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Taux du membreRRéservation de ressource — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Réservation de ressou…