Voyez ce que coûte un congé avant de le demander

Avant qu’une demande n’arrive au valideur, Flowtly affiche les jours ouvrés qu’elle coûte, le solde avant et après et tout chevauchement, et chaque droit à congé est accompagné de son calcul.

Comment ça marche

  1. Définissez types et plafonds de congé

    Définissez les types de congé et les plafonds annuels, et les soldes se calculent seuls.

  2. Demandez un congé

    Un membre de l’équipe voit son solde et les jours ouvrés que coûte le congé, puis envoie la demande.

  3. Validez-la

    Un valideur désigné l’approuve et le calendrier de l’équipe se met à jour.

Comment ça marche dans Flowtly

Captures d'écran du produit en fonctionnement, réalisées dans des organisations de démonstration avec des données d'exemple. Sélectionnez une capture pour l'ouvrir en taille réelle.

  1. 1Avant l'envoi d'une demande de congé, elle montre ce qu'elle change : les jours utilisés, le solde actuel et à la fin de l'année, et si elle est compatible.
    Le panneau décrivant ce que cette demande change : la demande utilise 1 jour de congé, le disponible actuel passe de 20 jours à 19, à la fin de l'année 25 jours au lieu de 26, et une mention indique que cela correspond à ce dont la personne dispose.
  2. 2Le solde de congés de chaque personne montre ce qui est disponible maintenant, ce qui est acquis et ce qui reste à la fin de l'année.
    Une carte de solde de congés pour 26 jours par an : 20 jours disponibles maintenant, 20 jours acquis sur 26, et 26 jours à la fin de l'année.
  3. 3Définissez le temps de travail dans l'accord : les heures hebdomadaires donnent l'ETP, l'objectif quotidien de la feuille de temps et la façon dont les congés s'acquièrent.
    La section du temps de travail d'un accord : un temps de travail fixe de 40 heures par semaine, un ETP de 100% et une note indiquant que le contrat acquiert la totalité des droits à congés annuels avec un objectif de feuille de temps de 8:00 par jour travaillé.

Inclure les jours fériés nationaux

Notre application prend automatiquement en compte les jours fériés nationaux et les exclut lors de la planification.

Définissez des limites de jours de congé pour chaque employé.

Définissez un plafond par défaut pour l’organisation et des plafonds individuels là où un contrat ou l’ancienneté l’exige. Les salariés voient ce qui est disponible maintenant et d’ici la fin de l’année, et l’onglet des congés annuels montre le calcul : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis, report et jours pris.

Gérez les demandes de congé de vos employés

Toutes les demandes de congé sont centralisées en un seul endroit, quel que soit leur type.

Gérez les demandes de congés

Les demandes partent vers le valideur désigné de la personne, son manager direct ou son responsable de service, avec une ou plusieurs validations requises. Les managers peuvent aussi enregistrer une absence immédiatement, et les administrateurs et responsables RH peuvent déposer une demande au nom de quelqu’un, qui suit la validation habituelle.

Simplifiez la déclaration des absences pour vos employés

Choisissez le type et les dates, et voyez avant l’envoi combien de jours ouvrés coûte la demande, votre solde actuel et après, ce qui reste d’ici la fin de l’année, et si elle chevauche une absence déjà posée. Elle nomme aussi le valideur et signale quand un justificatif est requis.

Congés

  • Calendriers de congés adaptés à chaque pays
  • Demandez, approuvez et journalisez les absences
  • Solde de congés suivi en temps réel
  • Synchronisez les absences avec les calendriers partagés
  • Congés et jours fériés, gérésTypes de congés, demandes avec un ou plusieurs valideurs, soldes et jours fériés au même endroit. Les managers peuvent enregistrer une absence immédiatement, et les administrateurs et responsables RH peuvent déposer une demande au nom d’une personne, qui part vers ses valideurs. Plus de tableur des congés.Lire le guide
  • L’impact d’une demande de congé, avant l’envoiUne fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d’ici la fin de l’année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n’est possible que si votre organisation l’autorise.Lire le guide
  • Des soldes de congés qui s’expliquent d’eux-mêmesChacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu’il aura d’ici la fin de l’année, et l’onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.Lire le guide
  • Des jours récupérés, séparés des congés annuelsEnregistrez un jour rendu, par exemple pour un jour férié tombant un samedi, comme jour de récupération imputé sur son propre quota attribué, afin que le solde de congés annuels reste intact. Une demande que le quota ne couvre pas est refusée.Lire le guide

Comment Flowtly peut-il simplifier la planification des congés ?

Problème

Des questions constantes sur la disponibilité et la gestion des congés ?

Solution

Avant qu’un salarié n’envoie sa demande, Flowtly montre ce qu’elle coûte en jours ouvrés, le solde actuel et après, et si elle chevauche une absence déjà posée. L’onglet des congés annuels explique comment chaque droit a été calculé, si bien que les questions sur le solde trouvent leur réponse d’elles-mêmes. Les demandes suivent une validation à un ou plusieurs niveaux, et les managers peuvent enregistrer une absence directement ou déposer une demande au nom de quelqu’un.

Avant l’envoi

Exemple illustratif

Disponible maintenant → après cette demande12 → 9 jours
D’ici la fin de l’année15 jours (avant 18)

Ça passe : dans la limite des congés déjà acquis

Envoyer la demande

FAQ

Questions fréquentes

Pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Peut-on simplifier la déclaration et le calcul des congés ?
Oui. Les salariés déposent eux-mêmes leurs demandes et voient, avant l’envoi, les jours ouvrés qu’elles coûtent, leur solde avant et après et tout chevauchement avec une absence existante. Les soldes sont calculés à partir des plafonds définis et de la quotité du contrat, et l’onglet des congés annuels de chaque personne montre le calcul.
Un manager peut-il enregistrer un congé pour quelqu’un d’autre ?
Oui, de deux façons. Ajouter une absence l’enregistre immédiatement, sans validation, par exemple pour un arrêt maladie. Demander au nom de dépose une demande ordinaire qui part vers les valideurs de la personne ; cette option est réservée aux administrateurs et responsables RH. Dans les deux cas, le formulaire montre l’effet sur le solde de cette personne avant l’enregistrement.

Apprenez pas à pas

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