Voyez ce que coûte un congé avant de le demander
Avant qu’une demande n’arrive au valideur, Flowtly affiche les jours ouvrés qu’elle coûte, le solde avant et après et tout chevauchement, et chaque droit à congé est accompagné de son calcul.
Comment ça marche
Définissez types et plafonds de congé
Définissez les types de congé et les plafonds annuels, et les soldes se calculent seuls.
Demandez un congé
Un membre de l’équipe voit son solde et les jours ouvrés que coûte le congé, puis envoie la demande.
Validez-la
Un valideur désigné l’approuve et le calendrier de l’équipe se met à jour.
Comment ça marche dans Flowtly
Captures d'écran du produit en fonctionnement, réalisées dans des organisations de démonstration avec des données d'exemple. Sélectionnez une capture pour l'ouvrir en taille réelle.
1Avant l'envoi d'une demande de congé, elle montre ce qu'elle change : les jours utilisés, le solde actuel et à la fin de l'année, et si elle est compatible. 
2Le solde de congés de chaque personne montre ce qui est disponible maintenant, ce qui est acquis et ce qui reste à la fin de l'année. 
3Définissez le temps de travail dans l'accord : les heures hebdomadaires donnent l'ETP, l'objectif quotidien de la feuille de temps et la façon dont les congés s'acquièrent. 
Inclure les jours fériés nationaux
Notre application prend automatiquement en compte les jours fériés nationaux et les exclut lors de la planification.
Définissez des limites de jours de congé pour chaque employé.
Définissez un plafond par défaut pour l’organisation et des plafonds individuels là où un contrat ou l’ancienneté l’exige. Les salariés voient ce qui est disponible maintenant et d’ici la fin de l’année, et l’onglet des congés annuels montre le calcul : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis, report et jours pris.
Gérez les demandes de congé de vos employés
Toutes les demandes de congé sont centralisées en un seul endroit, quel que soit leur type.
Gérez les demandes de congés
Les demandes partent vers le valideur désigné de la personne, son manager direct ou son responsable de service, avec une ou plusieurs validations requises. Les managers peuvent aussi enregistrer une absence immédiatement, et les administrateurs et responsables RH peuvent déposer une demande au nom de quelqu’un, qui suit la validation habituelle.
Simplifiez la déclaration des absences pour vos employés
Choisissez le type et les dates, et voyez avant l’envoi combien de jours ouvrés coûte la demande, votre solde actuel et après, ce qui reste d’ici la fin de l’année, et si elle chevauche une absence déjà posée. Elle nomme aussi le valideur et signale quand un justificatif est requis.
Congés
- Calendriers de congés adaptés à chaque pays
- Demandez, approuvez et journalisez les absences
- Solde de congés suivi en temps réel
- Synchronisez les absences avec les calendriers partagés
- Congés et jours fériés, gérésTypes de congés, demandes avec un ou plusieurs valideurs, soldes et jours fériés au même endroit. Les managers peuvent enregistrer une absence immédiatement, et les administrateurs et responsables RH peuvent déposer une demande au nom d’une personne, qui part vers ses valideurs. Plus de tableur des congés.Lire le guide
- L’impact d’une demande de congé, avant l’envoiUne fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d’ici la fin de l’année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n’est possible que si votre organisation l’autorise.Lire le guide
- Des soldes de congés qui s’expliquent d’eux-mêmesChacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu’il aura d’ici la fin de l’année, et l’onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.Lire le guide
- Des jours récupérés, séparés des congés annuelsEnregistrez un jour rendu, par exemple pour un jour férié tombant un samedi, comme jour de récupération imputé sur son propre quota attribué, afin que le solde de congés annuels reste intact. Une demande que le quota ne couvre pas est refusée.Lire le guide
Comment Flowtly peut-il simplifier la planification des congés ?
Des questions constantes sur la disponibilité et la gestion des congés ?
Avant qu’un salarié n’envoie sa demande, Flowtly montre ce qu’elle coûte en jours ouvrés, le solde actuel et après, et si elle chevauche une absence déjà posée. L’onglet des congés annuels explique comment chaque droit a été calculé, si bien que les questions sur le solde trouvent leur réponse d’elles-mêmes. Les demandes suivent une validation à un ou plusieurs niveaux, et les managers peuvent enregistrer une absence directement ou déposer une demande au nom de quelqu’un.
Avant l’envoi
Exemple illustratif
Ça passe : dans la limite des congés déjà acquis
Envoyer la demandePeut-on simplifier la déclaration et le calcul des congés ?
Un manager peut-il enregistrer un congé pour quelqu’un d’autre ?
Apprenez pas à pas
Depuis la base de connaissances
Flowtly vous permet de demander différents types de congés. Seuls les types de congés configurés par votre organisation seront disponibles lors de la…
Gestion des demandes de congésEn tant que manager, vous pouvez examiner les demandes de congés soumises, puis les approuver ou les rejeter en un seul clic.
Types de congésLes types de congés dans Flowtly vous permettent de configurer et de gérer les différentes catégories d'absences disponibles pour vos employés .
NotificationsFlowtly peut vous envoyer des notifications pour ce qui requiert votre attention — approbations de factures, demandes de congé, rappels, et plus — à la…
Congés annuelsFlowtly permet de définir des quotas de congés annuels aussi bien au niveau de l'organisation qu'au niveau de chaque employé.
Termes associés
Voyez ce que coûte un congé avant de le demander