Jour de récupération

Le jour de récupération est le type de congé d'un jour qu'un employé prend en compensation, plutôt qu'au titre des congés annuels. Il est enregistré comme une absence de la manière habituelle, mais il puise dans un quota qui lui est propre, de sorte que le droit à congés annuels de l'employé reste intact.

Pourquoi un jour est rendu

Le droit du travail polonais fixe une norme de temps de travail pour chaque mois. En vertu de l'article 130 § 2 du Kodeks pracy, un jour férié tombant un autre jour qu'un dimanche abaisse de huit heures la norme du mois.

Lorsqu'un tel jour férié tombe un samedi, un employé qui n'était de toute façon pas planifié ce jour-là ne voit aucune réduction ; il est donc courant que l'employeur désigne un autre jour de repos à la place. Le jour de récupération est le type de congé sous lequel ce jour est enregistré.

Il ne consomme pas les congés annuels

Les congés annuels et le quota de jours de récupération se comportent différemment, et Flowtly les compte séparément :

Les congés annuels sont un droit pour l'année de congés. Ils s'acquièrent au fil de l'année, sont calculés au prorata à partir d'une date de début et peuvent être reportés.
Un quota de jours de récupération est accordé. Quelqu'un fixe un nombre de jours, il s'applique à partir d'une date, et il ne s'acquiert pas.

Comme les deux sont distincts, approuver un jour de récupération ne réduit pas le solde de congés annuels. Enregistrer le même jour comme congé annuel le réduit en revanche, d'un jour sur le droit de l'employé.

Le panneau à côté du formulaire de demande indique quel quota est utilisé pendant la saisie de l'absence. Une demande de jour de récupération indique la durée qu'elle prélève sur le quota de jours de récupération et que les congés annuels ne sont pas touchés, et le solde affiché est celui de ce quota. Le même jour déposé comme congé annuel dit l'inverse : qu'il utilise cette part du droit à congés. Le type choisi lors du dépôt de l'absence reste l'endroit où cela se décide : rien ne déplace ensuite un jour d'un quota à l'autre.

Le quota est accordé par employé, dans l'onglet des congés annuels de l'employé, en ajoutant une entrée dont le Type de congé est Jour de récupération. C'est le même formulaire que celui d'une limite individuelle de congés annuels, décrit dans Congés annuels.

Un jour de récupération reste une absence à tous les autres égards : l'employé apparaît comme absent pour la période, et le temps est retiré de sa disponibilité dans les vues de planification, comme pour tout autre congé approuvé.

Le quota ne peut pas être dépassé

Un jour de récupération n'est enregistré que si le quota le couvre. Une absence qui dépasserait le solde restant est refusée, et le message indique la durée demandée et le solde restant, afin que la demande puisse être saisie de nouveau pour une durée qui convient.

Le contrôle s'applique partout où l'absence est décidée : lorsqu'un employé soumet la demande, puis de nouveau lorsqu'un responsable l'approuve. Le second compte, car un solde n'est pas figé entre-temps : une autre absence approuvée avant, ou une correction du nombre accordé, peut faire qu'une demande abordable lors de sa soumission ne l'est plus lors de son approbation.

Une récupération qui ramène le solde exactement à zéro est autorisée. Seul le passage sous zéro est refusé.

Le piège est un reliquat de quelques heures. Lorsqu'un quota a, par exemple, trois heures restantes, laisser Heures sur Journée complète demande la journée contractuelle entière et est refusé ; saisir 3 est accepté et ramène le solde à zéro. Un quota insuffisant se règle en en accordant davantage dans l'onglet des congés annuels de l'employé, et non en enregistrant l'absence autrement : un jour rendu que le quota ne couvre pas n'est pas un jour de récupération, et le déposer comme tel ne ferait que cacher le déficit.

Saisir un jour de récupération

Un jour rendu est normalement déposé par un responsable pour le compte d'un membre de l'équipe :

Sélectionnez Planificateur de congés, sous Équipe dans le menu principal.
Sélectionnez Ajouter des congés.
Dans Sélectionner un membre de l'équipe, choisissez l'employé.
Réglez Type sur Jour de récupération.
Sélectionnez le jour, ou la période, dans le calendrier.
Laissez Heures sur Journée complète, ou choisissez un nombre entier d'heures de 1 à 7 lorsque seule une partie de la journée est récupérée. Journée complète impute au quota la journée contractuelle entière de l'employé, ce qui dépasse ce qu'un reliquat de quelques heures peut couvrir. Voir Le quota ne peut pas être dépassé, ci-dessus.
Renseignez Description si elle est proposée, ou obligatoire, pour ce type.
Sélectionnez Créer une demande.

Si Jour de récupération n'est pas proposé dans la liste Type, il a été désactivé parmi les types de congés de votre organisation plutôt que supprimé. Seuls les types actifs sont proposés lors de l'enregistrement d'une absence ; consultez Paramètres généraux des congés pour savoir comment activer un type.

Consigner pourquoi le jour a été accordé

Chaque jour pris en compensation est enregistré sous l'unique type Jour de récupération, quel que soit le droit dont il provient. Le type seul ne dit donc pas à quel jour férié, ou à quel autre arrangement, un jour particulier se rapporte.

Lorsque cela compte plus tard, par exemple pour un contrôle de paie ou le rapprochement d'un jour férié précis, indiquez le motif dans Description lors de la création de l'absence. Une description peut être rendue obligatoire pour le type afin qu'elle ne soit jamais omise ; cela se règle avec le type lui-même dans les paramètres des congés.

Exemples de cas d'utilisation

Un jour férié un samedi : Le jour férié abaisse la norme de temps de travail du mois, l'employeur désigne un jour de repos à la place, et le jour de chaque employé est déposé comme jour de récupération plutôt que comme congé annuel.
Une partie de journée : Un employé récupère trois heures plutôt qu'une journée entière. L'absence est saisie sur une seule date avec Heures réglé sur 3.
Un reliquat de quelques heures : Il reste trois heures de quota. Journée complète est refusé, car une journée contractuelle entière dépasse trois heures ; Heures réglé sur 3 est accepté et ramène le solde à zéro.
Accorder d'abord le quota : Un administrateur ajoute une entrée pour Jour de récupération dans l'onglet des congés annuels d'un employé, avec effet à la date d'octroi des jours, afin que les absences puissent être déposées sur ce quota.
Protéger le droit : Un administrateur de paie qui revoit l'année vérifie que les jours rendus ont été déposés comme jours de récupération, afin que le droit à congés annuels de personne n'ait été réduit par erreur.
Planifier à l'avance : Un responsable dépose le jour dans le Planificateur de congés avant qu'il n'arrive, afin que la disponibilité de l'équipe pour cette période soit exacte.