Sachez de quoi est fait votre budget

Budgets Les Budgets Flowtly constituent un cadre pour la planification financière, la maîtrise des coûts et le suivi des dépenses. Ils permettent aux organisations de définir des limites financières pour des projets, des départements ou des initiatives spécifiques, facilitant ainsi le suivi des dépenses par rapport aux fonds alloués. L'utilisation des budgets aide à repérer les dépassements potentiels, à allouer efficacement les ressources et à maintenir une discipline financière dans l'ensemble des opérations. Cet outil favorise la santé financière de l'entreprise et une prise de décision fondée sur les données. Fonctionnalités clés Les Budgets Flowtly permettent aux organisations de : Définir des limites financières pour des projets, départements ou initiatives spécifiques. Suivre les dépenses par rapport aux fonds alloués. Identifier de manière proactive les dépassements financiers potentiels. Allouer les ressources en fonction de la performance financière. Soutenir une prise de décision financière fondée sur les données. Exemples de cas d'usage Contrôle des coûts de projet : Attribuez un budget spécifique à un projet et suivez toutes les dépenses associées, telles que la main-d'œuvre, les matériaux et les prestations de fournisseurs, afin de garantir que les dépenses restent dans les limites financières fixées. Limites de dépenses par département : Attribuez un budget annuel ou trimestriel à un département, comme le Marketing ou l'IT, pour gérer ses dépenses opérationnelles. Suivi des dépenses de campagne : Définissez un budget pour une campagne marketing et surveillez les dépenses publicitaires, les coûts de création de contenu et les activités promotionnelles afin de garantir l'atteinte des objectifs financiers. Financement d'initiatives stratégiques : Allouez des fonds pour le développement d'un nouveau produit ou une initiative d'expansion sur un marché, en suivant tous les investissements par rapport au budget prévu. Pages associées Configuration du budget Ajout de coûts au budget Compte de résultat et prévisions budgétaires Cas d'usage des Budgets Routes de l'application Ouvrir Budgets

Contrôle des coûts Le contrôle des coûts dans Flowtly permet aux entreprises de suivre, surveiller et gérer leurs dépenses, garantissant ainsi une utilisation efficace des ressources financières, conformément aux objectifs budgétaires. Flowtly centralise les données de transactions, offrant une vue d'ensemble claire des dépenses. Les dépenses peuvent être catégorisées, associées à des projets ou départements spécifiques, et des processus d'approbation peuvent être configurés pour empêcher les dépenses non autorisées. Cette approche aide à identifier les sources d'économies, à éviter les dépassements de budget et à améliorer la rentabilité. Flowtly fournit des outils pour analyser les tendances de dépenses, prévoir les coûts et prendre des décisions financières éclairées. Exemples de cas d'usage Suivre et catégoriser les dépenses opérationnelles, telles que les abonnements logiciels, les fournitures de bureau et les charges, afin de rester dans les limites du budget. Surveiller les coûts spécifiques à un projet, notamment les paiements aux sous-traitants et les matériaux, pour préserver la rentabilité et le respect des délais. Mettre en place des processus d'approbation pour les achats importants, afin d'éviter les dépenses non autorisées et de maintenir une discipline financière. Repérer les dépenses récurrentes et les opportunités de réduction des coûts grâce à des rapports et analyses détaillés des dépenses. Pages associées Ajouter des coûts au budget Routes de l'application Ouvrir /transactions Ouvrir /prestataires

Tableau de bord financier Le Tableau de bord financier de Flowtly offre aux équipes financières et aux dirigeants une vue d'ensemble en temps réel de la trésorerie de l'organisation. Il présente les indicateurs clés dans des graphiques interactifs, permettant des décisions basées sur les données sans avoir besoin d'exporter les données vers des outils externes. Le suivi de la trésorerie est le composant central du tableau de bord, présentant les flux entrants et sortants sur des périodes configurables (30 jours par défaut). Les utilisateurs peuvent filtrer par compte bancaire individuel ou afficher l'ensemble des comptes combinés, et actualiser les données en cache à la demande. Le tableau de bord nécessite le rôle Accountancy Viewer pour y accéder. Les sections coûts et revenus offrent une navigation vers les données sous-jacentes de transactions et de factures qui alimentent la trésorerie. Tandis que les ventilations détaillées des coûts et le suivi des revenus sont disponibles respectivement via les modules Contrôle des coûts et Factures , le Tableau de bord financier se concentre sur les tendances agrégées de la position de trésorerie. Vue d'ensemble de l'entreprise Vue d'ensemble de l'entreprise confronte le plan contractuel à ce qui a été facturé et à ce qui a réellement transité, mois par mois. Chaque mois comporte deux directions — Entrées et Sorties — et chaque direction est mesurée sur trois barres : Contracté — le total des engagements signés. Facturé — ce qui a été facturé contre ces engagements. Flux de trésorerie — ce qui a effectivement atteint ou quitté la banque. Chaque barre est nommée et son montant est affiché à côté, directement sur le graphique. Les chiffres sont lisibles sans pointer quoi que ce soit, ce qui importe sur un écran tactile, où il n'y a rien à survoler. Une légende au-dessus des mois nomme les trois barres une seule fois, de sorte que chaque mois n'a besoin que de l'étiquette courte et du chiffre. Les longueurs des barres sont mesurées par rapport à un maximum unique pris sur l'ensemble de la fenêtre et dans les deux directions , et non par rapport au plan propre de chaque mois. C'est ce qui permet de comparer un mois à un autre : un mois à dix mille et un mois à dix millions sont tracés avec des longueurs visiblement différentes plutôt que tous deux remplissant la ligne. Contracté reste la référence par rapport à laquelle les deux autres sont lus — il n'est simplement pas ancré à la pleine largeur. Une barre qui dépasse le chiffre contracté est marquée comme au-dessus du plan , de sorte que la facturation ou les dépenses au-delà de ce qui était prévu se lisent comme un état plutôt que comme une barre plus longue à mesurer à l'œil. Exemples de cas d'utilisation Examiner les tendances de trésorerie des 30 derniers jours pour s'assurer que l'organisation maintient un fonds de roulement adéquat. Filtrer les données de trésorerie par compte bancaire pour analyser la liquidité de différentes entités financières. Identifier les périodes présentant des sorties inhabituelles nécessitant une investigation. Actualiser les données en cache du tableau de bord avant une réunion financière pour disposer des chiffres les plus récents. Lire les chiffres contractés, facturés et de flux de trésorerie du mois directement depuis la Vue d'ensemble de l'entreprise sur une tablette, sans pointer. Comparer deux mois dans la Vue d'ensemble de l'entreprise pour voir si la facturation suit le rythme de ce qui a été contracté. Pages associées Budgets Contrôle des coûts Factures Intégration bancaire Contreparties Routes de l'application Ouvrir /finance-dashboard