Savoir qui travaille sur quel projet, semaine après semaine
Un plan de staffing du projet au rôle puis à la personne, une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partiel, des demandes de staffing avec contrôle de capacité et les heures prévues comparées au temps déclaré.
Ressources : qui travaille sur quel projet, et quand
- Plan de staffing : projet, rôle, personneChaque projet se déplie en rôles dont il a besoin, puis en personnes réservées dessus, semaine par semaine. Indiquez combien de personnes un rôle requiert : un rôle non pourvu apparaît comme un manque dès la semaine où il s'ouvre. Le filtre des rôles ouverts donne une liste prête pour recruter ou réaffecter.Lire le guide
- Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partielLa vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.Lire le guide
- Banc et réservations provisoiresLe banc liste les personnes qui ont encore du temps sur la période, les plus disponibles d'abord. Glissez quelqu'un sur un rôle pour esquisser une réservation provisoire. Les brouillons ne comptent pas comme couverture tant qu'une personne habilitée ne les a pas confirmés : comparez vos options sans risque.Lire le guide
- Demandes de staffing avec contrôle de capacitéLes chefs de projet demandent une personne pour un rôle, avec la part de temps, la période et une note. L'approbateur voit si l'accord surchargerait quelqu'un, puis approuve, approuve à une part inférieure proposée ou refuse.
- Réalisé : heures prévues et heures déclaréesComparez chaque semaine les heures prévues de chaque personne avec le temps déclaré, avec le taux d'utilisation facturable et le détail de la répartition des heures. Avec les droits sur les données financières du staffing, la vue Argent ajoute chiffre d'affaires, coût et marge par personne, détaillés par projet.Lire le guide
- Ce qu'il faut avant de planifierLe planificateur est derrière un seul rôle : Resourcing Manager l'ouvre, ainsi que ses quatre vues. Confirmer un brouillon, déclarer ou retirer un besoin demande le rôle Resourcing Approver. Le chiffre d'affaires, le coût et la marge dans Actuals demandent la permission financière des ressources. La planification demande un ordinateur ; Actuals fonctionne aussi sur téléphone, et le message sur le petit écran est une limite d'appareil, pas un refus de permission.
- Besoins, demandes et validation, pour les équipes qui s'en serventLes équipes qui planifient par déclaration de besoin déclarent un besoin sur un rôle, puis un chef de projet demande une personne avec une part et une période. Le validateur voit Pending et Conflicts, puis valide tel que demandé, valide à une part plus faible, ou refuse avec un motif. Les affectations affichent Open, Draft ou Confirmed, et Actuals compare les heures prévues aux heures déclarées.
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