Capacité par personne

Capacité par projet répond à la question ce travail est-il couvert. La vue Personnes répond à l'autre moitié de la même question : à quel point chacun est-il chargé. Les lignes sont des personnes, les colonnes des semaines, et chaque cellule est une jauge indiquant quelle part de la semaine de cette personne est engagée.

Sélectionnez Personnes au-dessus de la grille pour l'ouvrir.

Lire une ligne

Chaque ligne indique qui est la personne, puis à quel point chacune de ses semaines est remplie.

Le nom est suivi de son poste et de sa semaine contractuelle pour la période à l'écran — Spécialiste · 40 h/sem. Une personne sur un contrat à temps partiel stable porte aussi la fraction : Designer UX · 24 h/sem. (0,6 ETP). Si son contrat change au cours de la période, l'étiquette affiche l'intervalle, par exemple 20–40 h/sem. Chaque cellule hebdomadaire utilise le contrat de cette semaine-là.

Chaque cellule se remplit par le bas. L'espace vide au-dessus du remplissage est la capacité encore libre, et une ligne tracée en travers marque une semaine pleine. Au-delà de cette ligne, la cellule est marquée en rouge.

Toute personne sous contrat apparaît, pas seulement celles qui sont réservées. Une semaine sans rien dessus affiche une piste vide et se lit libre. Cette piste vide est toute la réponse à « qui est disponible » — il n'y a pas de banc distinct sur cette vue, et rien à maintenir à jour.

Les personnes parties ne sont pas affichées, car il n'y a pas de capacité à planifier.

Les contrats à temps partiel sont mesurés par rapport à leur propre semaine

Une jauge sur cette vue est mesurée par rapport à la semaine contractuelle de cette personne, et non par rapport à une semaine à temps plein théorique.

Une personne à 0,6 ETP a une semaine de 24 heures, donc 20 heures réservées remplissent 83% de sa capacité — et la cellule affiche 83%, pas 50%. Il n'y a rien à diviser dans sa tête, et aucune ligne qui paraît confortable seulement parce que la personne est à temps partiel.

Si les détails du contrat sont indisponibles pour une semaine quelconque de la période, l'étiquette inclut Capacité supposée. Les heures contractuelles connues restent visibles. La ligne continue d'afficher le poste et les réservations de la personne ; les semaines sans détails de contrat utilisent une capacité à temps plein supposée. Vérifiez le contrat de la personne avant de vous fier à ces semaines. Les heures à temps plein suivent la semaine de référence du contrat : un contrat à temps plein de 32 heures ne devient pas un temps partiel du seul fait qu'il est inférieur à 40 heures.

Les valeurs de cellule concernées commencent par ~, par exemple ~40 h, ~100% ou ~libre. Cela signifie que la valeur utilise une capacité de repli pour au moins une partie de la période. Ouvrez la cellule pour l'explication. Les congés enregistrés se lisent toujours congés ; le repère ne rend pas incertaine une absence connue.

La couleur appartient au projet

Une personne travaillant sur plusieurs projets affiche une cellule empilée, une bande par projet, de sorte qu'une semaine pleine faite de trois engagements se lit différemment d'une semaine pleine faite d'un seul.

Deux rôles sur le même projet s'empilent en deux bandes de la même couleur avec un filet entre elles — la charge est répartie sur deux tâches, et la jonction est ce qui le montre. Le travail interne et non facturable est tracé en gris atténué.

Les couleurs sont tirées d'une petite palette plutôt que réservées par projet ; elles séparent donc les projets empilés dans une même cellule au lieu de nommer un projet sur toute la grille.

Les congés réduisent la capacité, ils ne font pas que teinter la cellule

Les congés approuvés retirent le temps de la semaine au lieu de le recouvrir, de sorte qu'une réservation qui chevauche désormais du temps qui n'existe plus apparaît comme le conflit qu'elle est.

Absente une partie de la semaine avec quelque chose de réservé, et la cellule affiche un rapport — 100 / 40 : 100% planifié contre les 40% réellement restants. Si le plan dépasse ce qui reste, la cellule est rouge, même lorsque le premier chiffre est exactement 100.
Absente toute la semaine, et la cellule affiche congés et compte pour aucune capacité.
Absente une partie de la semaine sans rien de réservé, et elle affiche congés aussi — une partie de la semaine a disparu, mais il n'y a pas de plan à mettre en balance.

Lire une cellule

La cellule affiche	Signification
`75%`	75% de la semaine contractuelle de cette personne est engagée.
`100 / 40`	100% planifié contre les 40% encore disponibles après les congés.
`libre`	Rien de réservé, rien de proposé, personne d'absent.
`congés`	Absente toute la semaine. Aucune capacité.
`75% provisoire`	Une proposition qui n'a pas été confirmée.
`nécessite 100%`	Un rôle ouvert. Personne n'est assigné.

Les provisoires sont tracées, mais pas comptées

Une réservation confirmée est un remplissage plein. Une provisoire — une proposition qui n'a pas été confirmée — est tracée en contour pointillé par-dessus la cellule à la place.

Les provisoires sont affichées pour que vous voyiez ce qui a été esquissé, mais elles ne sont comptées nulle part sur cette vue : ni dans le pourcentage, ni dans le marquage rouge de surcharge, ni dans la moyenne d'un département. Une semaine dont la seule réservation est une provisoire se lit 75% provisoire et la personne compte toujours comme ayant de la place.

C'est la règle que suit le reste de la planification des ressources — voir Le banc et les réservations provisoires.

Départements

Les lignes sont groupées par département de la personne, et chaque groupe porte une ligne de synthèse :

Combien de personnes il contient.
moy. 65% — la charge moyenne sur chaque personne et chaque semaine à l'écran dans ce groupe, chacune mesurée par rapport à son propre contrat.
Une exception, lorsqu'il y en a une : 2 en surcharge en rouge, ou 1 avec de la capacité disponible. La surcharge compte les personnes ayant au moins une semaine au-delà de leur capacité, pas les semaines — c'est un décompte de qui aller voir. Un groupe à la fois surbooké et porteur de temps inoccupé n'affiche que la surcharge, parce que c'est elle qu'il faut corriger d'abord.

Utilisez le chevron à côté d'un département pour le replier et récupérer la hauteur pour les équipes que vous regardez. Les groupes démarrent développés.

Les personnes sans département apparaissent après les groupes nommés, après un espace et sous aucun titre. Flowtly n'invente pas de nom de département pour elles ; l'espace termine le dernier département au lieu d'en titrer un nouveau. Les lecteurs d'écran annoncent la frontière comme Sans département.

Rôles ouverts

Un rôle auquel personne n'est encore assigné apparaît comme sa propre ligne ambre sous les personnes, affichant Spécialiste — ouvert au-dessus du projet auquel il appartient. Ses cellules affichent la demande sous la forme nécessite 100%, et les semaines précédant l'ouverture du rôle restent vides.

Les lignes ouvertes ne sont jamais marquées en rouge — un rôle ouvert est un manque, pas une surcharge, et la ligne ambre le dit déjà. Déclarez ce dont un rôle a besoin avec Déclarer un besoin, au-dessus de la grille ; voir Définir la demande d'un rôle.

Régler le filtre de rôle sur Rôles ouverts uniquement ne laisse que ces lignes. Chaque ligne de personne disparaît, car une ligne de personne est dotée par définition — par la personne qu'elle nomme.

Ordonner l'effectif, et le restreindre à certaines personnes

Deux commandes du bandeau de filtres au-dessus de la grille répondent à comment trouver cette personne, et puis-je ne regarder qu'elle.

Trier ordonne l'effectif par Prénom ou par Nom. L'ordre par nom de famille ne renomme personne : les lignes conservent partout les noms avec le prénom d'abord, de sorte que la personne que vous regardiez est encore celle que vous reconnaissez après le changement d'ordre. Les noms sont ordonnés dans la langue dans laquelle vous lisez Flowtly, de sorte que le polonais place Lubicz avant Łabędź au lieu d'envoyer Ł à la fin de l'alphabet. Deux personnes portant le même nom gardent un ordre fixe au lieu d'échanger leur place d'un chargement à l'autre, et les lignes à l'intérieur d'un département suivent le même ordre que l'effectif.

L'ordre s'applique à cette grille. Le banc en dessous garde son ordre propre, les plus disponibles en premier, car c'est la question à laquelle le banc répond.

Comparer des personnes restreint la grille aux personnes que vous choisissez. Tapez une partie d'un nom pour trouver quelqu'un, et choisissez-en autant que vous voulez comparer ; chacune reste visible sous forme de puce, de sorte qu'un effectif court dit toujours pourquoi il est court. Vider le champ restaure tout l'effectif — un champ vide signifie tout le monde, jamais personne. Lorsque rien ne correspond à ce que vous avez tapé, le champ le dit plutôt que d'afficher une liste vide.

Une sélection laisse de côté les lignes de rôles ouverts, car une vacance n'est pas une des personnes que vous comparez. Chaque personne que vous sélectionnez conserve tous les engagements qu'elle porte : deux projets dans la même semaine restent deux réservations que vous pouvez nommer, au lieu d'être additionnées en un seul chiffre. C'est tout l'intérêt de mettre deux personnes côte à côte.

Les deux commandes appartiennent à cette vue. La vue projets ordonne et filtre des projets, pas des personnes.

Choisir la période

Les commandes de période se trouvent en tête du bandeau de filtres au-dessus de la grille, avant les filtres eux-mêmes — la période est une façon de plus de restreindre le même plan, pas un écran séparé.

La grille s'ouvre sur neuf semaines, et le titre nomme l'intervalle exact à l'écran, par exemple 20 juil. – 20 sept. 2026.

Précédent et Suivant déplacent la fenêtre d'une semaine, de sorte que le plan glisse au lieu de sauter.
Aujourd'hui revient à la semaine en cours.
Aller à déplace le début au premier lundi d'un mois choisi sans changer la longueur de l'intervalle.

Le zoom propose 1 semaine, 9 semaines et 13 semaines, les mêmes trois niveaux que la vue projets. 9 semaines est la vue de neuf semaines ci-dessus. 13 semaines affiche treize semaines en sept colonnes bimensuelles. 1 semaine ouvre une semaine jour par jour.

Passer à la vue projets et revenir conserve le zoom et les dates que vous regardiez.

Jours : ouvrir une semaine

Les colonnes de semaines disent à quel point une semaine est remplie. La vue par jour dit quel jour.

Sélectionnez le titre d'une semaine pour ouvrir cette semaine en ses jours, ou réglez le zoom sur 1 semaine. Dans les deux cas, la grille se redessine en sept colonnes de jours, du lundi au dimanche, avec les colonnes du week-end rétrécies et atténuées. Précédent, Suivant et Aujourd'hui déplacent cette fenêtre d'une semaine à la fois, et choisir de nouveau 9 semaines ou 13 semaines ramène aux colonnes de semaines.

Une cellule de jour est mesurée par rapport aux heures planifiées de ce jour-là, et non par rapport à un cinquième de la semaine. C'est toute la raison de l'ouvrir :

Un jour que personne ne travaille est tracé comme un tiret, non comme une fraction. Un week-end et un jour de repos contractuel sont la même chose ici — aucune heure planifiée — et sont affichés de la même façon. Une réservation dont les dates traversent un tel jour n'y est pas tracée, car il n'y a pas de capacité à y occuper.
Une journée de travail complète affiche 100%, quel que soit le contrat. Une personne dont la semaine de travail fait trois jours affiche ces trois jours à 100% et le reste comme non travaillé, au lieu de paraître disponible à 60% sur cinq jours qu'elle n'a jamais acceptés. Cela dépend de ce que ses horaires de travail couvrent la période — voir ci-dessous.
Les congés tombent sur les jours où ils ont été pris. Une semaine qui affichait 100 / 40 devient trois jours précis marqués congés, avec la réservation toujours posée exactement sur ces jours — et c'est elle qu'il faut déplacer. Les congés sont par journée entière à ce zoom : un jour est un congé ou il ne l'est pas.

D'où viennent les heures d'un jour

Flowtly lit pour cela les horaires de travail de chaque personne : les horaires sont ce qui dit quels jours quelqu'un travaille et combien de temps.

Lorsqu'aucun horaire ne couvre une date, Flowtly retombe sur le contrat hebdomadaire — une semaine standard du lundi au vendredi, chaque jour ouvré portant la fraction contractuelle de la personne, le week-end non travaillé. Ce repli est la réponse de la semaine elle-même tracée par jour : il place encore les congés et les réservations aux bonnes dates, mais il ne peut pas savoir qu'une personne à temps partiel travaille du lundi au mercredi, et l'affiche donc au même niveau réduit sur les cinq jours ouvrés. Si une vue par jour paraît plus plate que prévu, des horaires de travail non définis sont ce qu'il faut vérifier.

Lire une cellule de jour

La cellule affiche	Signification
`—`	Aucune heure planifiée. Un week-end, ou un jour que cette personne ne travaille pas.
`100%`	Les heures planifiées de ce jour sont entièrement engagées.
`libre`	Planifiée pour travailler, rien de réservé.
`congés`	Absente pour la journée. Aucune capacité.
`50% provisoire`	Une proposition qui n'a pas été confirmée.

La vue par jour abandonne le groupement par département, et ses titres n'ouvrent plus rien — vous êtes déjà à l'intérieur d'une semaine. Réglez le zoom sur 9 semaines ou 13 semaines pour la vue d'ensemble.

Ce que vous pouvez faire d'ici

Cette vue sert à lire le plan, pas à le modifier. Créer, confirmer, annuler la confirmation, prolonger et supprimer des réservations se font tous sur Capacité par projet, où une réservation appartient à un rôle.

Déclarer un besoin est l'exception, et il se trouve au-dessus de la grille sur les deux vues. Il nécessite le rôle d'Approbateur Resourcing ; sans lui, le bouton est visible mais grisé, et le dit au survol.

Lire cette vue ne nécessite rien au-delà du rôle Resourcing manager qui vous amène sur la page — ou, pour un accès en lecture seule, le rôle de Lecteur Resourcing. Sur un téléphone, Personnes affiche des cartes en lecture seule avec les heures planifiées, la capacité disponible, les heures libres et les heures proposées. Une colonne surchargée reste signalée même lorsque la moyenne sur la période est inférieure à 100%. Les provisoires ne comptent pas comme des réservations confirmées. Utilisez un écran plus grand pour modifier des réservations ; les mêmes dates et filtres sont conservés dans le lien partagé.

Travailler au clavier

La grille se comporte comme un tableur : les touches fléchées se déplacent entre les cellules et s'arrêtent aux bords, Home et End sautent aux extrémités d'une ligne, et Ctrl+Home et Ctrl+End sautent à la première et à la dernière cellule.

Chaque jauge annonce la personne, la semaine, la valeur et l'état — Anna Kowalska, semaine 32 : 118% de la capacité, en surcharge. Le mot qu'un planificateur voyant lit dans la couleur est dans le texte pour tous les autres.

Un titre de semaine est une véritable commande, atteignable au clavier et nommée pour ce qu'elle fait — Développer W32 en jours. Dans la vue Jours, la période annoncée est le jour lui-même — lun. 3 août — et un jour sans heure planifiée s'annonce comme tel, au lieu de passer pour une cellule sans étiquette.

Exemples d'utilisation

Trouver qui a de la place le mois prochain sans tenir de banc — les pistes vides sont la réponse.
Repérer quelqu'un réservé à 100% sur une semaine où il est déjà à moitié en congés, avant que la date de livraison ne soit promise.
Vérifier qu'une personne à temps partiel n'est pas discrètement réservée comme si elle travaillait une semaine complète.
Parcourir la moyenne d'un département sur le trimestre pour voir s'il porte trop ou trop peu.
Repérer la personne dont la semaine pleine est faite de trois projets et décider lequel se déplace.
Voir quels rôles sont encore ouverts, et à partir de quelle semaine, à côté des personnes qui pourraient les pourvoir.
Ouvrir une semaine rouge en jours pour découvrir que les congés et la réservation ne se heurtent que le mardi et le mercredi.