Collaborateurs, contrats et plannings en un seul système

Un dossier par collaborateur, sans doublons

Contrats, tarifs, rôles et congés dans un seul profil collaborateur.

Onboarding qui se termine tout seul

Les playbooks guident les nouveaux arrivants à travers les tâches, documents et jalons de première semaine.

Coûts de masse salariale liés aux projets

Voyez précisément ce que chaque collaborateur coûte et quel projet ou budget l'absorbe.

L'impact d'une demande de congé, avant l'envoi

Une fois le type et les dates choisis, la demande indique le nombre de jours ouvrés qu'elle coûte, hors week-ends, jours fériés et planning propre de la personne, le solde actuel et après, ce qui reste d'ici la fin de l'année, et tout chevauchement avec une absence déjà posée. Elle nomme le valideur et signale quand un justificatif est requis ; prendre un congé avant son acquisition n'est possible que si votre organisation l'autorise.

Des soldes de congés qui s'expliquent d'eux-mêmes

Chacun voit ce qui est disponible maintenant et ce qu'il aura d'ici la fin de l'année, et l'onglet des congés annuels montre comment le chiffre est obtenu : plafond à temps plein, quotité du contrat, jours acquis à date, report, jours perdus et pris. Un droit à temps partiel est proratisé une seule fois par Flowtly, à partir du contrat.

Qui détient chaque ressource

La liste des actifs indique la personne ou le projet qui détient chaque ressource, y compris l'équipement attribué durablement et fermé à la réservation. Les attributions sans date de fin n'expirent jamais d'elles-mêmes, et une réservation qui chevauche une réservation existante est refusée.

Des rondes de service vérifiables

Planifiez les rondes de sécurité et de nettoyage avec des heures prévues et une marge de tolérance. Le personnel scanne les QR codes des points de contrôle, et la vue Rondes de service affiche chaque ronde comme faite, en retard, partielle ou manquée, avec les heures de scan et, quand il est enregistré, qui l'a effectuée, sur la période de votre choix.

Signer des documents nativement

Envoyez n'importe quel PDF, PNG ou JPEG en signature électronique, pas seulement un contrat depuis sa fiche. Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Pas d'onglet DocuSign.

Toutes les demandes de signature dans une liste

La page Signatures affiche chaque demande, qu'elle parte d'un fichier téléversé ou d'un contrat, comme envoyée, partiellement signée, terminée, refusée ou expirée, avec l'avancement de chaque signataire. Pour un NDA : téléversez le PDF, placez un champ de signature pour chaque partie, envoyez, voyez qui a signé, puis téléchargez le document scellé et ses preuves. L'envoi requiert un rôle de gestionnaire des contrats ou des budgets.

Intégrez un collègue en une seule demande

Demandez à votre assistant connecté d’ajouter une nouvelle personne, de lui envoyer par e-mail une invitation à se connecter et de lui attribuer ses groupes d’autorisations. Inviter requiert la même autorisation que la gestion des personnes dans Flowtly, et le nouveau collègue configure lui-même sa connexion.

Des notifications qui mènent au bon endroit

Autorisez les notifications sur chaque appareil que vous utilisez : validations, demandes et rappels arrivent dans votre navigateur, l’application installée ou sur l’écran verrouillé de votre téléphone. Un appui vous amène à l’élément concerné, et le menu cloche regroupe les mêmes notifications dans l’espace de travail.

Une journée de travail entière depuis votre téléphone

Une notification arrive sur votre écran de verrouillage ; vous appuyez dessus et arrivez sur l’enregistrement concerné — une validation en attente, une demande à examiner. Depuis ce même espace de travail installé, vous saisissez les heures que vous venez de faire ou déposez une demande de congé qui indique, avant l’envoi, le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte. C’est le même espace de travail que sur votre portable, avec les mêmes données et les mêmes autorisations.

Un écran d’accueil qui met votre travail en premier

Les administrateurs choisissent les widgets du tableau de bord affichés dans l’organisation et ceux qui viennent en tête. Chacun peut ensuite organiser son propre écran d’accueil, sur téléphone avec de simples boutons monter et descendre, et revenir à tout moment à l’ordre de l’organisation.

Une disponibilité qui tient compte des congés et du temps partiel

La vue Personnes mesure chacun par rapport à sa propre semaine contractuelle et à son planning de travail. Les congés approuvés sont retirés de la capacité : une personne en congé ou à temps partiel ne paraît jamais libre à tort.

Recrutement : candidats, CV et étapes

Ouvrez un recrutement pour chaque poste avec ses exigences, ses responsables et sa fourchette de salaire, et gardez le CV, les notes et les compétences de chaque candidat sur une seule fiche. Faites glisser les candidats entre les étapes du recrutement : candidature, présélection ou refus. Nécessite le rôle de gestion des candidats.

Une page d'offre par laquelle n'importe qui peut postuler

Ouvrez un recrutement et partagez sa page d'offre. Toute personne disposant du lien peut postuler et joindre un CV — sans compte Flowtly. Chaque candidature arrive sur le recrutement avec son CV, ses notes et ses compétences sur un seul profil, et vous déplacez les candidats entre les étapes : reçues, retenues ou refusées. Flowtly ne les note pas et ne les classe pas.

Des créneaux d'entretien en lien de réservation que vous partagez

Proposez des créneaux d'entretien sur le profil du candidat et Flowtly en fait un lien de réservation, qu'il envoie au candidat par e-mail ; le recruteur peut aussi le copier. Le candidat l'ouvre et choisit l'un des créneaux, sans créer de compte, et vous choisissez sa durée de validité — d'une heure à 30 jours. Proposer des créneaux demande un rôle de responsable RH ; détenir le lien permet au candidat de voir ces créneaux et d'en réserver un, et rien d'autre dans votre espace. Une fois le créneau réservé, les deux parties reçoivent une confirmation par e-mail. Réserver un entretien n'est pas une embauche — la fiche salarié est créée séparément.

Politiques d'entreprise en versions datées

Les administrateurs publient chaque politique sous forme de versions datées, impossibles à modifier ou à supprimer ; une correction est publiée comme nouvelle version. Une règle qui change le mois prochain peut être publiée dès maintenant avec cette date de début : la formulation actuelle reste en vigueur jusque-là, et choisir une date antérieure dans l'historique affiche la formulation applicable ce jour-là. Chaque salarié peut lire toutes les politiques.

Des objectifs qui se déclinent en cascade (OKR & KPI)

Fixez des objectifs au niveau de l'entreprise, du département et de chaque personne, et suivez des résultats clés pondérés. Reliez un objectif à un cycle d'évaluation : les résultats des Key Results alimentent l'évaluation de performance de chacun, et objectifs et évaluations racontent la même histoire.

Évaluations et feedback

Menez des évaluations de performance structurées et des retours 360 au même endroit, liés à chaque profil personnel et sa croissance au fil du temps.

Responsabilités claires et profils de rôles

Associez les tâches aux postes, regroupez-les en profils de rôles standardisés et gardez une vue sur la redevabilité entre les équipes — pour un périmètre explicite et des décisions de recrutement ou de restructuration prises en toute confiance.

Ce qu'il faut avant de planifier

Le planificateur est derrière un seul rôle : Resourcing Manager l'ouvre, ainsi que ses quatre vues. Confirmer un brouillon, déclarer ou retirer un besoin demande le rôle Resourcing Approver. Le chiffre d'affaires, le coût et la marge dans Actuals demandent la permission financière des ressources. La planification demande un ordinateur ; Actuals fonctionne aussi sur téléphone, et le message sur le petit écran est une limite d'appareil, pas un refus de permission.