Paramètres

La zone Paramètres de Flowtly est l'endroit où les administrateurs configurent le comportement principal de la plateforme pour correspondre aux exigences de leur organisation. Elle couvre un large éventail d'options, du profil de base de l'organisation aux paramètres avancés de sécurité et d'intégration.

Les paramètres de l'organisation incluent les informations de l'entreprise, la devise par défaut, la configuration de l'année fiscale et les préférences de localisation. Ces paramètres fondamentaux influencent la manière dont les données sont affichées et traitées dans l'ensemble de la plateforme, il est donc important de les configurer correctement lors de la mise en place initiale.

Les paramètres de sécurité et d'authentification permettent aux administrateurs d'imposer l'authentification unique (SSO) via Google Workspace ou Microsoft (Entra ID / Teams) ; aucun autre fournisseur SAML/OIDC n'est pris en charge pour le moment. La page des paramètres de sécurité elle-même contient les contrôles à l’échelle de l’organisation sur la façon dont les personnes se connectent et ce qui en est enregistré — voir Paramètres de sécurité. Il n'existe ni politique de mots de passe ni délai d'expiration de session à configurer. Lorsque l'obligation est activée, un membre qui n'a pas encore configuré d'application d'authentification est guidé dans la configuration depuis l'écran de connexion — scanner le code, saisir les six chiffres, enregistrer les codes de récupération — puis il est connecté. Activer l'obligation ne bloque donc personne, et personne n'a besoin de solliciter un administrateur pour commencer.

La configuration des widgets permet aux administrateurs de personnaliser l'expérience du tableau de bord pour différents rôles d'utilisateurs en sélectionnant les panneaux de synthèse, les graphiques et les liens d'accès rapide qui apparaissent sur l'écran d'accueil. La configuration de la facturation couvre les conditions de paiement par défaut, les schémas de numérotation, les paramètres fiscaux et les modèles qui s'appliquent à toutes les factures générées au sein de la plateforme.

Paramètres de l'organisation

Sous Paramètres → Organisation, vous configurez les fondations de votre espace de travail :

• Paramètres de l'organisation — identité de l'entreprise, localisation, formats et jours ouvrés
• Paramètres de facturation — données de facturation, numérotation, délais de paiement et envoi des factures

Paramètres des personnes

Sous Paramètres → Personnes, vous gérez la configuration liée aux RH :

• Postes
• Groupes d'autorisations
• Paramètres des congés
• Approbateurs de congés
• Approbateurs de factures
• Feuilles de temps

Paramètres avancés

Sous Paramètres → Avancé, vous trouverez des options à l'échelle de l'organisation pour les utilisateurs avancés :

• Tarifs de facturation — prix par défaut des attributs utilisés pour la facturation
• Paramètres des actifs — activer les compteurs et d'autres comportements des actifs
• Colonnes des listes — choisir des colonnes supplémentaires dans les listes de projets, d'actifs et de budgets

Paramètres de sécurité

• Paramètres de sécurité — les contrôles à l’échelle de l’organisation sur la page Sécurité, y compris la quantité d’adresse IP de connexion enregistrée
• Authentification multifacteur — second facteur à la connexion, codes de récupération, appareils de confiance et l'obligation à l'échelle de l'organisation

Exemples de cas d'utilisation

• Configurer l'intégration SSO avec votre fournisseur d'identité d'entreprise pour simplifier l'accès des employés.
• Définir la devise par défaut de l'organisation et la date de début de l'année fiscale lors de la mise en place initiale de la plateforme.
• Personnaliser les widgets du tableau de bord afin que les différentes équipes voient les indicateurs les plus pertinents pour leurs rôles.
• Définir les modèles de facturation par défaut, les conditions de paiement et les séquences de numérotation pour une facturation cohérente.
• Imposer la MFA à toute l'organisation pour répondre à vos normes de sécurité : les membres qui n'ont pas encore configuré d'application d'authentification sont guidés dans la configuration à leur prochaine connexion.