Types de contrat

Paramètres → Équipe → Types de contrat est la liste des types qu'un contrat peut avoir, comme Contrat ou Annexe. Elle détermine quels types apparaissent dans la liste déroulante des types lorsque quelqu'un ajoute un contrat, et quels types signifient que la personne est employée. Flowtly fournit cinq types intégrés, et votre organisation peut ajouter les siens.

Qui peut le modifier

Seules les personnes disposant de l'autorisation Gestionnaire des contrats de travail peuvent ouvrir cet écran et modifier les types. Les administrateurs l'ont, ainsi que les responsables RH et le groupe d'autorisations Office manager par défaut. Tous les autres voient seulement les types dans la liste déroulante lorsqu'ils ajoutent un contrat.

Les commandes de cet écran

La liste comporte cinq colonnes, et chaque ligne a les mêmes cinq valeurs :

• Nom : le nom du type.
• Origine : Intégré pour les cinq types fournis par Flowtly, Ajouté par votre organisation pour les types que vous créez.
• Les personnes sous ce contrat comptent comme employées : Oui ou Non.
• Proposer lors de l'ajout d'un contrat : Oui ou Non.
• Ordre : un nombre.

Sur téléphone, chaque type est une carte avec les mêmes valeurs.

Les cinq types intégrés sont Contrat, Annexe, Résiliation, Lettre d'intention et Expérience professionnelle. Les trois premiers comptent d'emblée comme employés, pas les deux derniers. Une liste vide affiche « Aucun type de contrat » avec la note « Ajoutez les types de contrat utilisés par votre organisation. »

Ajouter un type de contrat : ouvre la boîte de dialogue Ajouter un type de contrat. Le même bouton apparaît dans la liste vide.

Modifier : le crayon en fin de ligne. Il ouvre la boîte de dialogue Modifier le type de contrat.

Supprimer : l'icône de corbeille à côté du crayon, proposée sur les types ajoutés par votre organisation, jamais sur les types intégrés. Elle demande « Supprimer {nom} ? » et se confirme par Oui, continuer. Un type encore utilisé par un contrat ne peut pas être supprimé ; la boîte de dialogue vous conseille de désactiver plutôt Proposer lors de l'ajout d'un contrat.

Les deux boîtes de dialogue contiennent les mêmes champs :

• Nom : obligatoire, 64 caractères au maximum. Sur un type intégré, le champ est verrouillé, avec la note « Les types intégrés sont nommés par Flowtly et traduits dans chaque langue. » Un nom que vous donnez à un type personnalisé est affiché tel quel dans toutes les langues.
• Ordre : un nombre entier de 0 à 9999. « Les nombres les plus bas apparaissent en premier. » Un nouveau type démarre à 100. Un champ vide compte pour 0.
• Les personnes sous ce contrat comptent comme employées : un interrupteur, activé par défaut pour un nouveau type. Il affecte la capacité dans la planification des ressources et l'acquisition de congés. Désactivez-le pour les contrats qui ne font pas de quelqu'un un employé, comme une lettre d'intention.
• Proposer lors de l'ajout d'un contrat : un interrupteur, activé par défaut pour un nouveau type. « Désactiver masque le type dans la liste. Les contrats existants le conservent. » C'est aussi ainsi que vous retirez un type en cours d'utilisation, et cela fonctionne sur les types intégrés.
• Enregistrer : enregistre le type et ferme la boîte de dialogue, avec un message Succès. Il reste désactivé tant que Nom est vide.
• Annuler : ferme la boîte de dialogue sans enregistrer.

Exemples de cas d'utilisation

• Un administrateur ajoute un type « Contrat pour un travail déterminé » qui compte comme employé, pour une sorte de contrat que les cinq types intégrés ne couvrent pas.
• Un administrateur ajoute un type « Stage » et désactive Les personnes sous ce contrat comptent comme employées pour qu'il n'affecte pas l'acquisition de congés.
• Un administrateur désactive Proposer lors de l'ajout d'un contrat sur un type que l'organisation ne signe plus, sans toucher aux contrats qui l'utilisent déjà.
• Un administrateur attribue au type le plus utilisé un numéro d'Ordre bas pour qu'il soit le premier de la liste déroulante.