Départements

Paramètres → Équipe → Départements est la liste des départements de votre organisation. Un département a un nom et, facultativement, un responsable choisi parmi vos membres de l'équipe. Les personnes sont ensuite affectées à un département sur leur fiche d'employé.

Qui peut le modifier

L'écran s'ouvre pour les personnes disposant de l'autorisation Gestionnaire de postes, que les administrateurs possèdent.

La liste et le responsable sont lus avec un accès en consultation aux employés, et les départements sont créés et modifiés avec l'autorisation Gestionnaire des membres de l'équipe. Les administrateurs ont toutes ces autorisations. Une personne ayant uniquement l'autorisation Gestionnaire de postes n'a pas cet accès, si bien que la liste des départements peut ne pas se charger pour elle.

La colonne et le champ Responsable de département n'apparaissent que pour les personnes qui peuvent consulter les employés. Toutes les autres ne voient les départements que par leur nom.

Les commandes de cet écran

La liste affiche la colonne Département, et Responsable de département là où elle est disponible. Cliquez sur l'en-tête Département pour basculer l'ordre entre A à Z et Z à A. La liste s'ouvre triée de A à Z. Un tiret dans la colonne du responsable signifie qu'aucun responsable n'est défini. Sur téléphone, chaque département est une carte, avec le responsable sur une deuxième ligne.

Ajouter un département : ouvre la boîte de dialogue Ajouter un nouveau département. Le même bouton apparaît dans la liste vide, qui indique « Aucun département créé pour le moment. »

Modifier : le crayon en fin de ligne. Il ouvre la boîte de dialogue Modifier le département. Il n'existe aucune commande pour supprimer un département.

Les deux boîtes de dialogue contiennent les mêmes champs :

• Département : obligatoire. Saisissez au moins deux caractères, sinon le champ affiche « Nom trop court » dans la boîte d'ajout et « Veuillez remplir ce champ. » dans la boîte de modification. Deux départements ne peuvent pas porter le même nom.
• Responsable de département : un sélecteur listant vos membres de l'équipe. Affiché uniquement aux personnes qui peuvent consulter les employés. Facultatif. Les anciens employés ne sont pas proposés, sauf la personne déjà définie sur le département. Videz le champ pour retirer le responsable.
• Enregistrer : enregistre le département et ferme la boîte de dialogue, avec un message Succès. Il reste désactivé tant que Département est vide.
• Annuler : ferme la boîte de dialogue sans enregistrer.

Exemples de cas d'utilisation

• Un administrateur crée une fois « Ingénierie », « Ventes » et « Finance », pour que les fiches d'employés puissent nommer un département.
• Un administrateur définit un responsable de département pour que tout le monde voie qui dirige chaque équipe.
• Un administrateur renomme un département après une réorganisation.
• Un administrateur retire le responsable d'un département dont le responsable est parti.