Gérer les modules actifs
Paramètres → Administration → Gérer les modules actifs permet à un administrateur de désactiver des modules individuels pour toute l'organisation, puis de les réactiver. Le titre de la page porte le nom de l'organisation.
Qui peut le modifier
Seul un administrateur peut ouvrir cet écran et modifier les interrupteurs.
Les commandes de cet écran
La carte s'intitule Gérer les modules actifs et est décrite par « Activer ou désactiver les modules de l’organisation ». Elle contient un interrupteur par module. Un interrupteur activé signifie que le module est activé pour l'organisation. Tous les interrupteurs sont activés au départ.
Les interrupteurs, dans l'ordre :
- Contrats
- Réservation de ressources
- Budgets
- Documents
- Demandes de congé
- Ressources humaines
- Facturation
- Suivi du temps
- Contrôle des coûts
Il n'y a pas de bouton Enregistrer. Chaque interrupteur est enregistré dès que vous le basculez, et un message Succès le confirme. Si l'enregistrement échoue, l'interrupteur revient à sa position précédente et une erreur s'affiche. Les interrupteurs sont indisponibles pendant qu'une modification est enregistrée.
Ce que fait un interrupteur
Désactiver un module le marque comme inactif pour l'organisation, même si celle-ci le possède toujours. Les autorisations qui n'existent qu'en raison de ce module cessent de fonctionner pour toutes les personnes qui les reçoivent via un groupe d'autorisations, et les autorisations du module ne sont plus proposées lorsque vous modifiez un groupe. Le réactiver les rétablit. Voir Groupes d'autorisations pour le comportement des autorisations d'un module inactif.
Un interrupteur ne peut désactiver que des modules que l'organisation possède. Activer un interrupteur n'ajoute pas un module auquel l'organisation n'est pas abonnée. Le module Membres de l'équipe ne figure pas sur cet écran et ne peut pas être désactivé. L'écran n'enregistre que la liste des modules désactivés.
Exemples de cas d'utilisation
- Un administrateur d'une organisation qui ne recrute pas désactive Ressources humaines pour le tenir à l'écart des groupes d'autorisations.
- Un administrateur désactive Réservation de ressources tant que l'équipe ne l'utilise pas, puis le réactive plus tard.
- Un administrateur vérifie que Facturation est activé avant d'accorder des autorisations financières.