Paramètres des actifs
Paramètres des actifs est l'un des paramètres avancés, accessible via Paramètres → Avancé → Paramètres des actifs. Il gère le comportement de vos actifs à l'échelle de toute l'organisation.
Compteurs
L'option principale est Activer les compteurs pour les actifs. Une fois activée, les actifs peuvent enregistrer des relevés de compteurs (par exemple électricité, eau ou chauffage), que vous pouvez ensuite suivre dans le temps.
Les données des compteurs alimentent les rapports de consommation et de durabilité de Flowtly ; il est donc utile de tenir les relevés à jour — une fois par mois est un bon rythme.
Numéros de série
Afficher les numéros de série dans les réservations contrôle si le numéro de série d'un actif est affiché à côté de son nom dans la liste des réservations et dans les détails de la réservation. Il est désactivé par défaut.
Activez-le lorsque votre organisation possède plusieurs unités du même modèle — le même ordinateur portable, la même station d'accueil — et que les personnes doivent distinguer une unité d'une autre. Le numéro de série apparaît alors comme légende sous le nom de l'actif partout où les réservations sont listées, sur bureau et sur mobile.
L'option couvre l'ensemble de l'organisation, de sorte que les numéros de série sont affichés sur toutes les surfaces de réservation ou sur aucune. Pour voir ce que les listes de réservations et d'actifs affichent une fois activée, consultez Qui détient une ressource.
La modification des paramètres des actifs nécessite le rôle gestionnaire de biens ; les autres utilisateurs peuvent consulter la configuration actuelle.
Exemples d'utilisation
- Activer les compteurs avant d'enregistrer les relevés d'électricité mensuels par bureau.
- Uniformiser le comportement des actifs sur tous les sites depuis un seul endroit.
- Afficher les numéros de série pour que les employés puissent identifier lequel parmi plusieurs appareils identiques est réservé pour eux.