Paramètres des congés

Paramètres des congés, sous Paramètres → Équipe → Report des congés, contrôlent la politique de report des soldes de congés.

Activez la politique de report pour que les congés non utilisés soient reportés à la période suivante selon vos règles. Si le report est désactivé, l'ancien comportement des soldes de congés est utilisé.

Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent le modifier ; les autres peuvent consulter la politique actuelle.

Report par type de contrat

Dans Report par type de contrat, chaque type de contrat (Contrat de travail, B2B, Contrat de prestation freelance et Contrat pour un travail spécifique) a une ligne avec deux réglages.

L'interrupteur propose trois choix :

• Hériter suit l'interrupteur Activer la politique de report de l'organisation. C'est le réglage d'un type de contrat tant que vous ne le modifiez pas.
• Activé reporte les jours pour ce type de contrat, même lorsque la politique est désactivée pour l'organisation.
• Désactivé ne reporte jamais de jours pour ce type de contrat.

Le contrat pris en compte est celui en vigueur le 31 décembre de l'année d'origine des jours ; un changement de contrat en janvier ne modifie donc pas le report de l'année précédente. Le choix s'applique aussi au report saisi manuellement pour un employé.

À côté de l'interrupteur, Expiration pour type de contrat (MM-JJ) fixe la date à laquelle les jours reportés de ce type de contrat expirent. Laissez-le vide pour utiliser la Date d’expiration (MM-JJ) de l'organisation, que le champ vide affiche en indication. Le champ est désactivé tant que le report est désactivé pour ce type de contrat : rien n'est reporté, donc rien n'expire. Utilisez un jour qui existe dans ce mois : février accepte au maximum 02-28, car la date ne comporte pas d'année.

Nombre maximal de jours reportés et Consommer d’abord les jours reportés suivent toujours les réglages de l'organisation. Lorsqu'un type de contrat expire à sa propre date, le panneau Recommandations liste ces types de contrat.

Par exemple : report Activé pour Contrat de travail et B2B, B2B expirant le 03-31 et le champ de Contrat de travail laissé vide, si bien que la date de l'organisation s'applique.

Notifications d’absence

Les notifications RH sur les absences ont leur propre tuile : Paramètres → Équipe → Notifications d’absence. Cette section se trouvait auparavant sous le formulaire de report des congés ; la page de report renvoie désormais vers la nouvelle tuile.

Vous y choisissez les événements (demande créée, acceptée, refusée, annulée, modifiée) dont les RH sont informées, et qui reçoit les notifications pour chaque type de contrat : Par défaut (gestionnaires des congés), Personnes spécifiques ou Personne. Seuls les gestionnaires des congés peuvent modifier ces paramètres.

Tant que les notifications de l’organisation sont suspendues, une bannière Les notifications sont suspendues jusqu’au <date> s’affiche en haut de la page Notifications d’absence et des pages Équipe → Congés (demandes, historique et planning). Un administrateur y voit Reprendre maintenant, qui met fin à la suspension immédiatement, et Paramètres de suspension, qui ouvre la commande elle-même dans Paramètres → Administration → Organisation. Les autres utilisateurs sont informés qu’un administrateur peut y reprendre les notifications. La suspension ne modifie ni les événements ni les destinataires configurés.

Les types d'absence dont chaque personne est informée

Sous Personnes spécifiques, chaque destinataire, qu'il s'agisse d'une personne ou d'une adresse e-mail externe, a son propre champ Types d'absence dont chaque personne est informée. Il liste les types d'absence actifs de l'organisation ; par défaut, tous les types sont cochés et le champ affiche Tous les types d'absence. Décochez les types dont un destinataire ne doit pas être informé : un service de paie, par exemple, peut recevoir uniquement les demandes de congé et rien sur le télétravail ou une journée chez le client.

• Tous les types cochés signifie aucun filtre. Un destinataire laissé sur Tous les types d'absence est aussi informé des types d'absence que l'organisation ajoute plus tard.
• Au moins un type doit rester coché. Décocher tous les types affiche Choisissez au moins un type d'absence. et les paramètres ne peuvent pas être enregistrés tant qu'un type n'est pas de nouveau coché. Pour arrêter complètement les notifications d'un destinataire, supprimez le destinataire.
• Supprimer un destinataire supprime son filtre, de sorte que l'ajouter de nouveau repart de tous les types.
• Un type d'absence désactivé depuis reste listé pour un destinataire dont le filtre le mentionne déjà, de sorte qu'un filtre enregistré s'affiche tel quel.