Widgets du tableau de bord

Paramètres → Espace de travail → Widgets du tableau de bord détermine de quoi se compose l'écran d'accueil de l'organisation : quels widgets existent pour toute personne de l'organisation, lesquels figurent au départ sur le tableau d'une personne, lesquels sont en tête, et quels types d'absence le widget d'absences compte. Les paramètres s'appliquent à toute l'organisation, pas par rôle.

Trois questions trouvent leur réponse dans trois cartes distinctes, dans cet ordre : l'organisation peut-elle voir le widget, figure-t-il au départ sur le tableau d'une personne, et où se place-t-il.

Qui peut le modifier

Seul un administrateur peut ouvrir cet écran et le modifier. Tous les autres voient le résultat sur l'écran d'accueil.

Les commandes de cet écran

Widgets du tableau de bord

Un interrupteur par widget, activé par défaut. Un widget sans choix enregistré est activé. Un widget désactivé disparaît pour toute l'organisation. Chaque interrupteur s'enregistre dès que vous le basculez, avec un message Succès.

• Journal du temps de travail
• Minuteur de projet
• Membres de l'équipe absents
• Suggestion de retour
• Contrats nécessitant une action
• Demandes de congé
• Responsabilités
• Tâches
• Jours de congé
• Solde des comptes
• Nécessite une attention
• Réservation de ressource
• Documents nécessitant une action
• Quoi de neuf sur Flowtly
• Budgets

Chaque interrupteur porte le titre que le widget affiche sur l'écran d'accueil.

Affichés par défaut

Choisissez lesquels des widgets autorisés figurent au départ sur l'écran d'accueil de tout le monde. Les personnes peuvent ajouter les autres elles-mêmes.

Afficher par défaut : un interrupteur sur chaque widget autorisé. Un widget désactivé dans la carte ci-dessus est listé en grisé avec l'étiquette Désactivé pour cette organisation et sans interrupteur, car un widget que personne ne voit n'a pas de valeur par défaut.

Enregistrer : enregistre le choix. Tant que vous n'enregistrez pas, rien ne change. Une organisation qui n'a jamais enregistré ici affiche par défaut tous les widgets autorisés. Une fois que vous enregistrez, la liste est figée telle qu'enregistrée : un widget que le produit ajoute plus tard n'est pas affiché par défaut tant que vous ne l'activez pas ici.

Ordre du tableau de bord

S'applique aux personnes qui n'ont jamais réorganisé leur propre écran d'accueil. Dès que quelqu'un réorganise le sien, le sien l'emporte, et la personne peut revenir ici depuis son propre tableau.

La carte comporte deux listes. En tête du tableau de bord contient les widgets que vous classez, dans votre ordre. Tout le reste — dans l’ordre du produit contient les autres, dans l'ordre propre du produit. Lorsque rien n'est classé, la première liste indique « Aucun ordre d’organisation — chaque tableau de bord utilise l’ordre du produit. »

Les commandes sont des boutons fléchés, nommés d'après leur widget :

• Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas changent la place d'un widget classé. Déplacer vers le bas le dernier widget classé le retire du classement.
• Placer dans la liste de tête fait passer un widget de la deuxième liste à la fin de la première.
• Enregistrer : enregistre l'ordre.

Un widget désactivé garde sa ligne, marquée Désactivé pour cette organisation. L'ordre couvre tous les widgets que l'écran d'accueil peut afficher.

Membres de l'équipe indisponibles : quelles absences comptent

Les types d'absence cochés apparaissent dans le widget Membres de l’équipe indisponibles, pour toute l'organisation. Décochez ceux pour lesquels les personnes travaillent toujours et restent joignables, comme les déplacements professionnels. Tous les types de l'organisation sont listés, y compris les siens. Un type ajouté plus tard est coché d'emblée. Par défaut, tout est coché sauf le télétravail. Enregistrer enregistre le choix.

La carte n'apparaît que lorsque le module Congés est activé. Si le widget est désactivé plus haut, la carte l'indique et n'a aucun effet tant qu'il n'est pas réactivé. Lorsque les types ne peuvent pas être chargés, elle indique que le réglage ne peut pas être modifié pour le moment.

Recommandations

Un panneau latéral, Recommandations, avec trois conseils : « Activez ce que vous utilisez », « Masquez les distractions » et « Restaurez les paramètres par défaut à tout moment ». Utilisez Réduire et Développer pour le replier. Il ne porte aucun paramètre.

Exemples de cas d'utilisation

• Un administrateur désactive Solde des comptes parce que l'organisation ne l'utilise pas, de sorte que l'écran d'accueil s'ouvre sur l'essentiel.
• Un administrateur place Demandes de congé et Nécessite une attention en haut de En tête du tableau de bord pour qu'un nouveau membre les voie en premier.
• Un administrateur décoche les déplacements professionnels pour que les personnes en déplacement n'apparaissent pas comme indisponibles.
• Un administrateur laisse un widget autorisé mais non affiché par défaut, pour que les personnes ne l'ajoutent que si elles le souhaitent.