Emplacements

Paramètres → Espace de travail → Emplacements est la liste des sites depuis lesquels votre organisation travaille, comme un bâtiment, un bureau ou un étage. Chaque emplacement a un nom, des heures d'ouverture et de fermeture facultatives et une photo facultative. Les ressources sont affectées à un emplacement, afin que les personnes sachent où se trouve une ressource réservable. La liste ne contient que les emplacements ; elle n'a pas de champ d'adresse.

Qui peut le modifier

Seules les personnes disposant de l'autorisation Gestionnaire d'emplacements peuvent ouvrir cet écran et modifier les emplacements. Les administrateurs l'ont, les personnes ayant l'autorisation Gestionnaire de ressources aussi, et le groupe d'autorisations Office manager par défaut l'inclut. Sans l'autorisation, la tuile n'apparaît pas sur la page Paramètres.

Les commandes de cet écran

La liste affiche une seule colonne, Emplacement, avec le nom de chaque emplacement. Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour basculer l'ordre entre A à Z et Z à A. La liste s'ouvre triée de A à Z. Sur téléphone, chaque emplacement est une carte avec le même nom et le même bouton de modification.

Ajouter un emplacement : ouvre la boîte de dialogue Ajouter un nouvel emplacement. Le même bouton apparaît dans la liste vide, qui indique « Aucun emplacement ajouté pour le moment. » et « Ajoutez des emplacements pour la réservation de ressources. »

Modifier : le crayon en fin de ligne. Il ouvre la boîte de dialogue Modifier l'emplacement pour cet emplacement. Il n'existe aucune commande pour supprimer un emplacement.

Les deux boîtes de dialogue contiennent les mêmes champs :

• Nom : obligatoire. Enregistrer reste désactivé tant qu'aucun nom n'est saisi.
• Heure d'ouverture : l'heure à laquelle l'emplacement ouvre. Facultatif. Le sélecteur ne propose que des heures pleines.
• Heure de fermeture : l'heure à laquelle l'emplacement ferme. Facultatif, heures pleines uniquement.
• Enregistrer : enregistre l'emplacement et ferme la boîte de dialogue. Un message Succès le confirme. Sur un emplacement existant, Enregistrer reste aussi désactivé tant que vous n'avez rien modifié.

Un nouvel emplacement démarre sans heures d'ouverture ni de fermeture.

Un panneau Recommandations au-dessus de la liste contient six courts conseils sur la configuration et la réservation des emplacements. Il ne contient aucun paramètre. Un bouton du panneau, nommé Afficher les recommandations ou Masquer les recommandations pour les lecteurs d'écran, replie le panneau ou le rouvre.

La photo (emplacements existants uniquement)

La boîte de dialogue Modifier l'emplacement, mais pas Ajouter un nouvel emplacement, contient aussi une photo. Un emplacement sans photo affiche Téléverser la photo de l'emplacement avec la note « SVG, PNG, JPG ou GIF (max. 3 Mo) ». Choisissez un fichier et il est enregistré aussitôt, sans appuyer sur Enregistrer. Un emplacement qui a une photo l'affiche avec une icône de corbeille dans un coin. L'icône ouvre une confirmation ; confirmez avec Oui, continuer pour retirer la photo.

Pour ajouter une photo à un nouvel emplacement, créez d'abord l'emplacement, puis ouvrez Modifier sur celui-ci.

Exemples de cas d'utilisation

• Un administrateur ajoute un emplacement par bureau pour que chaque ressource ait un point d'ancrage physique clair.
• Un gestionnaire de ressources ajoute « Rez-de-chaussée » et « Premier étage » comme emplacements distincts pour regrouper des salles de réunion.
• Un administrateur définit l'heure d'ouverture et de fermeture d'un emplacement, puis modifie plus tard l'heure de fermeture lorsque le bureau raccourcit sa journée.
• Un gestionnaire de ressources téléverse la photo d'un bâtiment pour que les personnes reconnaissent le site dans la liste des ressources.