Complétude des factures fournisseurs

Paramètres → Avancé → Complétude des factures fournisseurs définit ce qu'une facture entrante (fournisseur) doit comporter pour être considérée comme complète, et de combien ses paiements peuvent s'en écarter. Ce n'est pas la même chose que les Contrôles de complétude des contrats, qui concernent les contrats.

Qui peut le modifier

Un administrateur ou un utilisateur ayant le rôle Gestionnaire de factures peut ouvrir cet écran. Le serveur n'accepte les modifications que des administrateurs.

Les commandes de cet écran

L'écran comporte une seule carte, Factures fournisseurs — complétude, avec cette description : des conditions supplémentaires comptabilisées dans l'anneau de complétude des factures. Les activer abaissera les scores actuels jusqu'à ce que les factures soient renseignées en conséquence. Chaque interrupteur s'enregistre dès que vous le basculez, avec un message Succès, et est désactivé par défaut.

Exiger un tag : lorsqu'il est activé, l'absence de tag devient un contrôle de plus sur une facture entrante, ce qui abaisse son taux de complétude lorsqu'elle n'en a aucun.

Exiger une affectation à un projet : lorsqu'il est activé, l'absence de projet devient un contrôle de plus sur une facture entrante, ce qui abaisse son taux de complétude lorsqu'elle n'en a aucun.

Tolérance d’écart de paiement : de combien, en pourcentage, les paiements liés à une facture peuvent s'en écarter (par exemple à cause du taux de change de la banque) avant que l'écart doive être accepté. Saisissez un pourcentage de 0 à 20 ; une valeur hors de cette plage affiche une erreur et n'est pas enregistrée. Le champ s'enregistre lorsque vous le quittez. Laissez-le vide pour utiliser la valeur par défaut de 3 pour cent ; un champ vide affiche Non défini. Le champ n'apparaît que lorsque le serveur le prend en charge.

Exemples de cas d'utilisation

• Un administrateur active Exiger un tag pour que chaque facture fournisseur doive être codée avant d'être considérée comme complète.
• Un administrateur active Exiger une affectation à un projet pour voir quelles factures fournisseurs ne sont pas encore affectées.
• Un administrateur dont les fournisseurs facturent en euros mais sont payés en zlotys porte Tolérance d’écart de paiement à 5 pour que de petits écarts de taux de change cessent de déclencher un avertissement.