Groupes d'exigences
Paramètres → Équipe → Groupes d'exigences est la liste des groupes qui rassemblent des étiquettes liées, comme des compétences ou des langues. Les recruteurs voient ces groupes, avec leurs étiquettes, sur un candidat et sur une demande de ressource. Les groupes sont les groupes d'étiquettes partagés de l'organisation : les mêmes groupes sont aussi proposés partout où des étiquettes sont appliquées à d'autres enregistrements, comme les factures, les projets et les budgets.
Qui peut le modifier
L'écran s'ouvre pour les personnes disposant de l'autorisation Gestionnaire des candidats, que possèdent les administrateurs et les responsables RH. Enregistrer un groupe exige l'autorisation Gestionnaire d'étiquettes, que possèdent les administrateurs et qu'aucun groupe d'autorisations par défaut n'inclut. Une personne qui peut ouvrir l'écran sans cette autorisation verra son enregistrement refusé.
Les commandes de cet écran
La liste montre chaque groupe par son nom. Un groupe affiche aussi son Code en dessous, par exemple « Code » suivi d'une forme en minuscules du nom. Le code est créé à partir du nom lors du premier enregistrement du groupe et ne peut pas être modifié. Les groupes apparaissent dans l'ordre qui a été défini pour eux, et les groupes sans ordre sont triés par nom. Cet écran ne les réordonne pas. Une liste vide indique « Aucun groupe d'exigences pour le moment. » avec la note « Demandez à un administrateur de configurer des groupes d'exigences pour ajouter des compétences et des langues. »
Ajouter un groupe d'exigences : ouvre la boîte de dialogue Ajouter un groupe d'exigences.
Modifier : le crayon en fin de ligne. Il ouvre la boîte de dialogue Modifier le groupe d'exigences.
Les deux boîtes de dialogue contiennent le même champ :
- Nom : le nom du groupe. Les espaces au début et à la fin sont supprimés. La boîte de dialogue ne peut pas être enregistrée tant que le nom est vide.
- Annuler : ferme la boîte de dialogue sans enregistrer.
- Ajouter : affiché sur un nouveau groupe. Le crée. Un groupe créé ici n'est pas limité à certains types d'enregistrements.
- Enregistrer : affiché lors de la modification. Enregistre le nouveau nom.
Le panneau Recommandations à côté de la liste donne trois conseils : Regroupez les exigences, Partagez entre les offres d'emploi et Marquez ce qui est critique. Ce ne sont que des conseils et ils ne contiennent aucune commande ; un bouton du panneau, nommé Réduire ou Développer pour les lecteurs d'écran, replie le panneau ou le rouvre. Le groupe lui-même n'a qu'un nom et un code. Il n'a aucun champ pour signaler une exigence comme critique.
Il n'existe aucune commande pour supprimer un groupe.
Exemples de cas d'utilisation
- Un administrateur ajoute un groupe « Langues » pour que les candidats puissent être étiquetés avec les langues qu'ils parlent.
- Un administrateur ajoute un groupe « Compétences techniques » et les recruteurs y rattachent les candidats par des étiquettes.
- Un administrateur renomme un groupe après que l'équipe s'est mise d'accord sur un terme plus clair.
- Un administrateur vérifie le code d'un groupe avant de construire un rapport dessus.