Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.
Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque moisRelevés locataires envoyés avec justificatifs détaillésMinutes pour actualiser les prévisions CAM et cash
Pour les opérateurs immobiliers
Gérer des immeubles est déjà assez exigeant
Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.
Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.
Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
Insight immobilier
Automatiser la réconciliation des utilities accélère les recoveries de 40 %
Selon le rapport Utility Benchmarking 2023 de JLL, les portefeuilles dotés de données énergétiques intégrées refacturent en moins de 10 jours et réduisent d’un tiers les litiges locatifs.
Source : JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Automatisez les utilities du relevé à la refacturation
Importez relevés, factures et tarifs automatiquement : Flowtly les rattache au bon bail, centre de coûts ou service partagé.
Les exceptions apparaissent dans une seule file avec validations et pièces jointes, pour que la refacturation parte en quelques heures.
Finances et locataires partagent les mêmes chiffres
Reliez loyers, services, maintenance et documents fournisseurs aux tableaux de bord et portails pour livrer des décomptes transparents et auditables.
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.
Des relevés et factures dans tous les formats ?
Les fournisseurs envoient des PDF, les sites partagent des tableurs et quelqu’un ressaisit tout dans des trackers, ce qui décale les refacturations de plusieurs semaines et laisse passer les anomalies de consommation.
Flowtly regroupe toutes les données opérationnelles et financières en un seul endroit.
Concrètement : - une seule vue pour les coûts, les utilities, les relevés, les actifs et les projets, - des contrôles d'erreurs automatiques (relevés manquants, valeurs aberrantes, doublons), - plus de jointures manuelles de tableaux — les données sont déjà là où elles doivent être.
Résultat : moins d'erreurs, moins de questions, et plus besoin de courir après l'équipe pour obtenir « la dernière version du fichier ».
Board compteurs
95%
Relevés validés automatiquement
Chaque lot inclut les factures fournisseur correspondantes
Les anomalies sont signalées avant de toucher les locataires
Des contrats et certificats perdus dans les emails ?
Contrats fournisseurs, SLA, attestations d’assurance ou rapports d’inspection végètent dans des fils mail, si bien que renouvellements, avoirs et échéances réglementaires sont manqués.
Dans Flowtly, vous créez vos formules d'allocation une seule fois. Le système les applique ensuite aux bâtiments, fusionne les données compteurs et fournisseurs, et calcule les charges CAM et les recoveries sans calcul manuel.
Résultat : les coûts se répartissent d'eux-mêmes ; vous n'avez plus à surveiller les exceptions dans des tableurs.
Radar contrats
99%
Renouvellements traités à temps
Alertes d’échéance et propriétaires assignés par vendor ou SLA
Documents compliance stockés avec historique d’approbation
Des locataires contestent faute de détail ?
Services partagés, utilities et marges sont assemblés à la main dans Excel, les locataires ne peuvent pas suivre les calculs et chaque régularisation se transforme en litige.
Flowtly conserve toutes les avances et les coûts réels au même endroit, calcule en continu les écarts et affiche le solde locataire. Il génère un décompte avec la traçabilité complète : relevés → allocations → factures → écarts.
Résultat : la régularisation annuelle ne tourne plus à la dispute sur les chiffres — chaque coût a une source et une preuve.
Portail locataire
100%
Relevés avec pièces jointes
Utilities et services documentés ligne par ligne
Les locataires téléchargent factures et relevés quand ils veulent
La prévision de trésorerie attend la clôture CAM ?
La finance patiente des semaines pendant que les opérations recollent budgets, factures et recoveries, laissant la direction sans visibilité sur le cash burn et les expositions à venir.
Flowtly ajoute des validations à la saisie (p. ex., un relevé ne peut pas être inférieur au précédent), un historique des modifications, des alertes pour les données incomplètes ou inhabituelles, ainsi qu'un workflow de validation des exceptions.
Résultat : vous ne découvrez plus les erreurs après que la facture est partie en régularisation.
Cockpit cash
15 min
Temps pour rafraîchir la prévision CAM
Budgets, factures et recoveries se synchronisent automatiquement
La finance visualise les scénarios cash par actif, région ou client
Playbook immobilier B2B
Pilotez votre portefeuille depuis une console
Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.
Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.
Cockpit utilities
Centralisez relevés, documents et budgets CAM dans un seul OS
Fournisseurs, formules d’allocation et refacturations suivent le même workflow auditable, donc l’impact cash est visible immédiatement.
FAQ
Vous avez des questions ?
Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !
Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?
Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.
Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?
Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.
Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?
Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.
Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?
Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.
Et que disent nos clients de Flowtly ?
Depuis que nous utilisons Flowtly, nous pouvons surveiller nos processus de manière confortable.
CBRE
Secteur
Technologie
Employés
1500+
Flowtly a joué un rôle clé dans l’organisation de nos processus internes.
Primotly
Secteur
Technologie
Employés
50+
Grâce à Flowtly, nous avons pu automatiser nos processus clés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité.