Normalisez données de consommation, contrats fournisseurs et prévisions de trésorerie pour chaque actif.
Heures économisées pour rapprocher relevés et factures chaque moisRelevés locataires envoyés avec justificatifs détaillésMinutes pour actualiser les prévisions CAM et cash
Pour les opérateurs immobiliers
Gérer des immeubles est déjà assez exigeant
Pas besoin de dix outils, cinq dossiers et de chercher des fichiers tous les jours. Flowtly regroupe tout ce qu’il faut pour vos opérations financières et la documentation dans un seul système clair. Relevés de compteurs, factures, contrats, refacturations et prévisions sont à leur place et fonctionnent ensemble sans chaos.
Besoin de connecter des compteurs hérités ou des outils achats ? Planifiez un audit de 30 minutes et nous préparerons les automatisations ou partenaires adaptés.
Normalisez les flux issus des systèmes du bâtiment, les tarifs et les factures fournisseurs sans ressaisie
Suivez contrats, SLA et inspections avec responsables désignés et alertes d’échéance
Publiez en un clic des relevés auditables pour locataires et propriétaires
Là où Flowtly s’intègre le mieux
Pour qui avons-nous conçu Flowtly en immobilier B2B ?
Flowtly fonctionne le mieux quand :
les immeubles multiplient les utilities et fournisseurs,
les équipes jonglent avec plusieurs tableurs difficiles à tenir à jour,
les locataires attendent des régularisations claires et détaillées,
les propriétaires veulent voir la trésorerie en direct,
les opérations et la finance travaillent un peu en parallèle,
les documents se perdent dans les e-mails et l’exploitation se fait de mémoire,
l’organisation grandit et « la personne qui gère tout » ne suffit plus.
Flowtly s’adresse aux opérateurs de :
immeubles de bureaux,
parcs logistiques,
actifs aux typologies de locataires mixtes,
coworks et bureaux flex,
campus et grands portefeuilles multi-régions.
Si vous vous dites souvent « on pourrait mieux s’organiser », Flowtly est la réponse.
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Automatisez les utilities du relevé à la refacturation
Importez relevés, factures et tarifs automatiquement : Flowtly les rattache au bon bail, centre de coûts ou service partagé.
Les exceptions apparaissent dans une seule file avec validations et pièces jointes, pour que la refacturation parte en quelques heures.
Finances et locataires partagent les mêmes chiffres
Reliez loyers, services, maintenance et documents fournisseurs aux tableaux de bord et portails pour livrer des décomptes transparents et auditables.
Des baux lus depuis le fichier signé
Téléversez un bail ou un contrat fournisseur signé et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix pour que vous les vérifiiez. Un bail au prix par m² garde son tarif tel qu'imprimé, sans total inventé : saisissez la durée et, une fois la surface connue, Flowtly propose un total marqué comme calculé que vous pouvez accepter.
Ajouter un nouveau fichier à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides, et un avenant est stocké sans être lu : les valeurs déjà saisies restent telles quelles.
Des rondes de sécurité et de nettoyage prouvées
Placez des QR codes de sécurité et de nettoyage à chaque point de contrôle et fixez les heures prévues avec une marge de tolérance. Rondes de service affiche chaque ronde comme faite, en retard, partielle ou manquée sur la période choisie : la revue mensuelle avec le prestataire de nettoyage ou de sécurité part des scans, pas des souvenirs.
Une holding, plusieurs SPV, un seul jeu de chiffres
Chaque SPV conserve son budget, ses contrats, ses factures et ses coûts de personnel, et la holding les lit côte à côte. La rentabilité se lit par projet et par entité pendant que le travail avance, au lieu d'être reconstituée dans des tableurs après la clôture du trimestre.
Un mois type : les factures fournisseurs et les transactions bancaires se rattachent à l'entité qui les porte, les lignes de contrat portent les montants convenus, et les heures et coûts de personnel se rattachent aux projets qu'ils financent — la vue holding totalise l'ensemble. Chaque chiffre s'ouvre sur la pièce dont il vient : un chiffre qui semble faux se trace au lieu de se discuter. Écrit pour le contrôleur de gestion qui porte ces chiffres au quotidien, avec le dirigeant ou le CEO comme sponsor, et pour les groupes où les sociétés sont bien plus nombreuses que les membres de l'équipe.
Le contrôle financier dans Flowtly, l'exploitation immobilière dans Assetly
Flowtly gère le côté société d'un groupe immobilier — budgets, contrats, facturation, coûts et les personnes qui font le travail. Assetly gère le côté immeuble : locataires, compteurs et rondes de service. Chacun couvre une moitié différente et reste la référence pour la sienne.
Votre comptabilité légale reste où elle est. Flowtly donne au contrôleur une image financière en continu et laisse au comptable des pièces propres et traçables ; il ne dépose ni déclarations fiscales ni états réglementaires et ne remplace pas votre système comptable.
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.
Des relevés et factures dans tous les formats ?
Les fournisseurs envoient des PDF, les sites partagent des tableurs et quelqu’un ressaisit tout dans des trackers, ce qui décale les refacturations de plusieurs semaines et laisse passer les anomalies de consommation.
Flowtly regroupe toutes les données opérationnelles et financières en un seul endroit.
Concrètement : - une seule vue pour les coûts, les utilities, les relevés, les actifs et les projets, - des contrôles d'erreurs automatiques (relevés manquants, valeurs aberrantes, doublons), - plus de jointures manuelles de tableaux — les données sont déjà là où elles doivent être.
Résultat : moins d'erreurs, moins de questions, et plus besoin de courir après l'équipe pour obtenir « la dernière version du fichier ».
Board compteurs
Contrôles d'erreurs
Relevés manquants, valeurs aberrantes et doublons signalés
Chaque lot inclut les factures fournisseur correspondantes
Les anomalies sont signalées avant de toucher les locataires
Une facture fournisseur doit être partagée entre bâtiments et locataires
Les factures de gardiennage, de nettoyage et d'énergie couvrent tout un site : chacune est découpée à la main, et la répartition dérive à chaque arrivée ou départ d'un locataire.
Saisissez un nombre une seule fois sur chaque bâtiment et sur le projet de chaque locataire, comme la part du bâtiment dans le site et la surface du locataire. Sur la facture fournisseur, un clic remplit la répartition selon cet attribut, en cascade bâtiment puis locataire, ou selon la consommation des compteurs. Seuls les locataires ayant une réservation active à la date de réception de la facture y participent, les parts totalisent toujours la facture, et un locataire retiré reste enregistré comme exclu, si bien que le remplissage suivant l'écarte.
Résultat : le projet de chaque locataire affiche la facture complète à côté de sa part, et vous vérifiez ce que chacun a payé sans tableur.
Répartition par attribut
100%
Total de la répartition vs montant net de la facture
Part du bâtiment × surface du locataire, en un clic
Les locataires retirés restent enregistrés comme exclus
Des locataires contestent faute de détail ?
Services partagés, utilities et marges sont assemblés à la main dans Excel, les locataires ne peuvent pas suivre les calculs et chaque régularisation se transforme en litige.
Flowtly conserve toutes les avances et les coûts réels au même endroit, calcule en continu les écarts et affiche le solde locataire. Il génère un décompte avec la traçabilité complète : relevés → allocations → factures → écarts.
Résultat : la régularisation annuelle ne tourne plus à la dispute sur les chiffres — chaque coût a une source et une preuve.
Portail locataire
100%
Relevés avec pièces jointes
Utilities et services documentés ligne par ligne
Les locataires téléchargent factures et relevés quand ils veulent
La prévision de trésorerie attend la clôture CAM ?
La finance patiente des semaines pendant que les opérations recollent budgets, factures et recoveries, laissant la direction sans visibilité sur le cash burn et les expositions à venir.
Flowtly ajoute des validations à la saisie (p. ex., un relevé ne peut pas être inférieur au précédent), un historique des modifications, des alertes pour les données incomplètes ou inhabituelles, ainsi qu'un workflow de validation des exceptions.
Résultat : vous ne découvrez plus les erreurs après que la facture est partie en régularisation.
Cockpit cash
15 min
Temps pour rafraîchir la prévision CAM
Budgets, factures et recoveries se synchronisent automatiquement
La finance visualise les scénarios cash par actif, région ou client
Descriptions de facture floues et hors service
Les locataires reçoivent des factures avec des libellés génériques/techniques qu’ils contestent.
Enregistrez une fois, sur son tiers, le libellé dont les factures de chaque locataire ont besoin, comme la phrase du contrat et l'adresse du site, avec le mois ou le trimestre de facturation renseigné automatiquement. En rédigeant une ligne, choisissez le modèle et voyez la phrase exactement telle qu'elle sera imprimée. Seul le libellé change : quantités, prix et TVA restent tels quels, et les factures déjà envoyées ne sont jamais réécrites.
Résultat : chaque locataire reçoit le libellé que son contrat demande, sans que personne ne le ressaisisse chaque mois.
Des actifs (ex. parkings) attribués deux fois par erreur
Sans contrôle, les mêmes places sont promises à plusieurs locataires.
Une réservation qui chevauche une réservation existante de la même ressource est refusée. La liste des actifs indique la personne ou le projet qui détient chaque ressource, une attribution sans date de fin continue de nommer son détenteur jusqu'à son annulation ou sa réattribution, et les ressources attribuées durablement peuvent être fermées à la réservation tout en montrant qui les détient.
Résultat : aucune place promise à deux locataires.
Utilities annuelles avec un seul relevé — impossible à régulariser
Sans relevés réguliers, il faut remonter 12 mois dans Excel.
Choisissez comment la consommation d'un mois est facturée au locataire. Mois entier répartit chaque paire de relevés uniformément sur les jours qui les séparent : un mois sans relevé propre facture quand même sa part. Entre deux relevés facture exactement ce que représentent les deux relevés choisis, par exemple le début et la fin d'un bail, et les relevés estimés sont signalés avant votre choix.
Résultat : plus d'acrobaties dans un tableur pour « remonter » 12 mois.
Les données CVC (HVAC) ne rentrent pas dans le modèle de compteurs
Les données de CVC et de refroidissement arrivent souvent sous forme de consommation mensuelle plutôt que d'index, et les traiter comme un index fausse le décompte.
Définissez comment chaque compteur enregistre ses relevés. Un compteur à index facture la différence entre deux relevés ; un compteur dont chaque relevé est déjà la consommation d'une période, comme une valeur mensuelle de CVC, facture la somme des relevés de la période. Chaque compteur reste une ligne distincte de la facture.
Résultat : les coûts de CVC ne faussent pas tout le décompte.
Playbook immobilier B2B
Pilotez votre portefeuille depuis une console
Flowtly relie consommations, documents fournisseurs et refacturation locataire dans un seul flux, pour que finance, asset managers et opérations voient les mêmes chiffres en temps réel.
Dashboard de portefeuille avec baux, compteurs et CAPEX en direct.
Processus baux, service et finance enchaînés sur une même automatisation.
Synthèses prêtes pour le board sans courir après les fichiers.
Cockpit utilities
Centralisez relevés, documents et budgets CAM dans un seul OS
Fournisseurs, formules d’allocation et refacturations suivent le même workflow auditable, donc l’impact cash est visible immédiatement. Les chiffres ci-dessous sont donnés à titre indicatif.
FAQ
Vous avez des questions ?
Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !
Comment collectez-vous relevés et factures des utilities ?
Cela dépend des systèmes déjà installés. Flowtly ingère des flux CSV/API ou des dépôts via portail, mais un système d’automatisation du bâtiment propriétaire peut nécessiter une petite couche d’automatisation (ou un intégrateur) avant Flowtly pour normaliser les données.
Flowtly peut-il répartir les coûts par locataire ou centre de coûts ?
Oui, configurez des formules basées sur la surface, la consommation ou des ajustements manuels. Flowtly génère des refacturations avec traçabilité complète pour justifier chaque montant.
Les locataires voient-ils les utilities et services partagés ?
Oui. Flowtly publie des relevés déjà détaillés avec formules et factures jointes, que vous diffusiez via le portail ou par export sécurisé.
Comment suivre les SLA de maintenance et la performance des prestataires ?
Flowtly couvre la couche financière et contractuelle. Pour la planification terrain et les SLA temps réel, associez-le à un CMMS comme Qmaint puis synchronisez les ordres validés et leurs factures dans Flowtly.
Et que disent nos clients de Flowtly ?
Grâce à Flowtly, nous avons pu automatiser nos processus clés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité.
Résultat: L'équipe maîtrise mieux les dépenses et optimise les coûts sur l'ensemble des projets.