Pilotez delivery, staffing et facturation dans un seul système opérationnel.
Engagements suivis avec des tableaux de bord 360°Gain de précision des prévisions pour le cabinetJours gagnés sur la clôture mensuelle par practice
Pour les équipes juridiques et audit
Réunissez dossiers, preuves et facturation sous le même toit
Flowtly remplace les trackers dispersés des partners, legal ops et finance. Affectez selon les habilitations, gardez validations et preuves prêtes pour l’audit et appliquez automatiquement les règles de facturation pour forfaits, T&M et retainers.
Gérez les dossiers avec règles d’affectation, habilitations et validations en un seul espace
Centralisez documents, versions et signatures avec des responsables clairs
Appliquez règles de facturation et tarifs par mission pour voir la marge avant clôture
Insight cabinet
Les cabinets reliant règles d’affectation et facturation réduisent les write-offs de 15 %
Quand habilitations, validations et règles de facturation vivent ensemble, les partners voient l’impact marge avant fin de mois plutôt que de nettoyer après coup.
Source : Thomson Reuters, Legal Industry Report 2024.
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Gardez le contrôle sur chaque mission
Planifiez périmètres, jalons et ressources pour l’advisory, l’implémentation et les services managés.
Suivez heures, dépenses et validations en temps réel afin que partners et PMO voient la consommation budgétaire réelle.
Fluidifiez la collaboration interne/externe
Partagez livrables, recueillez feedback et maintenez la base de connaissances tout en sécurisant les documents sensibles.
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.
Les partners n’ont pas la marge en temps réel ?
Données staffing, dépenses et facturation vivent dans des trackers différents, donc la direction voit des photos de rentabilité déjà périmées.
Flowtly unifie plans d’affectation, rate cards et factures. Les alertes marge se déclenchent quand le burn dévie et les partners plongent dans chaque workstream en un clic.
Radar marge
+12%
Gain de précision des prévisions
Staffing vs plan visibles en direct pour les partners
Alertes dès que le burn s’écarte du SOW
Validations et savoir restent dans les boîtes mail ?
Les équipes envoient deliverables et signatures par email, ce qui ralentit les handoff et efface la piste d’audit.
Partagez livrables, validations et playbooks dans Flowtly avec des permissions fines. Les clients valident dans la plateforme et la connaissance reste organisée pour les équipes suivantes.
Workspace client
100%
Validations capturées dans la plateforme
Livrables conservés dans un coffre sécurisé unique
Playbooks et feedback réutilisables pour les prochaines équipes
Habilitations et règles d’affectation oubliées quand les dossiers bougent ?
La planification se fait au feeling, donc la mauvaise séniorité ou practice rejoint et le client ou la réglementation ne sont plus respectés.
Flowtly impose le staffing par habilitation, séniorité et practice. Rosters et agendas se synchronisent avec les validations pour qu’aucun échange non conforme ne passe sous le radar.
Planification par habilitations
99%
Dossiers dotés en respectant les règles
Les rosters appliquent practice, séniorité et niveaux d’autorisation
Calendrier et validations synchronisés pour éviter les remplacements non conformes
Les règles de facturation varient par dossier et arrivent trop tard ?
Forfaits, T&M et retainers ont leurs propres règles mais elles sont appliquées dans des tableurs après coup, d’où des write-offs et litiges.
Définissez les règles de facturation par dossier dans Flowtly : retainers avec drawdowns, jalons forfaitaires ou T&M avec rate cards. Temps, validations et dépenses alimentent les factures automatiquement pour voir la marge avant la clôture.
Contrôle de facturation
100%
Factures alignées sur les règles du SOW
Forfaits, T&M et retainers configurés par dossier avec alertes
Temps, validations et dépenses alimentent la facturation sans retraitement
OS conseil
Pilotez vos missions en toute clarté
Normalisez intake, delivery et finances pour que les partners voient statut, risques et marge au même endroit.
Les propositions alimentent automatiquement staffing et plans de delivery.
Validations, risques et conformité journalisés à chaque jalon.
Les tableaux de bord dirigeants affichent utilisation et marge en temps réel.
Contrôle des engagements
Offrez aux partners un cockpit marge et staffing en direct
Périmètre, staffing, facturation et contrôle documentaire restent auditables pour chaque workstream.
FAQ
Vous avez des questions ?
Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !
Comment Flowtly contrôle-t-il les modifications de SOW ?
Chaque mission suit le périmètre, les jalons et les budgets. Les demandes de modification mettent automatiquement à jour les allocations, les validations et la facturation en aval.
Les clients peuvent-ils réviser les livrables et les validations dans Flowtly ?
Invitez les clients dans des espaces de travail sécurisés ou partagez des portails dédiés. Ils peuvent commenter les livrables, valider les étapes et consulter l'historique sans échanges d'e-mails.
Comment prévoir la capacité et le chiffre d'affaires ?
Le pipeline, le staffing et les grilles tarifaires se combinent en prévisions glissantes pour que les associés voient les écarts d'utilisation et les projections de chiffre d'affaires par practice.
Flowtly peut-il gérer simultanément les prix fixes, le régie et les forfaits ?
Oui. Créez chaque type de mission avec ses règles de facturation — drawdowns pour les forfaits, jalons pour les prix fixes, ou régie avec grilles tarifaires. Validations, temps et dépenses maintiennent automatiquement les factures à jour.
Peut-on restreindre le staffing par accréditation, practice ou rôle ?
Oui. Les missions portent des règles de staffing par practice, séniorité et accréditation. Les plannings et calendriers les appliquent, et des alertes se déclenchent avant qu'un remplacement non conforme soit planifié.
Où vivent les documents et les validations — les clients peuvent-ils valider ?
Les livrables, les versions et les validations restent dans Flowtly avec des pistes d'audit. Invitez les clients à valider en plateforme ou via des portails sécurisés pour que les approbations ne se perdent pas dans les fils d'e-mails.
Et que disent nos clients de Flowtly ?
Depuis que nous utilisons Flowtly, nous pouvons surveiller nos processus de manière confortable.
CBRE
Secteur
Technologie
Employés
1500+
Flowtly a joué un rôle clé dans l’organisation de nos processus internes.
Primotly
Secteur
Technologie
Employés
50+
Grâce à Flowtly, nous avons pu automatiser nos processus clés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité.