Pilotez delivery, staffing et facturation dans un seul système opérationnel.
Engagements suivis avec des tableaux de bord 360°Gain de précision des prévisions pour le cabinetJours gagnés sur la clôture mensuelle par practice
Pour les équipes juridiques et audit
Réunissez dossiers, preuves et facturation sous le même toit
Flowtly remplace les trackers dispersés des partners, legal ops et finance. Affectez chaque mission rôle par rôle, gardez validations et preuves prêtes pour l’audit et appliquez automatiquement les règles de facturation pour forfaits, T&M et retainers.
Voyez qui travaille sur chaque mission et quand, avec demandes de staffing, contrôle de capacité et validations disponibles quand vous en avez besoin
Centralisez documents, versions et signatures avec des responsables clairs
Appliquez règles de facturation et tarifs par mission pour voir la marge avant clôture
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Gardez le contrôle sur chaque mission
Planifiez périmètres, jalons et ressources pour l’advisory, l’implémentation et les services managés.
Suivez heures, dépenses et validations en temps réel afin que partners et PMO voient la consommation budgétaire réelle.
Fluidifiez la collaboration interne/externe
Partagez livrables, recueillez feedback et maintenez la base de connaissances tout en sécurisant les documents sensibles.
Des contrats de mission lus directement dans votre plan
Téléversez des contrats clients ou sous-traitants signés, un par un ou par lot, et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix. Vous vérifiez chaque suggestion, choisissez le tiers correspondant parmi les propositions et enregistrez.
Dès que le contrat a un échéancier et est lié au projet de la mission, ses montants alimentent le budget de ce projet en revenus ou en coûts planifiés.
Gagner la mission suivante sans tout ressaisir
Convertissez un prospect en client nouveau ou existant : ses contacts sont repris, une affaire s'ouvre à la première étape du pipeline avec Prospect pour origine, et l'historique de prospection reste attaché. Clôturez en Gagnée, ou en Perdue avec un motif issu de votre propre liste, pour compter pourquoi les missions échappent au lieu de le supposer ; les affaires clôturées restent dans l'onglet Liste et se réouvrent si le client revient. Créer le projet et son contrat demeure une étape distincte et volontaire.
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.
Les partners n’ont pas la marge en temps réel ?
Données staffing, dépenses et facturation vivent dans des trackers différents, donc la direction voit des photos de rentabilité déjà périmées.
Flowtly unifie plans d’affectation, rate cards et factures. Les alertes marge se déclenchent quand le burn dévie et les partners plongent dans chaque workstream en un clic.
Radar marge
À l'écart
Alerte de marge quand la consommation dévie
Staffing vs plan visibles en direct pour les partners
Alertes dès que le burn s’écarte du SOW
Les validations clients se perdent dans les boîtes mail ?
Les équipes envoient deliverables et signatures par email, ce qui ralentit les handoff et efface la piste d’audit.
Envoyez la proposition ou le cahier des charges en signature électronique depuis Flowtly : téléversez le PDF, placez un champ de signature pour le client et pour votre associé, puis envoyez. Le client signe depuis un lien reçu par e-mail avec un code à usage unique, sans compte Flowtly, et la liste Signatures montre les demandes en attente jusqu'au retour du PDF scellé et de son certificat d'audit.
Signatures
5
Statuts des demandes dans une liste : envoyée, partiellement signée, terminée, refusée, expirée
Champs de signature placés sur le PDF pour chaque signataire
PDF scellé et certificat d'audit une fois que tous ont signé
Un staffing décidé par messagerie, sans vérifier qui est déjà occupé ?
Les associés demandent des personnes par message ou par téléphone : celui qui valide un changement ne voit pas s'il surcharge quelqu'un sur une autre mission avant que la semaine n'arrive.
Voyez qui est déjà réservé, sur quoi et pour combien de temps, avant de promettre quelqu'un. Quand vous voulez que la décision soit tracée, un responsable de mission demande une personne pour un rôle — avec la quotité, les dates et une note ; les approbateurs voient si accepter dépasserait la capacité de quelqu'un, et peuvent accepter, accepter à une quotité plus faible, ou refuser. Une demande approuvée devient la réservation confirmée.
Demande de staffing
Aucun conflit
Contrôle de capacité
Les rôles viennent de votre propre liste de postes
Demander et approuver sont des droits distincts
Les règles de facturation varient par dossier et arrivent trop tard ?
Forfaits, T&M et retainers ont leurs propres règles mais elles sont appliquées dans des tableurs après coup, d’où des write-offs et litiges.
Définissez les règles de facturation par dossier dans Flowtly : retainers avec drawdowns, jalons forfaitaires ou T&M avec rate cards. Temps, validations et dépenses alimentent les factures automatiquement pour voir la marge avant la clôture.
Contrôle de facturation
100%
Factures alignées sur les règles du SOW
Forfaits, T&M et retainers configurés par dossier avec alertes
Temps, validations et dépenses alimentent la facturation sans retraitement
OS conseil
Pilotez vos missions en toute clarté
Normalisez intake, delivery et finances pour que les partners voient statut, risques et marge au même endroit.
Les missions récurrentes démarrent d'un modèle de projet avec phases et listes de tâches datées.
Validations, risques et conformité journalisés à chaque jalon.
Les tableaux de bord dirigeants affichent utilisation et marge en temps réel.
Contrôle des engagements
Offrez aux partners un cockpit marge et staffing en direct
Périmètre, staffing, facturation et contrôle documentaire restent auditables pour chaque workstream.
FAQ
Vous avez des questions ?
Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !
Comment Flowtly nous aide-t-il à décrocher la prochaine mission ?
La vente se déroule en étapes distinctes. Pendant la prospection, vous consignez chaque appel, message et réponse pour une entreprise. Quand elle est prête, la conversion en fait un client nouveau ou existant, copie ses contacts et ouvre une affaire à la première étape du pipeline, avec « Prospect » pour origine. Vous faites ensuite avancer l’affaire dans le pipeline et la clôturez comme gagnée ou perdue, en choisissant un motif dans une liste fixe si elle est perdue, pour pouvoir compter les pertes en fin de trimestre. Gagner une affaire enregistre le résultat, mais ne crée ni projet ni contrat à votre place : la mise en place de la mission est une étape à part. L’accès repose sur trois rôles : Sales Viewer, Sales Operator et Sales Manager.
Comment Flowtly contrôle-t-il les modifications de SOW ?
Chaque mission suit le périmètre, les jalons et les budgets. Les demandes de modification mettent automatiquement à jour les allocations, les validations et la facturation en aval.
Les clients peuvent-ils réviser les livrables et les validations dans Flowtly ?
Invitez les clients dans des espaces de travail sécurisés ou partagez des portails dédiés. Ils peuvent commenter les livrables, valider les étapes et consulter l'historique sans échanges d'e-mails.
Comment prévoir la capacité et le chiffre d'affaires ?
Le pipeline, le staffing et les grilles tarifaires se combinent en prévisions glissantes pour que les associés voient les écarts d'utilisation et les projections de chiffre d'affaires par practice.
Flowtly peut-il gérer simultanément les prix fixes, le régie et les forfaits ?
Oui. Créez chaque type de mission avec ses règles de facturation — drawdowns pour les forfaits, jalons pour les prix fixes, ou régie avec grilles tarifaires. Validations, temps et dépenses maintiennent automatiquement les factures à jour.
Peut-on contrôler qui est staffé sur une mission ?
Oui, par les rôles et l'approbation. Chaque projet liste les rôles dont il a besoin, issus de votre liste de postes, et le staffing peut passer par une demande que l'approbateur confirme, approuve à une part inférieure ou refuse, avec un contrôle de capacité affiché avant sa décision. Flowtly n'applique pas automatiquement de règles de qualification ou de practice ; c'est l'approbateur qui tranche.
Où vivent les documents et les validations — les clients peuvent-ils valider ?
Les clients valident par signature électronique : envoyez la proposition, le cahier des charges ou le livrable en PDF depuis la page Signatures, et le client signe depuis un lien reçu par e-mail après avoir confirmé un code à usage unique, sans compte Flowtly. Vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit, et la liste Signatures montre les validations encore en attente.
Et que disent nos clients de Flowtly ?
Grâce à Flowtly, nous avons pu automatiser nos processus clés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité.
Résultat: L'équipe maîtrise mieux les dépenses et optimise les coûts sur l'ensemble des projets.