Voyez ce que coûte un congé avant de le demander

Créer une demande de congés Créer une demande de congés Flowtly vous permet de demander différents types de congés. Seuls les types de congés configurés par votre organisation seront disponibles lors de la création d'une demande. Si un type de congé spécifique n'apparaît pas dans la liste, cela signifie qu'il n'a pas été configuré ou rendu disponible par votre organisation (consultez la tuile Types de congés dans les Paramètres pour plus de détails). Tous les types de congés n'affectent pas le solde de congés de l'employé. Par défaut, seules les demandes de type « vacances » et « sur demande » seront déduites de votre solde de congés restant une fois approuvées par les managers. Le solde de congés est calculé en fonction des champs Quotité de travail et Heures par semaine définis dans les contrats des employés. Remarque : Les jours de congés restants sont affichés dans la barre en bas de la page Mes absences. Cette section indique le solde total de congés disponibles et, le cas échéant, le nombre de demandes en attente qui n'ont pas encore été approuvées. Étapes pour créer une demande de congés Pour créer une demande de congés, suivez ces étapes : Accédez à l'élément Mes absences depuis le menu principal. Cliquez sur le bouton « Nouvelle demande d'absence » dans le coin supérieur droit de la page. Saisissez les détails de la demande : Type : Précisez le type de congé demandé (ex. : vacances, arrêt maladie, etc.) Description : Fournissez une brève description ou le motif du congé (peut être facultatif selon la configuration des paramètres). Période de congé : Sélectionnez le jour ou la période de congé dans le calendrier en utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer. Remarque : Une fois le type de congé sélectionné, le champ de description sera marqué comme obligatoire ou restera facultatif en fonction des paramètres de congés courants. Remarque : Vous avez également la possibilité de sélectionner quelques heures (de 1 à 7) dans le champ Heures si le temps de repos demandé est inférieur à une journée complète. Remarque : Une fois le type et les dates choisis, le panneau à côté du formulaire montre ce que la demande changerait, avant que vous ne l'envoyiez. Il indique le nombre de jours ouvrés que la demande coûte réellement (les week-ends, les jours fériés et votre propre rythme de travail sont déjà déduits), votre solde actuel et ce qu'il deviendrait, ainsi que ce qu'il resterait à prendre d'ici la fin de l'année. Une barre situe la demande sur le droit annuel complet, la part qui dépasse ce que vous avez acquis étant signalée à part. Remarque : Le panneau vous donne aussi l'une de trois réponses. Elle tient : la demande reste dans les congés déjà acquis. Vous la prenez par anticipation : les congés ne sont pas encore acquis, votre organisation l'autorise, et le panneau indique la date à laquelle cela s'équilibre. Elle dépasse votre droit annuel : la demande ne peut pas être envoyée, et le panneau explique pourquoi. Remarque : Si les dates chevauchent une absence déjà enregistrée, le panneau le signale avant l'envoi, plutôt que de laisser la demande échouer ensuite. Il nomme également la personne qui approuvera la demande et précise quand un justificatif est requis pour le type et le motif choisis. Dans la liste des types, chaque type affiche ce qu'il vous en reste, et le calendrier marque les week-ends et les jours fériés, met un point sur les jours déjà réservés et met en évidence la date du jour. Cliquez sur Créer la demande pour enregistrer votre demande de congés. Une fois votre demande enregistrée, elle apparaîtra dans l'onglet Demandes de congés de la page « Mes absences » avec son statut actuel. Elle apparaîtra également dans l'onglet Demandes de congés de l'élément Gestion des congés afin d'être approuvée ou refusée par les managers. Historique des congés L'onglet Historique des congés affiche la liste complète de toutes les demandes de congés entièrement approuvées. Dès qu'une demande de congé reçoit toutes les approbations nécessaires, elle apparaît automatiquement dans cette vue. Chaque ligne du tableau fournit les détails suivants : Type de congé – La catégorie de congé pris (ex. : Vacances, Mariage, Maladie). Description – La description fournie lors de la création de la demande (peut être facultative). Du / Au – Les dates de début et de fin du congé. Durée – La durée totale du congé (en heures ou en jours). Statut – Le statut final d'approbation du congé (« Accepté »). Cet onglet permet aux employés de consulter facilement leur historique de congés. Utilisez les filtres en haut de page pour affiner les résultats par type de congé ou par période. Gérer vos propres demandes de congés Vous pouvez annuler votre demande en cliquant sur le bouton Corbeille à côté de la demande et en confirmant votre choix. Cette option est disponible tant que votre demande n'a pas encore été approuvée ou refusée par un manager. Joindre un justificatif Certains types de congés demandent un justificatif, comme un arrêt maladie. Tant que votre demande est en attente d'approbation, ouvrez-la depuis l'onglet Demandes de congés . La section Justificatifs indique s'il manque encore un document, et Joindre un justificatif vous permet de choisir le fichier. Une fois joint, les personnes qui peuvent voir votre demande — vous, les RH et vos approbateurs — peuvent l'ouvrir depuis la même section. Remarque : Joignez le document avant que la demande soit approuvée : un type qui en exige un ne peut pas être approuvé sans lui. Une demande d'un type Accepté automatiquement est acceptée dès son envoi ; une fois qu'elle apparaît dans l'onglet Historique des congés , vous (ou les RH) pouvez y joindre un document depuis cette entrée plutôt que depuis la demande. Notification d'approbation ou de refus Approbation : Si votre demande est approuvée, vous recevrez une notification par e-mail et le statut de la demande passera à Accepté ; le congé accepté sera déplacé vers l'onglet Historique des congés. Si plusieurs approbations sont configurées pour votre organisation, la demande restera en statut « en attente » après une première approbation, jusqu'à ce que toutes les approbations nécessaires soient données. Refus : Si votre demande est refusée, vous recevrez également une notification par e-mail et la demande sera retirée de la liste des Demandes de congés . Exemples de cas d'utilisation Demander une semaine de vacances pour un voyage planifié. Soumettre une demande d'une journée pour un rendez-vous médical. Réserver quelques heures de congé pour une course personnelle. Faire une demande de congé parental prolongé, si cette option est configurée par votre organisation. Pages associées Gérer les demandes de congés Paramètres de congés courants Jours fériés Chemins d'accès de l'application Ouvrir /holidays

Gestion des Demandes de Congés Gestion des Demandes de Congés En tant que manager, vous pouvez examiner les demandes de congés soumises, puis les approuver ou les rejeter en un seul clic. L'option « Gestion des congés » est disponible dans le menu principal. Deux onglets sont mis à votre disposition pour faciliter la gestion des congés. Le premier est l'onglet Demandes de congés . Toutes les demandes de congés sont listées dans l'onglet Demandes de congés . Cette section présente les informations essentielles pour chaque demande, à savoir : Nom : Le nom de l'employé(e) qui demande le congé. Type de congé : Le type de congé demandé. Description : Une brève explication ou des détails supplémentaires fournis par l'employé(e) (ce champ peut être vide si configuré comme facultatif). Du/Au : Les dates de début et de fin du congé demandé. Durée : La durée totale du congé demandé, spécifiée en heures. Statut : Le statut actuel de la demande (par exemple, « En attente » si aucune approbation n'a encore été donnée, ou « Approuvé 1/2 », « Approuvé 2/3 » si plusieurs approbations sont requises). Bouton flèche : Un clic sur ce bouton ouvre un panneau latéral affichant des informations détaillées sur le congé sélectionné. Cette vue sert à la fois de panneau d'information et de centre d'action pour les approbateurs. Ce panneau contient : Nom et avatar de l'employé(e) Période de congé : Les dates de début et de fin avec le total des heures ou jours demandés sont clairement indiquées. Le solde de congés actuel et le solde après déduction du congé. Type de congé et description, si fournis. Circuit d'approbation : Affichage de la liste des approbateurs si plusieurs sont requis. Justificatifs Lorsque le type de congé demande un justificatif, le panneau latéral affiche une section Justificatifs : les documents déjà joints, chacun pouvant être ouvert, et un avertissement tant qu'il en manque un. Une demande dont le type exige un document ne peut pas être acceptée tant qu'aucun n'est joint. L'employé et toute personne ayant le rôle Responsable des congés peut en ajouter un avec Joindre un justificatif — par exemple au nom d'un employé en arrêt maladie. Un approbateur sans ce rôle peut ouvrir le document mais pas en joindre un : le document vient de l'employé, et l'approbateur est celui qui l'attend. Mécanisme d'approbation Si une seule approbation est requise (c'est-à-dire, un « Nombre d'approbations = 1 » est configuré), le premier approbateur à valider la demande la finalise : Le statut passe de « En attente » à « Acceptée » La demande est automatiquement déplacée vers l'onglet « Historique des congés » L'approbateur voit apparaître les boutons « Valider » et « Rejeter » Dans le cas où plusieurs approbations sont requises : Une fois que l'approbateur actuel a validé, les boutons d'action ne lui sont plus visibles. La demande de congé reste dans l'onglet « Demandes de congés » jusqu'à ce que toutes les approbations requises soient obtenues. La demande n'est déplacée vers l'« Historique des congés » qu'après obtention de toutes les approbations nécessaires. Ce mécanisme garantit une transparence totale des circuits d'approbation à plusieurs niveaux, tout en simplifiant la gestion des approbations à un seul niveau. Toutes les demandes de congés qui ont été entièrement validées sont affichées dans l'onglet « Historique des congés ». Les congés en cours sont mis en évidence par un arrière-plan bleu, ce qui facilite leur identification. Les onglets « Demandes de congés » et « Historique des congés » peuvent être filtrés par employé(e) ou par type de congé. Les managers peuvent gérer les demandes de congés déjà approuvées directement depuis l'onglet « Historique des congés ». Lors de la consultation d'un congé validé pour un(e) employé(e) spécifique : Fonctionnalité d'édition En cliquant sur l'option « Modifier le congé » dans le panneau latéral, une fenêtre modale d'édition standard s'affiche. Cette fenêtre modale permet au manager de : Modifier le type de congé. Ajuster la description. Modifier la durée du congé (plage de dates et heures). Note : Il n'est pas possible de changer l'employé(e) lors de l'édition d'un congé déjà créé. Le solde de congés affiché dans la fenêtre modale est mis à jour dynamiquement en fonction de la durée modifiée. Une fois les modifications enregistrées, les détails du congé et le solde de congés sont actualisés en conséquence. Fonctionnalité de suppression Les managers peuvent également cliquer sur le bouton « Supprimer le congé » pour retirer l'entrée de congé. Une boîte de dialogue de confirmation s'affichera, demandant : « Voulez-vous vraiment supprimer ce congé ? » Après confirmation via « Oui, continuer », le congé est retiré du système. Si le congé supprimé avait précédemment réduit le solde de congés de l'employé(e), ce solde sera automatiquement recalculé et actualisé pour refléter la suppression. Ceci garantit une flexibilité et une précision totales dans la gestion des registres de congés, tout en assurant un suivi à jour des jours de congé disponibles pour les employés. Création d'un congé au nom d'un employé En tant que responsable, vous avez également la possibilité de créer des absences au nom de n'importe quel employé actif en cliquant sur le bouton Ajouter des congés en haut à droite. La boîte de dialogue peut faire deux choses différentes, et un sélecteur placé en haut, juste sous la personne choisie, décide laquelle : Ajouter une absence enregistre l'absence immédiatement, sans validation. C'est ce que cette boîte de dialogue a toujours fait, et cela reste l'option par défaut. Déposer une demande au nom de dépose au contraire une demande. Elle part chez les personnes qui valident pour cet employé, exactement comme une demande qu'il aurait déposée lui-même, et ce n'est pas une absence tant qu'elles ne l'ont pas validée. Une ligne sous le sélecteur rappelle où vous en êtes : Enregistrée immédiatement, sans validation ou Part chez la personne qui valide, comme une demande ordinaire . Le bouton du bas change avec lui ( Créer un congé face à Envoyer la demande ), et en mode demande, le bas indique aussi à qui elle ira, sous Valide . Note : Le sélecteur n'apparaît que pour les administrateurs et les responsables RH. Un responsable des congés sans le rôle RH peut toujours ajouter une absence pour quelqu'un, mais ne peut pas déposer une demande en son nom. Si vous ne voyez pas le sélecteur, c'est la raison. Pour créer une absence au nom d'un employé , suivez ces étapes : Accédez à l'élément Gestion des congés du menu principal. Cliquez sur le bouton Ajouter des congés . Sélectionnez l'employé dans la liste déroulante. Choisissez Ajouter une absence ou Déposer une demande au nom de . Sélectionnez le type de congé. Si ce type est réparti par motifs, choisissez-en un. Le motif décide de la part du droit sur laquelle l'absence est prélevée, et les chiffres à côté du formulaire le suivent. Indiquez une brève description (facultative, si elle est définie comme non obligatoire dans les paramètres). Sélectionnez le jour ou la période dans le calendrier à l'aide du glisser-déposer. Enregistrez-la avec Créer un congé , ou envoyez-la avec Envoyer la demande . Note : Une fois un type de congé sélectionné, le champ de description sera marqué comme obligatoire ou restera facultatif selon les paramètres généraux des congés. Note : Vous avez également la possibilité de sélectionner quelques heures (de 1 à 7) dans le champ Heures si l'absence est inférieure à une journée entière. Note : Une fois une personne et un type choisis, le panneau à côté du formulaire montre ce que l'absence changerait pour cette personne, pas pour vous . Il donne le nombre de jours ouvrés qu'elle coûte réellement (les week-ends, les jours fériés et le rythme de travail de cette personne sont déjà déduits), son solde actuel et ce qu'il deviendrait, ainsi que ce qu'il resterait à prendre d'ici la fin de l'année. Avant que les deux soient choisis, il n'affiche rien, car chaque chiffre appartient à une personne précise. Note : Le panneau donne l'une des trois réponses et, ici, il avertit au lieu de refuser. Cela passe : dans les congés déjà acquis. Pris par anticipation : pas encore acquis, votre organisation l'autorise, et le panneau donne la date à laquelle cela s'équilibre. Au-delà du droit de l'année : le panneau le dit et vous laisse tout de même l'enregistrer, car un responsable doit parfois saisir ce qui s'est réellement passé (un arrêt maladie, ou une saisie rétroactive). C'est là que cette boîte de dialogue diffère de celle de l'employé, où cette réponse empêche l'envoi de la demande. Note : Le panneau avertit aussi des dates qui chevauchent une absence que la personne a déjà, plutôt que de laisser l'enregistrement échouer ensuite, et indique quand un justificatif est requis pour le type et le motif choisis. Le calendrier marque les week-ends, les jours fériés et les absences existantes de cette personne, et donne le nombre de jours ouvrés de la période. Note : Répéter cette absence n'est proposé que pour Ajouter une absence . Une demande ne peut pas se répéter, l'option disparaît donc dès que vous passez à Déposer une demande au nom de . Une absence ajoutée avec Ajouter une absence apparaît immédiatement dans l'onglet Historique des congés , avec la possibilité d'être modifiée ou supprimée. Une absence envoyée avec Déposer une demande au nom de apparaît au contraire dans l'onglet Demandes de congés et y reste jusqu'à ce que les personnes qui valident l'aient traitée. Planificateur de congés L'onglet « Planificateur de congés », accessible depuis la « Gestion des congés », offre une vue calendaire de toutes les absences validées au sein de l'organisation. Il aide les managers et les équipes à planifier le travail en fonction de la disponibilité des employés. Sur un écran d'ordinateur de bureau standard, le planificateur affiche une fenêtre glissante de 30 jours, commençant à la date actuelle. Cela permet aux managers de suivre en un coup d'œil les congés à venir et en cours. Le Planificateur de congés propose : Vue Calendaire Interactive – Permet de visualiser les congés planifiés pour les employés. Création Rapide de Congé – Possibilité de cliquer sur une case de jour vide ou d'utiliser le glisser-déposer pour ajouter un congé. Circuit d'Approbaion – Permet d'approuver ou de rejeter les demandes de congés en attente. Édition & Suppression – Permet de modifier ou de supprimer les congés validés si nécessaire. Visibilité des Approbations en Attente – Les demandes nécessitant des approbations supplémentaires sont marquées comme en attente avec les détails pertinents. Ajout d'un congé dans le Planificateur de congés Cliquez sur une case de jour vide dans le planificateur. Alternativement, utilisez la fonction de glisser-déposer pour définir la durée du congé. Remplissez les détails requis du congé (par exemple, type de congé, durée, description). Cliquez sur le bouton « Créer un congé » . Le congé apparaîtra dans le planificateur et toutes les autres vues pertinentes comme étant déjà validé. Modification ou suppression d'un congé approuvé Cliquez sur un congé déjà validé. Modifiez les détails en cliquant sur le bouton correspondant dans le panneau latéral qui s'affiche. Utilisez l'option Supprimer le congé pour retirer le congé si nécessaire. Approbation ou rejet d'une demande de congé Si une demande est en attente d'approbation, elle se distinguera visuellement des congés validés dans le calendrier. En tant que manager, vous pouvez : Cliquer sur la demande pour voir les détails. Valider ou rejeter la demande en cliquant sur le bouton correspondant. Si d'autres approbations sont nécessaires, la demande restera en attente jusqu'à ce que toutes les approbations requises soient terminées. Utilisez les filtres pour afficher des employés spécifiques. Le Planificateur de congés simplifie la gestion des congés en offrant un système de suivi intuitif et transparent. Grâce aux filtres permettant d'afficher des employés spécifiques, les managers peuvent assurer une planification harmonieuse des congés tout en maintenant l'équilibre des effectifs. Cas d'utilisation Valider les demandes en attente : Examinez et validez ou rejetez rapidement les demandes de congés soumises par les membres de votre équipe. Créer un congé pour un employé : Ajoutez un jour de maladie ou un congé spécial au nom d'un employé qui ne peut pas le soumettre lui-même. Modifier un congé validé : Modifiez les dates ou la durée d'un congé déjà validé si les plans changent, garantissant ainsi l'exactitude des registres de congés. Visualiser la disponibilité de l'équipe : Utilisez le Planificateur de congés pour obtenir un aperçu complet des absences à tout moment, ce qui facilite la planification des effectifs. Articles connexes Bank Holidays Common Holiday Settings Creating a Holiday Request Accès à l'application Open Holidays Management

Types de congés Les types de congés dans Flowtly vous permettent de configurer et de gérer les différentes catégories d'absences disponibles pour vos employés . Chaque type de congé représente une forme distincte d'absence, comme les congés annuels , les congés maladie, le congé parental ou les congés sans solde. En définissant ces types, vous établissez une politique de congés structurée appliquée de manière cohérente dans toute votre organisation. Chaque type de congé peut être personnalisé avec des règles spécifiques, notamment s'il nécessite une approbation , s'il est déduit du solde de congés de l'employé, et comment il apparaît dans les vues de planification et de reporting. Cette flexibilité vous permet de modéliser fidèlement les politiques de congés de votre organisation, quelle que soit leur complexité ou les exigences régionales. Des types de congés correctement configurés sont essentiels pour un suivi précis des congés, les calculs de paie et les rapports de conformité. Lorsque les employés demandent un congé, ils sélectionnent parmi les types de congés disponibles, et le système applique automatiquement les règles et déductions appropriées. Cela élimine le suivi manuel et réduit le risque de mauvaise application des politiques. Exemples de cas d'utilisation Configuration des congés annuels : Mettre en place un type de congé annuel standard avec un droit défini par employé, un suivi automatique du solde et des exigences d'approbation par le responsable. Suivi des congés maladie : Créer un type de congé maladie qui enregistre les absences sans déduire du solde de congés annuels, permettant un reporting précis des absences liées à la santé. Congé parental : Définir des types de congé parental conformes à la législation locale du travail, incluant une durée prolongée et des workflows d'approbation spécifiques. Congé sans solde : Configurer un type de congé sans solde pour les situations où les employés ont besoin de temps libre au-delà de leur droit payé, garantissant que les ajustements de paie sont correctement gérés. Jours fériés : Mettre en place un type de jour férié pour marquer les jours de repos à l'échelle de l'organisation qui n'affectent pas les soldes de congés individuels. Pages associées Congés Employés Routes de l'application Accéder à la section Types de congés

Notifications Notifications Flowtly peut vous envoyer des notifications pour ce qui requiert votre attention — approbations de factures, demandes de congé, rappels, et plus — à la fois dans votre navigateur et dans l'application installée. Activez-les La première fois que vous utilisez Flowtly, votre navigateur demande l'autorisation d'afficher des notifications. Cliquez sur Autoriser . Flowtly enregistre alors votre appareil et commence à envoyer les notifications — rien d'autre à configurer. Si vous les avez bloquées Si vous avez ignoré ou bloqué la demande, les notifications n'arriveront pas. Réactivez-les dans les paramètres du site de votre navigateur pour flowtly.eu (réglez Notifications sur Autoriser ), ou dans les réglages de notifications de votre téléphone pour l'application installée, puis rechargez Flowtly. Bon à savoir Installez l' application pour recevoir les notifications sur l'écran de verrouillage de votre téléphone. Les notifications dans l'application sont toujours accessibles depuis le menu cloche en haut de l'espace de travail. Routes de l'application Ouvrir l'espace de travail

Congés annuels Flowtly permet de définir des quotas de congés annuels aussi bien au niveau de l'organisation qu'au niveau de chaque employé. Cette flexibilité permet de couvrir divers scénarios, notamment les changements d'ancienneté ou des accords contractuels spécifiques. Par défaut, les quotas de congés annuels applicables à l'ensemble des employés sont définis dans les paramètres de l'organisation. Pour les cas particuliers, comme les ajustements liés à l'ancienneté, utilisez les paramètres de quota de congés individuels disponibles dans le profil de l'employé. Configuration des quotas individuels de congés annuels Chaque quota de congés annuels peut être configuré avec un type d'accord spécifique et pour une période définie. Pour définir ou modifier le quota de congés annuels d'un employé, ajoutez une entrée précisant le quota (par exemple, 26 jours) et sa date d'effet. Le formulaire requiert les informations suivantes : Jours - Le nombre de jours correspondant au quota de congés annuels. Date de début - La date à partir de laquelle le quota s'applique. Variante - La variante d'accord à laquelle le quota s'applique (par exemple, contrat de travail ou B2B). Type de congé - Le type de congé auquel le quota s'applique. Une fois les informations de congés annuels configurées, le quota apparaît dans la liste des employés sous la colonne Jours libres/An et se reflète dans la colonne Jours libres restants . Pour ajuster le quota de congés d'un employé, supprimez une entrée existante si le quota ne doit plus s'appliquer, ou ajoutez une entrée pour définir un quota différent. Une nouvelle entrée remplace les paramètres précédents pour le même contrat et le même type de congé, à partir de sa date de début. Par exemple, si le quota d'un employé est temporairement augmenté pour une période donnée, ajoutez une entrée pour le quota augmenté, puis une autre entrée pour revenir au quota standard une fois la période terminée. Les quotas de congés s'appliquent indéfiniment à partir de leur date de début, jusqu'à ce qu'une nouvelle configuration modifie le quota pour le même contrat et le même type de congé. Comment le droit est calculé L'onglet de congés annuels d'un employé s'ouvre sur le solde : la carte Solde de congés avec les jours de l'année dernière en dessous, et Comment nous le calculons à côté des deux. Sur un écran étroit, elles s'empilent. Solde de congés reprend la lecture que l'employé voit sur sa propre page : Disponible maintenant , D'ici la fin de l'année , le droit annuel sous forme de puce, et une barre montrant ce qui est acquis et ce qui est déjà pris. C'est le seul endroit où le solde apparaît sur cet onglet. Sur les autres onglets de la personne, l'en-tête porte la même valeur, avec le chiffre de fin d'année en dessous, de sorte que les deux ne peuvent pas diverger ; sur l'onglet des congés annuels, cette carte est omise plutôt que de répéter ce chiffre. Comment nous le calculons est le calcul derrière ce chiffre, et il se termine exactement sur le nombre affiché par la carte : Limite annuelle : les jours configurés pour ce contrat, avec une puce indiquant leur origine : Individuel pour une entrée de cet onglet, ou la valeur par défaut de l'organisation. Dans les deux cas, c'est le droit pour un contrat à temps plein. × EPE du contrat : l'équivalent temps plein du contrat actif, le même pourcentage qu'à côté de la quotité de travail et des heures hebdomadaires. Acquis à ce jour : la part de l'année déjà acquise, rapportée au chiffre annuel. Les lignes de report de l'année précédente, de jours expirés et de jours pris n'apparaissent que lorsqu'elles ne sont pas nulles. Disponible maintenant : le total, et le même nombre que la carte ci-dessus. Sur un écran étroit ce panneau est replié ; sélectionnez Comment nous le calculons pour l'ouvrir. Le nombre de la colonne Jours est le droit d'un contrat à temps plein. L'EPE lui est appliqué ensuite, par Flowtly. Saisir une limite individuelle déjà réduite à la main pour un temps partiel la proratise une seconde fois et laisse la personne avec trop peu de jours. Pour un mi-temps dont l'organisation accorde 20 jours, la limite individuelle correcte reste 20; ou aucune, puisque la valeur par défaut dit déjà 20. Un solde est toujours lu à une date donnée et compte les congés jusqu'à cette date incluse. Les congés posés pour un jour ultérieur, y compris le jour ouvré qui suit immédiatement, ne réduisent pas le solde affiché pour cette date. Jours reportés de l'année précédente Sous la carte Solde de congés , Congés de indique ce que la personne a apporté dans l'année en cours, et si quelqu'un l'a saisi. Un chiffre saisi par une personne est marqué saisi manuellement ; un chiffre que Flowtly a déduit de l'année précédente est marqué calculé . Utilisez le bouton d'ajout, ou les actions de modification et de suppression sur un chiffre déjà présent. Les jours avec lesquels une personne a commencé l'année sont un constat, pas ce qu'elle peut encore prendre, donc la ligne les affiche en quatre chiffres distincts : Solde d'ouverture · 1 janv. — les jours reportés dans l'année. Utilisé sur ce solde — combien d'entre eux ont été pris. Expiré — combien ont expiré sans être utilisés à la date d'expiration. Encore disponible — ce qui reste du report aujourd'hui. C'est le chiffre à lire pour planifier des congés. Lorsque Flowtly ne peut pas déterminer combien du report a été utilisé ou a expiré, seul le solde d'ouverture est affiché, plutôt que des zéros que personne n'a mesurés. Lorsque la personne a entamé l'année avec un déficit — plus de congés pris que de droits acquis —, la ligne affiche le solde d'ouverture sous zéro et Déduit de , le montant retiré du droit de cette année, et rien d'autre : il n'y a pas de solde à utiliser et rien à expirer. Tant que des jours reportés restent disponibles et ont une date d'expiration, la carte Solde de congés et la carte des congés de la page d'accueil en avertissent : de expirent le . Utilisez-les en premier. Le montant est ce qui reste du report, pas le solde d'ouverture. Une fois le report épuisé ou expiré, l'avertissement cède la place à une ligne définitive telle que De : utilisés. Un chiffre saisi manuellement dispose d'une section Source, note et options de la saisie manuelle . Ouvrez-la pour lire la note laissée avec le chiffre et, si vous êtes autorisé à le modifier, ce que font la modification et la suppression. Flowtly n'indique pas qui a saisi le chiffre, quand, ni quelle valeur calculée il a remplacée, et la section le dit plutôt que de laisser un vide : Saisi par : indisponible · Date de saisie : indisponible. et Valeur calculée remplacée : indisponible. La suppression d'un chiffre saisi manuellement demande d'abord une confirmation : Supprimer cette saisie ? Le report calculé selon les paramètres de l'organisation s'applique de nouveau et le solde de cette personne est recalculé. C'est surtout utile à une organisation arrivée sur Flowtly en cours d'année : les jours que les personnes ont apportés avec elles sont précisément ceux que Flowtly ne peut pas déduire. D'où vient chaque limite Le tableau des limites se trouve sous le titre Droits annuels , avec le seul bouton Ajouter un congé annuel de cet onglet à côté. Le bouton n'est visible que pour les personnes autorisées à gérer les accords. La suppression d'une limite individuelle demande d'abord une confirmation : Supprimer ce droit individuel ? Le calcul de l'organisation s'applique de nouveau à cette personne et son solde est recalculé selon la règle applicable. Chaque ligne du tableau porte une puce indiquant son origine : Individuel pour une limite posée sur cet onglet, la valeur par défaut de l'organisation avec sa variante, et = par défaut en avertissement lorsqu'une ligne personnelle ne fait que répéter la valeur par défaut; une telle ligne paraît inoffensive puis survit silencieusement au prochain changement de la valeur par défaut. Un pied de tableau compte ces lignes. Lorsque Flowtly ne peut pas déterminer d'où viennent les lignes, la puce de chaque ligne indique Source indisponible , et une ligne sous le tableau précise : La règle d'origine et l'historique de saisie de ces lignes sont indisponibles. — plutôt que de n'afficher aucune puce, ce qui laisserait croire que les lignes suivent simplement la valeur par défaut de l'organisation. La valeur par défaut en vigueur est également listée, en grisé, avec un bouton vers les paramètres de l'organisation. Une valeur par défaut qu'une ligne personnelle remplace est signalée comme telle. Si ni limite personnelle ni valeur par défaut ne couvre la variante de contrat de cette personne, l'onglet le dit en rouge plutôt que d'afficher un zéro qui ressemble à un solde épuisé. Sur un écran étroit, chaque ligne du tableau devient une carte. Exemples de cas d'utilisation Ajustement des congés selon l'ancienneté : Augmentez le quota de congés annuels d'un employé de 20 à 26 jours lorsqu'il atteint une certaine ancienneté, à compter d'une date précise. Mise en place d'accords particuliers : Accordez une augmentation temporaire du nombre de jours de congé à un employé dans le cadre d'un contrat ou d'un projet spécifique, puis revenez au quota standard une fois la période terminée. Différenciation des congés selon le type de contrat : Configurez des quotas de congés annuels distincts pour les employés sous contrat de travail et ceux sous contrat B2B. Correction ou mise à jour des droits aux congés : Modifiez l'attribution de congés annuels d'un employé en cas de changement de politique interne ou d'erreur dans les paramètres précédents. Pages associées Exemples d'utilisation de l'onglet Congés annuels Routes de l'application Ouvrir /conges-annuels