Gérez votre entreprise depuis un seul endroit

Une seule vue du revenu, des dépenses et de la livraison

Fini de consolider les données depuis quatre outils — voyez la marge, la trésorerie et la charge de travail d'un coup d'oeil.

Des décisions basées sur des données en temps réel

Approuvez les embauches, les contrats et les dépenses avec un contexte budgétaire réel, pas au jugé.

Croissance sans recruter un directeur opérationnel

Les flux de travail structurés remplacent la coordination manuelle qui grandit avec l'effectif.

Signer des documents nativement

Envoyez n'importe quel PDF, PNG ou JPEG en signature électronique, pas seulement un contrat depuis sa fiche. Chaque signataire confirme un code à usage unique reçu par e-mail, sans compte Flowtly, et vous obtenez un PDF scellé avec un certificat d'audit. Pas d'onglet DocuSign.

Toutes les demandes de signature dans une liste

La page Signatures affiche chaque demande, qu'elle parte d'un fichier téléversé ou d'un contrat, comme envoyée, partiellement signée, terminée, refusée ou expirée, avec l'avancement de chaque signataire. Pour un NDA : téléversez le PDF, placez un champ de signature pour chaque partie, envoyez, voyez qui a signé, puis téléchargez le document scellé et ses preuves. L'envoi requiert un rôle de gestionnaire des contrats ou des budgets.

Des alertes budgétaires quotidiennes, avant la clôture de la période

Chaque matin, Flowtly vérifie chaque budget planifié et prévient ses destinataires dans la cloche et par notification push lorsque les coûts dépassent le plan de plus de 10 % ou que la marge passe sous l'objectif ou est déjà menacée. Chaque alerte montre le réel face au plan, la date d'actualité des chiffres et un lien vers le budget, sans jamais modifier le budget à votre place.

Cash Out : chaque paiement à venir

Les paiements à venir et en retard dans une vue prospective, d'environ deux semaines en arrière à trois mois en avant : les factures fournisseurs déjà enregistrées et les engagements attendus pas encore facturés, affichés en atténué. Passez d'un graphique par semaine ou par mois à un calendrier par jour ou à une liste triée par date, montant ou tiers.

Des contrats lus depuis le fichier signé, vérifiés par vous

Téléversez des contrats signés en PDF ou en image, un par un ou par lot, et Flowtly lit les parties, les dates, les conditions de paiement et les prix dans un écran de vérification qui suggère le tiers correspondant. Vous corrigez et enregistrez ; un bail au tarif par m² garde son tarif sans total inventé, et un fichier ajouté à un contrat existant ne remplit que les champs encore vides.

Clôturez des affaires et saisissez votre temps depuis un chat

Demandez à votre assistant connecté de marquer une affaire comme gagnée, de clôturer un prospect ou une affaire comme perdu avec un motif tiré de votre liste, de saisir les heures que vous venez de travailler ou de mettre à jour une tâche. Chaque action est nommée et reste dans les limites de votre propre compte.

Installez Workspace sur votre téléphone ou votre ordinateur

Travaillez dans le navigateur, ou installez Flowtly Workspace depuis celui-ci sur iPhone, Android ou ordinateur, avec sa propre fenêtre et son icône sur l’écran d’accueil, sans passer par une boutique d’applications. Flowtly Workspace pour Android est aussi disponible sur Google Play. C’est le même espace de travail, avec les mêmes données et autorisations.

Une journée de travail entière depuis votre téléphone

Une notification arrive sur votre écran de verrouillage ; vous appuyez dessus et arrivez sur l’enregistrement concerné — une validation en attente, une demande à examiner. Depuis ce même espace de travail installé, vous saisissez les heures que vous venez de faire ou déposez une demande de congé qui indique, avant l’envoi, le nombre de jours ouvrés qu’elle coûte. C’est le même espace de travail que sur votre portable, avec les mêmes données et les mêmes autorisations.

Transformez un prospect en client et en affaire en une seule étape

Convertissez un prospect en client nouveau ou existant : ses contacts sont copiés, une affaire s’ouvre à la première étape du pipeline avec « Prospect » pour origine, et l’historique de prospection reste en place.

Clôturez les affaires gagnées ou perdues, avec des motifs mesurables

Déposez une affaire sur Gagnée ou Perdue sous le tableau du pipeline, avec une annulation possible juste après. Pour une affaire perdue, Flowtly demande le motif dans une liste fixe, avec une note facultative. Les affaires clôturées passent dans l’onglet Liste, où vous filtrez par statut et rouvrez celle qui revient.

Plan de staffing : projet, rôle, personne

Chaque projet se déplie en rôles dont il a besoin, puis en personnes réservées dessus, semaine par semaine. Indiquez combien de personnes un rôle requiert : un rôle non pourvu apparaît comme un manque dès la semaine où il s'ouvre. Le filtre des rôles ouverts donne une liste prête pour recruter ou réaffecter.

Réalisé : heures prévues et heures déclarées

Comparez chaque semaine les heures prévues de chaque personne avec le temps déclaré, avec le taux d'utilisation facturable et le détail de la répartition des heures. Avec les droits sur les données financières du staffing, la vue Argent ajoute chiffre d'affaires, coût et marge par personne, détaillés par projet.