Contrats

Les contrats dans Flowtly définissent les conditions financières de vos engagements — en reliant un budget à un ensemble structuré de lignes de calendrier de paiement. Chaque contrat précise les échéances, les montants et le sens (facture fournisseur ou facturation client), vous offrant une visibilité complète sur les flux de trésorerie engagés.

Concepts clés

• Lignes de calendrier de paiement — éléments individuels définissant le montant, la date d'échéance et le sens du paiement (fournisseur ou client)
• Lien avec le budget — un contrat est toujours rattaché à un budget, qui constitue l'enveloppe financière de l'engagement
• Sens — les contrats fournisseurs suivent les coûts à régler ; les contrats clients suivent les revenus attendus
• Génération automatique des échéances récurrentes — les contrats peuvent générer automatiquement des lignes de paiement récurrentes selon un intervalle défini
• Pièces jointes — associez directement au contrat des fichiers signés, des avenants ou des documents justificatifs

Exemples d'utilisation

• Facturation de projet au forfait : Créez un contrat client avec des jalons de paiement mensuels liés à un budget de projet, afin de savoir en permanence ce qui a été facturé et ce qui reste à facturer.
• Retainer fournisseur : Paramétrez un contrat fournisseur avec des lignes mensuelles récurrentes pour une licence logicielle ou un honoraire de conseil — Flowtly génère les lignes et signale les paiements en retard.
• Paiements de sous-traitants : Reliez un contrat fournisseur à un budget de projet pour suivre les coûts du sous-traitant par rapport aux dépenses planifiées.