Avenants au contrat

Équipe éditoriale Flowtly5 min

Un avenant enregistre ce que sont devenus les chiffres d'un contrat, et à partir de quelle date. Le contrat lui-même conserve les valeurs auxquelles il a été conclu ; chaque avenant indique les valeurs en vigueur à partir de sa date d'effet.

La raison habituelle est un chiffre que le contrat signé ne contient pas. Sur un bail avec travaux d'aménagement, le loyer est un tarif au m², et la surface n'est mesurée qu'après la remise des locaux : le chiffre qui détermine le loyer arrive donc plus tard. L'avenant est l'endroit où ce chiffre est saisi. Une révision de loyer, une nouvelle date de fin ou un montant par période modifié s'enregistrent de la même façon.

Où le trouver

Ouvrez un contrat enregistré depuis la liste des contrats. La section Avenants se trouve sous Prix et elle est présente sur chaque contrat enregistré, y compris celui qui n'a jamais fait l'objet d'un avenant : un contrat sans avenant l'indique et conserve la valeur à laquelle il a été conclu.

Chaque avenant de la liste affiche :

  • À partir du et la date d'entrée en vigueur
  • Valeur - la valeur du contrat après l'avenant
  • Surface en m², ou Aucune surface enregistrée
  • Par période - le montant d'une période, lorsque l'avenant en indique un
  • la note, lorsqu'une note a été rédigée

L'avenant le plus récent est affiché en premier.

Créer un avenant

Créer un avenant est disponible pour les personnes qui gèrent les contrats ou les budgets. Il ouvre un formulaire avec ces champs :

  • Prend effet le - obligatoire.
  • Valeur du contrat après - obligatoire, dans la devise du contrat et supérieure à zéro.
  • Surface après (m²)
  • Coût d'une période
  • Début et Fin - la durée du contrat après l'avenant.
  • Note

Un avenant énonce l'ensemble de la situation, pas la modification

Un avenant enregistre ce que les chiffres sont à partir de sa date d'effet, et non ce qui a changé. Un champ laissé vide est enregistré comme n'ayant aucune valeur après l'avenant ; cela ne signifie pas « inchangé ».

C'est pourquoi le formulaire s'ouvre déjà rempli avec ce qui est en vigueur aujourd'hui : la valeur du contrat, la surface, le montant par période et les dates actuels. Pour enregistrer une surface mesurée, saisissez la surface et laissez le reste tel quel. Vider un champ est une déclaration délibérée que le contrat n'a pas cette valeur à partir de cette date - un avenant dont le champ Fin est vide enregistre par exemple un contrat sans date de fin.

La liste rend la même distinction visible : un avenant dont la surface est vide affiche Aucune surface enregistrée au lieu de masquer la surface.

Corriger un avenant

Un avenant ne peut pas être modifié. C'est l'enregistrement de ce qui a été convenu à un moment donné ; un avenant erroné se corrige donc en le supprimant et en créant le bon. Les personnes qui peuvent créer des avenants voient un bouton de suppression à côté de chacun. La suppression est immédiate, sans étape de confirmation.

Valoriser une ligne selon la surface mesurée

Une surface seule ne change rien aux lignes de prix. Chaque ligne enregistrée dans Prix dispose d'un commutateur, Facturé selon la surface mesurée, qui indique que la ligne est multipliée par la surface du contrat plutôt que par sa propre quantité.

  • Avec une surface en vigueur, la ligne affiche surface en vigueur : et la surface, et son total sur le contrat est calculé à partir de cette surface. La surface en vigueur est celle du dernier avenant entré en vigueur, ou la surface propre du contrat s'il n'a jamais fait l'objet d'un avenant.
  • Sans surface pour l'instant, la ligne affiche pas encore de métré — créez un avenant, et son total reste incomplet. C'est l'état normal entre la signature et la remise des locaux. Flowtly ne se rabat pas sur la quantité propre de la ligne, car c'est précisément celle que le commutateur sert à remplacer.
  • Une ligne dont le commutateur est désactivé continue d'utiliser sa propre quantité, et un montant forfaitaire reste forfaitaire.

Le commutateur est défini par ligne parce qu'un même bail valorise couramment le loyer au m² et une redevance fixe, comme une contribution marketing, en montant forfaitaire dans le même document.

Exemples d'utilisation

  • Enregistrer la surface mesurée sur un bail avec travaux d'aménagement : après la remise, les locaux mesurent 850 m². Créez un avenant prenant effet à la date de remise, saisissez 850 dans Surface après (m²), gardez les autres chiffres tels que préremplis, et activez Facturé selon la surface mesurée sur la ligne de loyer.
  • Signaler la ligne de loyer avant la mesure : activez Facturé selon la surface mesurée sur la ligne de loyer dès la saisie du contrat, afin qu'elle affiche pas encore de métré et reste visiblement incomplète tant que la surface n'est pas enregistrée.
  • Une révision de loyer : créez un avenant à la date de révision avec la nouvelle valeur du contrat et le nouveau montant par période ; les chiffres antérieurs restent dans la liste comme historique.
  • Prolonger la durée : créez un avenant avec la nouvelle date de Fin, en laissant la valeur et la surface telles quelles.
  • Corriger un avenant mal saisi : supprimez-le et recréez-le avec les bons chiffres.

Carte des relations

Renvoie àConsommeDérivé dePartie dePrévu vs réel
Décrit iciDécrit ailleurs
invoice facturé à counterparty. invoice taxé par tax-group. cost impute sur budget. cost dû à counterparty. bank-transaction rapproché de invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract planifie payment-schedule-line. payment-schedule-line invoiced as invoice. contract conclu avec counterparty. contract rattaché à budget. contract commande purchase-order-line. contract modifié par contract-amendment. contract énonce contract-clause. purchase-order-line valorise position. purchase-order-line estimé face à time-entry. budget raises budget-alert. budget couvre project. counterparty par défaut vers budget. counterparty par défaut vers project. invoice facturé depuis project. set-off-declaration règle invoice. set-off-declaration déclarée avec counterparty. project lié à budget. tenant-turnover déclaré par counterparty. tenant-turnover surface issue de contract. utilities-statement calculated for contract. lead devient counterparty. deal vendu à counterparty.facturé àtaxé parimpute surdû àrapproché deimportsplanifieinvoiced asconclu avecrattaché àcommandemodifié parénoncevaloriseestimé face àraisescouvrepar défaut verspar défaut versfacturé depuisrègledéclarée aveclié àdéclaré parsurface issue decalculated fordevientvendu àFFacture — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent — or, when it went out some other way, recorded as delivered.FactureTTiers — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TiersGGroupe de taxes — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Groupe de taxesCCoût — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CoûtBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetTTransaction bancaire — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Transaction bancaireBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrat — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratÉÉchéance de paiement — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Échéance de paiementLLigne de la commande — One line of a purchase order: a role priced by the hour with the hours estimated for it, or a deliverable priced as an outcome. A deliverable carries no hours at all.Ligne de la commandeAAvenant au contrat — What a contract's value, area, per-period amount and dates are from a given date. It states the whole picture rather than the change, and the contract keeps its as-agreed values.Avenant au contratCClause de facturation — A rule a contract states about how its invoices are raised, such as which exchange rate converts the amount, quoted in the contract's own words. It informs the invoice; it is never applied automatically.Clause de facturationPPosition — The catalogue of job titles a project role is drawn from.PositionSSaisie de temps — What actually happened — work time logged against a project.Saisie de tempsBBudget alert — A notice that a budget has gone off plan - spending over the planned amount, or a margin below the one that was planned. It is raised by a daily check rather than by anyone asking for it.Budget alertPProjet — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetDDéclaration de compensation — A record that your invoices to one counterparty and its cost documents were settled against each other, in amounts that balance exactly. It lowers what remains due on the invoices; it is not a payment.Déclaration de compen…CChiffre d'affaires des locataires — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Chiffre d'affaires de…UUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statementPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectAAffaire — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affaire