Flowtly pour les prestataires de services médicaux
Unifiez plannings, conformité et finances pour vos cliniques et centres de diagnostic.
Gardes et congés visibles sur tous les sitesMoins de temps à reconstituer les remplacements dans un tableurHausse des SLA ou des scores d’expérience patient
Ce que Flowtly fait pour vous
Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment
Coordonnez des équipes pluridisciplinaires
Gérez médecins, infirmiers et prestataires avec une planification des gardes claire et des congés validés par un approbateur désigné.
Donnez une date d’expiration aux dossiers d’équipement, aux contrats et aux licences du personnel : Flowtly les signale dans l’application et prévient les responsables par e-mail avant l’échéance.
Maîtrisez cycle de revenus et coûts
Reliez actes, facturation assurance et dépenses fournisseurs pour suivre la rentabilité en temps réel.
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.
Les plannings multi-sites éparpillés dans différents agendas ?
Les plannings vivent dans un calendrier différent par site : un trou dans la couverture se découvre le matin même, et non quand il était encore temps d'agir.
Flowtly conserve le planning de chaque cabinet au même endroit — horaires de garde par personne et par site. Les congés se demandent dans Flowtly et partent vers un approbateur désigné : un trou dans la couverture apparaît quand il est encore temps de le combler.
Planning
5 sites
Sites couverts
Shifts et fauteuils multi-sites visibles sur un seul board
Les demandes de congé partent vers un approbateur désigné, acceptées ou refusées
Contrats fournisseurs et formulaires signés éparpillés dans les boîtes mail ?
Les petits cabinets gardent contrats et formulaires signés dans des boîtes mail et des tiroirs : personne ne sait quelle version fait foi ni qui a signé.
Conservez chaque contrat dans Flowtly avec ses dates, ses pièces jointes et la personne responsable. Envoyez à la signature électronique ce qui doit l'être : chaque action reste dans le journal d'audit.
Contrats
Journal d'audit
Chaque signature conservée dans le journal d'audit
Contrats classés avec leurs dates et un responsable
Les pièces jointes suivent le contrat, pas la boîte mail
Aucune visibilité sur staffing et performance par clinique ?
Les propriétaires devinent quelle antenne manque d’hygiénistes ou explose en heures sup car les rapports exigent d’exporter plusieurs systèmes.
Les tableaux de bord Flowtly croisent plannings, rendez-vous et coûts par clinique. Mesurez utilisation, heures sup et marge par site pour agir avant d’impacter les patients.
Dashboard par site
Toutes les cliniques
Sites avec vue staffing en temps réel
Utilisation, heures sup et rendez-vous filtrés par site
Disponibilités et capacité visibles avant d'engager des personnes
Les sinistres et versements assureurs rapprochés manuellement ?
Les équipes billing recopient les exports du DPI dans des tableurs, relancent les assureurs au téléphone et rapprochent les dépôts avec plusieurs jours de retard.
Reliez sinistres, remises et dépôts dans Flowtly. Suivez statut, pièces et paiements dans une file unique afin que la finance voie le cash confirmé par assureur et par site.
Tracker de sinistres
Le lendemain
Jours pour rapprocher les dépôts
Sinistres, remises et paiements reliés au bon site
Les équipes billing voient pièces manquantes et relances assureurs dans une seule file
Medical Operations Hub
Protégez la conformité tout en maintenant les plannings pleins
Flowtly unifie planification, facturation et supervision des fournisseurs pour que les cliniques fonctionnent sans accroc.
Workflows patients et fournisseurs avec étapes auditables.
Stocks et prestations liés aux règles finance et validation.
Preuves de conformité collectées automatiquement lors de la prestation.
Ops cliniques
Planning, conformité et facturation sur un même rail
Coordonnez plannings pluridisciplinaires, documents et payeurs sans jongler avec des tableurs ou des boîtes mail.
FAQ
Vous avez des questions ?
Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !
Comment les accréditations et leurs échéances sont-elles suivies ?
Stockez les licences et documents de chaque clinicien avec leurs dates d'expiration. Flowtly liste ce qui expire bientôt et le nombre de jours restants, pour que le coordinateur agisse à temps. Il ne bloque pas la planification de lui-même : c'est une personne qui décide.
Peut-on coordonner des plannings multi-sites ?
Oui. Gardez le planning de chaque site dans Flowtly, avec les horaires par personne et par site, et voyez la couverture de tous les cabinets au même endroit. Flowtly n'applique pas automatiquement les règles de compétences, de contrats ou de temps de repos : c'est l'approbateur qui tranche.
Comment les données médicales sont-elles protégées dans Flowtly ?
Des permissions granulaires, des journaux d'audit au niveau des champs, le chiffrement au repos et en transit, ainsi que les intégrations SSO maintiennent les données médicales conformes dans chaque région.
Et que disent nos clients de Flowtly ?
Grâce à Flowtly, nous avons pu automatiser nos processus clés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité.
Résultat: L'équipe maîtrise mieux les dépenses et optimise les coûts sur l'ensemble des projets.