Types de congés

Équipe éditoriale Flowtly2 min

Les types de congés dans Flowtly vous permettent de configurer et de gérer les différentes catégories d'absences disponibles pour vos employés. Chaque type de congé représente une forme distincte d'absence, comme les congés annuels, les congés maladie, le congé parental ou les congés sans solde. En définissant ces types, vous établissez une politique de congés structurée appliquée de manière cohérente dans toute votre organisation.

Chaque type de congé peut être personnalisé avec des règles spécifiques, notamment s'il nécessite une approbation, s'il est déduit du solde de congés de l'employé, et comment il apparaît dans les vues de planification et de reporting. Cette flexibilité vous permet de modéliser fidèlement les politiques de congés de votre organisation, quelle que soit leur complexité ou les exigences régionales.

Des types de congés correctement configurés sont essentiels pour un suivi précis des congés, les calculs de paie et les rapports de conformité. Lorsque les employés demandent un congé, ils sélectionnent parmi les types de congés disponibles, et le système applique automatiquement les règles et déductions appropriées. Cela élimine le suivi manuel et réduit le risque de mauvaise application des politiques.

Exemples de cas d'utilisation

  • Configuration des congés annuels : Mettre en place un type de congé annuel standard avec un droit défini par employé, un suivi automatique du solde et des exigences d'approbation par le responsable.
  • Suivi des congés maladie : Créer un type de congé maladie qui enregistre les absences sans déduire du solde de congés annuels, permettant un reporting précis des absences liées à la santé.
  • Congé parental : Définir des types de congé parental conformes à la législation locale du travail, incluant une durée prolongée et des workflows d'approbation spécifiques.
  • Congé sans solde : Configurer un type de congé sans solde pour les situations où les employés ont besoin de temps libre au-delà de leur droit payé, garantissant que les ajustements de paie sont correctement gérés.
  • Jours fériés : Mettre en place un type de jour férié pour marquer les jours de repos à l'échelle de l'organisation qui n'affectent pas les soldes de congés individuels.

Carte des relations

Renvoie àConsommeDérivé dePrévu vs réel
Décrit iciDécrit ailleurs
holiday-request émis pour holiday-type. holiday-request déposée au nom de person. holiday-request décompte leave-entitlement. holiday-request devient après validation absence. leave-entitlement détenu par person. bank-holiday s’applique en tant que absence. holiday-request décompte granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance détenu par person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence réduit capacity.émis pourdéposée au nom dedécomptedevient après validationdétenu pars’applique en tant quedécomptegranted againstdétenu pargranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asréduitDDemande de congé — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Demande de congéTType de congé — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Type de congéPPersonne — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonneDDroits à congés — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Droits à congésAAbsence — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AbsenceJJour férié — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Jour fériéGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacité — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Capacité

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