Pied de page des e-mails
Paramètres → Espace de travail → Pied de page des e-mails contient la signature e-mail de votre organisation : un seul modèle, partagé par tous les membres de l'organisation. Chaque personne le voit sur sa page de profil, rempli avec son propre nom, son poste et ses coordonnées. Il n'est pas ajouté aux e-mails que Flowtly envoie.
Qui peut le modifier
Seul un administrateur peut ouvrir cet écran et modifier le pied de page. Tous les autres voient le résultat sur leur propre page de profil.
Les commandes de cet écran
Pied de page des e-mails : le champ de texte qui contient le modèle. Il accepte le HTML, de sorte qu'un pied de page peut comporter des liens, une mise en page en tableau et une mise en forme. Des variables telles que {{ fullName }} représentent les informations propres à chaque personne (voir ci-dessous).
Enregistrer : enregistre le modèle pour toute l'organisation. Un message Succès le confirme. Tant que vous n'enregistrez pas, rien ne change pour les autres.
L'aperçu à côté du champ montre la mise en page au fil de la saisie, avec les variables encore écrites comme variables. Le profil de chaque personne montre la même mise en page remplie avec ses informations.
Variables disponibles : la liste des variables que vous pouvez utiliser, affichée sous l'aperçu. Saisissez-en une dans le modèle exactement comme elle est listée.
Les variables
| Variable | Remplie avec |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
Le nom de la personne. |
{{ position }} |
Le poste figurant sur le contrat actif de la personne. |
{{ email }} |
L'adresse e-mail professionnelle de la personne, ou l'adresse avec laquelle elle se connecte lorsqu'aucune adresse professionnelle n'est définie. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
Le numéro de téléphone de contact de la personne. |
{{ avatar }} |
L'adresse de la photo de profil de la personne, ou d'une vignette avec ses initiales lorsqu'elle n'a pas de photo. |
{{ logoUrl }} |
Le logo de l'organisation défini dans les Paramètres de l'organisation. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
L'URL du site institutionnel de l'organisation, définie dans les Paramètres de l'organisation. |
{{ organizationName }} |
Le nom de l'organisation. |
{{ organizationAddress }} |
L'adresse de facturation de l'organisation, sur une seule ligne. |
{{ assetsBaseUrl }} |
L'adresse à partir de laquelle Flowtly diffuse ses propres images de pied de page. |
Une variable est un nom entre doubles accolades, avec ou sans espaces : {{ email }} et {{email}} fonctionnent toutes deux. Une variable que Flowtly ne reconnaît pas, comme un {{ firstNam }} mal orthographié, est laissée dans le pied de page exactement telle qu'écrite, de sorte que l'erreur est visible plutôt que supprimée en silence. Une information non définie, comme un numéro de téléphone manquant, devient vide.
Les variables sont la seule chose qui soit remplie. Les conditions et autres commandes de modèle, comme {% if phone %}, ne sont pas prises en charge et apparaissent dans le pied de page sous forme de texte brut.
Le pied de page par défaut
Une organisation qui n'a jamais enregistré de pied de page en utilise un intégré : le logo de l'organisation à côté du nom complet de la personne, de son poste, de son adresse e-mail, de son numéro de téléphone et de l'URL du site institutionnel, chacun sur sa propre ligne. Une ligne dont l'information n'est pas définie reste vide.
Où les personnes le voient
La page de profil de chaque personne affiche une carte Pied de page des e-mails avec le pied de page rempli de ses propres informations. Un administrateur y voit aussi Modifier dans les paramètres, qui ouvre cet écran.
Exemples de cas d'utilisation
- Un administrateur ajoute une fois le site web et l'adresse de l'organisation au pied de page, et la signature de chacun les porte.
- Un administrateur remplace le pied de page intégré par la mise en page de marque de l'entreprise, en utilisant
{{ fullName }},{{ position }}et{{ phone }}pour que les informations de chaque personne apparaissent toujours. - Un membre de l'équipe ouvre son profil pour voir à quoi ressemble la signature partagée avec son propre nom et son poste.
- Un administrateur repère
{{ firstNam }}affiché dans le pied de page d'un collègue et corrige la faute de frappe dans le modèle.